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課程背景：

1997年12月中華人民共和國(guó)勞動(dòng)部 《秘書(shū)職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》中指出“秘書(shū)：專(zhuān)門(mén)從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施服務(wù)的人員”。國(guó)際秘書(shū)聯(lián)合會(huì)對(duì)“秘書(shū)”下的定義是：“秘書(shū)應(yīng)是主管人員的一位特殊助手，他們掌握了辦公室工作的技巧，能在沒(méi)有上級(jí)過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示出主動(dòng)性和正確的判斷能力，并且在所給予的權(quán)力范圍內(nèi)作出決定。”

課程特點(diǎn)：

與實(shí)際需要結(jié)合

學(xué)與練結(jié)合

提倡團(tuán)隊(duì)精神

積極參與和創(chuàng)造

營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍

授課對(duì)象：

秘書(shū)，行政管理人員及辦公室主任。

課程大綱：

一、企業(yè)行政文秘職業(yè)特征及成功展望

秘書(shū)的涵義

我們定義“秘書(shū)”

案例：高級(jí)秘書(shū)七大“高”人之處

“新”秘書(shū)的思想準(zhǔn)備

秘書(shū)的職銜

案例：面試

行政文秘關(guān)鍵特質(zhì)應(yīng)該是

秘書(shū)工作基本內(nèi)容

秘書(shū)工作特點(diǎn)

案例：實(shí)力掛帥

秘書(shū)職業(yè)發(fā)展

秘書(shū)職業(yè)道德

秘書(shū)職業(yè)道德規(guī)范

提高修養(yǎng)，善于標(biāo)準(zhǔn)“做人”

美國(guó)“全美秘書(shū)協(xié)會(huì)”對(duì)秘書(shū)職業(yè)的要求

二、了解你的上司

了解上司的個(gè)性；

把握了解上司的行事風(fēng)格；

了解上司對(duì)工作的要求；

觀察上司所欣賞的人；

觀察上司對(duì)其他人的要求；

了解上司的需求。

三、人際關(guān)系處理技能

增進(jìn)人際關(guān)系

保持人際關(guān)系

疏遠(yuǎn)人際關(guān)系

人際沖突

四、商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造

儀姿禮儀

著裝禮儀

接待禮儀

五、時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧

時(shí)間管理策略

工作日志編制

領(lǐng)導(dǎo)約會(huì)安排

六、日常事務(wù)管理

印信管理

電話事務(wù)管理

郵件事務(wù)管理

零用錢(qián)、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)管理

值班事務(wù)管理

收發(fā)文處理

個(gè)人來(lái)訪接待模擬

七、會(huì)務(wù)組織與管理

會(huì)議議題和議程確定

會(huì)議文件準(zhǔn)備

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置

入場(chǎng)安排

會(huì)議記錄

會(huì)議宣傳、報(bào)道

會(huì)議保衛(wèi)、秘密工作

會(huì)議結(jié)束工作

八、秘書(shū)應(yīng)對(duì)挫折的技巧

秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的五種挫折

與上司溝通不好；

上司給的某份工作感覺(jué)吃力，難以勝任；

對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；

與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)；

情感方面。

快樂(lè)的八種技巧

彭老師

名課堂特聘銷(xiāo)售培訓(xùn)師，企業(yè)管理培訓(xùn)十大名師、華人首席廣告媒介行銷(xiāo)培訓(xùn)專(zhuān)家暨中國(guó)廣告媒介行銷(xiāo)培訓(xùn)第一人

主要背景：實(shí)戰(zhàn)派著名營(yíng)銷(xiāo)管理專(zhuān)家.企業(yè)資深培訓(xùn)教練，高級(jí)管理咨詢師.資深廣告人，傳媒人、策劃人；中國(guó)企業(yè)教育百?gòu)?qiáng)前十強(qiáng)講師；排名全球培訓(xùn)師前50名講師；中華廣告媒介行銷(xiāo)力研究院長(zhǎng)；中國(guó)廣告媒介行銷(xiāo)網(wǎng)創(chuàng)始人

2003年《廣告媒介江湖行銷(xiāo)之四把刀》培訓(xùn)教材獲獎(jiǎng)并成為當(dāng)年暢銷(xiāo)書(shū)籍；2006年被評(píng)為”中國(guó)廣告媒介行銷(xiāo)培訓(xùn)第一人”；武漢大學(xué)深圳管理研究院特邀專(zhuān)家(講師)；山西省人民廣播電臺(tái)、北京易車(chē)傳媒集團(tuán)公司等多家廣告、傳媒機(jī)構(gòu)特邀高級(jí)顧問(wèn)；哈佛商業(yè)評(píng)論.OWMO全球傳媒觀察.世界經(jīng)理人.世界咨詢師.世界企業(yè)家.價(jià)值中國(guó)等多家知名傳媒專(zhuān)欄作家:特約撰稿人；

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：十多年專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售、管理、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。豐富的企業(yè)管理及培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);擅長(zhǎng)企業(yè)管理、媒體運(yùn)營(yíng)、銷(xiāo)售培訓(xùn)曾做過(guò)媒體銷(xiāo)售,記者,副總編,總編,（四川電視臺(tái)）節(jié)目制片人,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)，集團(tuán)副總裁等工作；曾先后與港澳臺(tái)及國(guó)際頂尖行銷(xiāo)專(zhuān)家交流，已培訓(xùn)服務(wù)知名企業(yè)超過(guò)100家。

培訓(xùn)風(fēng)格：講課風(fēng)趣幽默、深入淺出、實(shí)用性大、案例探討結(jié)合大量親身實(shí)戰(zhàn)成功經(jīng)歷；因培訓(xùn)大受好評(píng)曾接受過(guò)《東方企業(yè)家》、《經(jīng)理日?qǐng)?bào)》《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》《培訓(xùn)》騰訊、全球培訓(xùn)師，成功營(yíng)銷(xiāo)等媒體專(zhuān)題采訪報(bào)道。

服務(wù)過(guò)的部分客戶：北大MBA班，北大高管研修班.中國(guó)電信傳媒，中國(guó)電信四川號(hào)百信息服務(wù)分公司. 中國(guó)電信福建號(hào)百信息服務(wù)分公司,中國(guó)傳媒大學(xué),哈爾濱商業(yè)大學(xué),經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào), 深圳電信實(shí)業(yè)公司,中國(guó)移動(dòng)股份有限公司貴州分公司,新浪樂(lè)居, 安徽電視臺(tái)廣告中心,北京易車(chē)傳媒集團(tuán),山西省人民廣播電臺(tái),重慶人民廣播電臺(tái),羊城晚報(bào)集團(tuán),深圳電視臺(tái),成都傳媒集團(tuán)股份有限公司,上海聚盟傳媒公司，青島空港在線(國(guó)際)廣告公司,僑報(bào),山西求索文化傳播有限公司,三友集團(tuán)股份有限公司,江淮瑞鷹成都怡安4S店，珠海揚(yáng)智方舟成都分公司、巨眾國(guó)際廣告?zhèn)髅郊瘓F(tuán)公司、成都九四六廣告?zhèn)髅焦尽J意廣告?zhèn)髅焦?上海萬(wàn)基木業(yè)有限公司,香港惠記集團(tuán)股份有限公司,四川長(zhǎng)虹網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展有限公司,武漢住友科技發(fā)展有限公司.死海景區(qū)管理股份有限公司等。

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