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企業公文寫作基礎與技能提升

【課程編號】:NX11156

【課程名稱】:

企業公文寫作基礎與技能提升

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【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:3天,6小時/天

【課程關鍵字】:公文寫作培訓

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課程目標

1.理解公文的基本概念、種類與適用情況;理解掌握主要規范與行文規則

2.掌握整理公文素材的基本思路與方法,掌握公文內容高度與深度的提煉方法

3.掌握公文基本格式結構,掌握各環節的寫作要求

4.掌握通知、報告、請示、紀要、計劃、總結、講話稿、新聞消息等常用文體的寫作技法

培訓對象

1.基礎管理人員、主管、后備干部、行政人員

2.從專業業務崗位轉型到管理崗位者、新晉升主管

3.各類助理與秘書、辦公室主任

培訓理念

1.舉一反三,由點及面

以對各種文體的講解、剖析、寫作入手,拓展至公文的共同知識、共性問題、普遍規律。

2.注重實戰,指導寫作

密切結合行業、企業、學員的案例,將知識融合在案例之中,通過病文修改、寫作訓練、同題異構等實操環節,使學員在短時間內掌握基本方法。

3.由淺入深,循序漸進

從常見問題出發,以常用文體為案例,逐步深入到問題成因、解決方法等方面。

課前準備

本課程根據受訓企業客戶情況定制開發。為了提高課程的針對性,開課之前將通過企業向學員發送在線問卷鏈接,學員需要在電腦或手機上填寫問卷。

問卷中需要客戶提供現有的公文稿件(可將單位名稱、人名、數據等信息隱去),以便授課更有針對性。

授課內容

第一部分 公文寫作基礎規范

導學

1.企業公文案例分析(公文寫作中的常見問題)

2.公文的概念、類型、行文方向

3.撰稿者的代言人身份

4.撰寫公文的基本流程

5.公文工作的安全保密要求

6.公文審核工作基本要求

7.如何分辨范文與病文

8.提高公文寫作能力的基本方法

(一)格式規范梳理與強化

1.公文的發文方式

2.通用格式“紅頭文件”與“白頭文件”基本格式規范(重點內容)

(1)標題格式規范

(2)正文格式規范

(3)層次序號與小標題格式規范

(4)附件說明格式規范

(5)發文機關名稱與成文日期格式規范

(6)頁碼格式規范

(7)紙張邊距及裝訂規范

3.特定格式之紀要格式規范(簡單介紹)

4.特定格式之函的格式規范(簡單介紹)

(二)通用結構規范與技法(以通知為例)

1.公文標題擬寫方法

(1)標題重要作用

(2)標題類型及其適用文體

(3)標題寫作要求

(4)標題“五宗罪”

(5)黨政公文標題構成模式

(6)發文機關名稱注意事項

(7)概括事由的基本方法與技巧

(8)文種選擇原則與技法

(9)標題中的標點符號用法

實操課題:公文標題擬寫實操

2.主送機關及常見問題

(1)主送機關概念及選擇范圍

(2)主送機關寫法及問題

(3)主送機關中的標點符號用法

3.目的句寫作方法及常見錯誤

(1)目的句的作用

(2)目的句的語法規律

(3)目的句常見問題及修改方法

4.根據句寫作方法及常見錯誤

5.如何介紹工作背景

6.主題句與過渡句

7.小標題的寫作技巧

8.結尾與附件說明

9.附件說明與附件

10.發文機關與成文日期

實操課題:公文導語寫作實操

(三)內容主題整合與提煉

1.優質內容基本標準

2.素材內容五大來源

3.如何領會領導意圖

4.在工作中積累素材

5.如何借鑒已有公文

6.如何延續慣例傳統

7.思維導圖梳理內容

8.整理素材基本原則

9.升華公文內容主題

10.如何避免引發輿情

實操課題:公文輿情案例分析及應對輿情聲明寫作實操

第二部分 公文思維模式

(四)公文思維模式與結構模式

1.思維模式與結構方式的重要作用

2.公文結構的基本類型

(五)鏈條式模式

1.鏈條式的基本構成內容

2.鏈條式的適用情況和主要文體

(六)金字塔模式

1.金字塔模式概述

2.金字塔結構化思維的本質特征

3.金字塔結構化思維的用途

4.金字塔模式的適用情況和主要文體

(七)總結寫作

1.文體概述、作用、類型

2.總結寫作素材的主要來源

3.提高標題水準的方法

4.總結開頭的基本模型與金句

5.總結主體結構內容模型

6.怎樣分類歸納事實、提升理論水平:事實內容與理性內容

7.什么是總結中的干貨

8.提高總結層次的四種方法:整合度、理論性、標志性、創新性

9.總結的結尾寫什么

10.報送總結的恰當方式

11.總結向其他文體的轉換:工作報告、述職報告、經驗交流材料

實操課題:1.鏈條式思維模式應用實操

2.總結開頭寫作實操

3.總結主體部分寫作實操

(八)調研報告

1.調研報告的概念、作用、類型

2.調查工作基礎

3.問題分析與研究工作基礎

4.從材料到觀點的思維誤區

5.事實材料提煉觀點的基本方法

6.數據材料提煉觀點的基本方法

7.導語寫作方法

8.全文框架設計規律

9.主體材料分析與結論表達的寫作方法

10.對策建議的寫作方法

實操課題:1.事實材料提煉觀點實操

2.數據材料提煉觀點實操

3.材料分析與結論表達寫作實操

4.對策建議寫作實操

第三部分 公文語言表達

(一)公文語言基本要求

1.公文語體基本特征與要求

2.塑造公文語感的基本方法

(二)公文詞語使用基本規范

1.名詞及縮略語的使用要求

2.黃金動詞在公文中的妙用

3.公文中的“數字、數詞”規范

4.代詞使用注意事項

5.不得不警惕的“同音詞”

6.公文中“成語”注意事項

7.如何“引經據典”

(三)公文句子規范及句式應用規律

1.長句易存在問題及解決方法

2.句子的邏輯漏洞及彌補方法

3.動賓句式基本特征及其應用規律

4.主謂句式基本特征及其應用規律

5.如何讓公文語言流暢通順

實操課題:公文句式應用實操

第四部分 公文常用文體提升

(六)常用文體寫作技法(根據客戶需求選擇培訓內容)

1.通知

(1)案例分析:“不把話說完”的通知

(2)通知適用情況;類型;正文事項;附件

(3)禁止性通知如何選擇寫作角度

(4)寫作方法:會議活動通知、捐款通知、檢查通知

2.報告

(1)報告文體概述、類型

(2)報告的行文規則

(3)內容的“萬能三段”:歷史;現狀;未來

(4)根據不同情境、目的選擇重點匯報

(5)工作報告的寫作方法

(6)事故報告與情況報告的寫作方法

3.請示與批復

(1)請示文體概述、類型、適用情況

(2)與報告的區別;請示的行文規則;如何向多個上級請示?

(3)要錢的請示:請示緣由的表達

(4)要批準的請示:請示事項的表達

(5)要政策的請示:必須說明傾向

(6)請示結尾與附件

(7)批復文體概述、類型、適用情況

(8)批復主送機關

(9)批復開頭寫法

(9)批復意見寫法

(10)批復結構優化

實操課題:1.撥款請示寫作實操

2.外出交流請示寫作實操

3.政策疑問請示寫作實操

4.紀要

(1)案例分析:從“紀”說起

(2)紀要的概念、作用、寫作原則;紀要與記錄的區別;紀要的行文規則與格式

(3)紀要的會議概況寫法

(4)紀要的議定事項的寫法

(5)紀要的語言

5.計劃

(1)案例分析:《水滸傳》中王婆的“十分光”計劃

(2)計劃的概念、作用、類型;上報、下發計劃的恰當方式

(3)指導思想的寫作方法

(4)目標的寫作方法

(5)方法措施的寫作方法

(6)步驟的寫作方法

實操課題:1.目標寫作實操

2.方法措施寫作實操

6.講話稿

(1)講話稿難寫的主要原因

(2)講話稿標題的常規寫法與創新方法

(3)講話稿開頭部分寫作技巧

(4)講話稿主體邏輯展開技巧

(5)根據講話者確定語言風格、內容重點

(6)講話稿結尾部分常規寫法與創新方法

7.新聞消息

(1)什么是新聞?——新聞的概念、類型及特點

(2)從哪里找新聞?——采訪的基本方法

(3)新聞要素

(4)挖掘新聞價值

(5)標題及其基本類型與構思技巧

(6)正文的倒金字塔結構

(7)導語

(8)主體

(9)結尾與背景資料

(10)圖片的使用

實操課題:1.消息標題寫作實操

2.消息導語寫作實操

3.消息主體寫作實操

韋老師

韋志國老師,副教授,文學碩士。中國公文寫作學會會員,全國毛澤東文藝思想研究會會員,首屆方放秘書學獎獲得者,全國商務秘書考試委員會理事,精品課“公文寫作”主講人,原創微信公眾號、頭條號“實戰公文寫作”運營人,抖音、快手知識短視頻創作者。

專注公文寫作實踐與研究16年,主編出版8部教材,《財經應用寫作》《辦公自動化實務》為“十二五”規劃國家級教材,《文書與檔案管理》長期位于當當網檔案類圖書前兩位。

為深圳證券交易所、原貴州省地稅局、北斗導航、中國聯通黨校、湖北煙草公司、國家電網、南方電網、北京金融街集團、成都雙流國際機場、金風科技、天津城建大學、富力地產等眾多單位提供公文寫作及新聞寫作培訓超200場次。2013年撰寫的《河北省信用聯社保定分支機構公文培訓工作案例分析》獲中國職業教育與職工教育協會年度優秀成果三等獎。

熱心普及傳播公文寫作知識,為百度百科撰寫“應用文”“秘書寫作”等詞條。在“百度知道”回答以公文寫作為主的各類問題1000余個,受益人數超過110萬人(百度知道ID:韋志國公文寫作)。

韋老師講授的寫作課程貫徹“返回文本”的理念,立足于“硬核”寫作技術,致力于揭示公文文本底層的思維規律、邏輯規律、語言規律,打造“將零散的講系統、將淺顯的講深刻、將平常的講新鮮,將枯燥的講有趣”的授課效果。

主講課程

公文寫作、新聞寫作、宣傳實務、文書檔案管理

黨務公文、黨務宣傳

授課風格

干貨密集:無游戲,無抽象理論,立足實際問題,突出技能點,構建知識系統

按需授課:根據企業需求和學員需要,訂制開發課程,確定授課內容范圍與重點

定位精準:重視歸納共性問題,準確診斷個性問題

嚴謹活潑:生動的案例輔以嚴謹的分析,授課過程張弛有度

互動實訓:以訓代講,以做代聽,使學員成為培訓主體,學有所獲

近兩年部分服務客戶

政府機關:貴州省地稅局(原);北京市發改委北京市工程咨詢公司;北京市房山區社保局;海南旅游島試驗區管委會;北京順義城市發展公司;岳陽市無線電管理局;北京市海淀區西北旺鎮政府;國家體育總局體彩管理中心;湖北省煙草專賣管理局(省煙草公司)

教育高校:天津城建大學;北京信息職業學院;暨南大學公共管理學院;云南工商學院

金融保險:深圳證券交易所(連續三年返聘);廣發銀行東莞分行;石家莊印鈔公司;太平金融科技公司;云投集團;中國銀行福建支行;民生成都支行;成都銀行;株洲農商行;婁底農商行吳江農商行;天津農商行;丹東農商行;湖南財富證券;北京金融街集團;中國農業銀行天津紅橋支行;河北省農村信用聯社;山西忻州農村信用社;內蒙古農信聯社;農銀壽險河北分公司;河北省保險行業協會;華夏銀行石家莊分行;浦發銀行長沙分行;長沙銀行廣州分行;廣東四會農商行;洛陽銀行業協會;南通銀行業協會;工行銀行北京分行;湖北銀行業協會;云南能投集團;瀘州興瀘集團;岳陽農商行;

能源電力:南方電網云南公司;國家電網河北公司;河北電力科學研究院;華能黑龍江公司;中國華電集團四川公司;中國核工業集團;浙江能源集團金華燃機發電有限公司;國家電網中興公司;天津軍糧城熱電;河北建投任丘熱電;華電邯鄲熱電;中國(巴陵)石化;山東電建二公司;中國國際電力工程公司;廣東清遠供電公司;上海電氣;國投哈密熱電;廣東天然氣管網公司;國網河北公司;國網三河公司;國網保定公司;國網泊頭公司;京能集團北京國際電力工程公司;深圳承遠航油;金風科技集團

通信傳媒:中國移動;廣東移動;北京電信;中移鐵通;中國移動財務公司;重慶移動;四川遂寧移動;未來電視;黑龍江七臺河移動;中國電信湖北公司;濰坊移動;寶雞移動;河北電信設計研究院;中國信號通信研究院;中國科學院自動化所;

裝備制造:中鐵裝備集團;鄂爾多斯電冶集團;一汽豐田技術公司;唐山鋼鐵集團;廣東匯源通集團;湘電集團;北京視聯動力;吉林奧來德廣電材料公司;

建工地產:中國建筑新疆公司;北京天恒集團;水電四局;鄭州空港建投集團;富力地產;太原建工;中國中鐵十六局、十七局、十八局、隧道局、電氣化局;深圳佳兆業集團;上海東轅建設;北京梵天地產;北京亦莊置業;

物流運輸:深圳地鐵集團;東方航空四川公司;廈門建發股份;鄭州空港建投公司;成都雙流國際機場;南方航空;哈爾濱鐵路局;河北冀鐵有限公司;神朔鐵路機務段;黃石新港

食品飲料:蒙牛集團;古井集團;現代牧業

醫藥健康:北京門頭溝醫院集團;天津中新藥業中藥六廠;昆明醫藥集團

其 他:中國北斗星通集團;中國鐵道科學研究院;中國節能環保集團;三峽集團旅游公司;中國郵電器材公司;新疆雪峰科技集團股份公司;鄭州供水集團;青島雙星集團

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