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項目管理七招制勝

【課程編號】:NX27000

【課程名稱】:

項目管理七招制勝

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:3天

【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓

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【課程背景】

當今社會已步入項目化社會,項目是企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要手段,企業(yè)項目管理的水平,直接決定了企業(yè)的戰(zhàn)略能否有效實現(xiàn)。很多優(yōu)秀的公司如華為正是由于重視項目管理流程而不斷發(fā)展壯大。

下面的現(xiàn)象是不是在公司里面很常見?

項目工期總是一延再延?

項目在部門之間扯皮,相互的配合度很低?

項目監(jiān)控缺失,總是一直在救火而不是預防?

項目執(zhí)行過程中客戶的需求經(jīng)常變來變?nèi)ィ?/p>

需求變更導致項目工期延期和成本超支、客戶滿意度不高?

項目執(zhí)行過程中經(jīng)常會遇到一些意外的突發(fā)情況導致項目失敗?

上述問題的根本原因在于企業(yè)的項目管理過程中缺乏一套行之有效的項目管理流程和方法論,以及項目團隊成員缺乏項目管理的理念、思維和方法。

朱老師結(jié)合自己15年的項目管理實戰(zhàn)和8年企業(yè)項目管理培訓和咨詢經(jīng)驗,針對企業(yè)在項目中的上述痛點問題,開發(fā)出《項目管理七招制勝》版權(quán)課程。該課程基于PMI®(美國項目管理協(xié)會)發(fā)布的項目管理業(yè)界權(quán)威標準《PMBOK-項目管理知識體系指南》(第6版)開發(fā),幫助學員系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)化地掌握項目管理的知識、工具和方法,以有效解決當前項目中存在的各種痛點問題。

【課程收益】

了解項目管理過程中常用的工具、流程和方法,熟悉基本的項目管理理論框架和方法論。

逐步具備現(xiàn)代科學的項目管理思維方式,從原來的各種項目亂像無所適從,到對如何管理項目有較為清晰的認識,并具備有一定的項目管理實操能力。

【課程大綱】

一.什么是企業(yè)的項目管理?為什么華為的研發(fā)、內(nèi)部管理甚至銷售都用項目管理的方法?

1.什么是項目?什么是產(chǎn)品研發(fā)項目?

項目的 5 大特性

項目的目的和目標

2.什么是項目管理?

項目管理思想

項目管理內(nèi)容

項目管理、項目集管理和項目組合管理

項目管理與運營管理

組織級項目管理

3. 項目管理整體流程

項目管理的五大過程組

項目管理十大知識域

項目管理生命周期

敏捷項目管理

案例分享和討論

4. 案例分享和討論:

◇ 我們工作中的哪些工作是項目?哪些工作不是項目?每組選出一個當前正在做的或即將要開展的明星項目,并介紹該項目,描述其特點(五大過程組、十大知識域、項目生命周期等)。

二.項目管理第一招:金剛出世 項目定義<針對項目經(jīng)理權(quán)力太小、各部門配合度不夠等問題>

1.項目啟動背景

2.項目的可行性研究分析

3.項目章程的制定

4.案例分享和討論

◇課堂研討及實戰(zhàn)演練:

實操內(nèi)容:項目章程的制定(以本組選出的明星項目為例),每個小組演練如何對該項目制定出可行的項目章程并各組分享點評,讓學員能掌握項目章程的相關(guān)概念以及制作方法,能自己動手做出一份可行的項目章程,為項目的成功打下良好的基礎(chǔ)。

三.項目管理第二招:吸星大法 理干系人<針對干系人不支持項目、各部門配合度不夠等問題>

1.什么是項目干系人?

2.干系人權(quán)力利益方格

3.干系人能量態(tài)勢方格

4.干系人管理策略

5.案例分享和討論

課堂研討及實戰(zhàn)演練:

實操內(nèi)容:項目干系人的梳理(以本組選出的明星項目為例),每個小組演練如何識別出該項目盡可能多的項目干系人,并利用干系人管理工具(權(quán)力利益方格和能量態(tài)勢方格)自己動手做出一份可行的干系人登記冊,并為關(guān)鍵的干系人制定好管理策略,以爭取關(guān)鍵干系人對項目的參與和支持。

四.項目管理第三招:眾星攬月 組織協(xié)同<如何構(gòu)建項目組織結(jié)構(gòu)>

1.項目經(jīng)理的角色與職責

2.項目組織結(jié)構(gòu)

3.項目管理委員會

4.案例分享和討論

課堂研討及實戰(zhàn)演練:

實操內(nèi)容:項目組織結(jié)構(gòu)的搭建(以本組選出的明星項目為例),每個小組演練如何搭建出該項目的協(xié)同組織,包括項目團隊、項目經(jīng)理、項目管理委員會等,為項目的溝通和決策提供組織支持。

五.項目管理第四招:仙人指路 目標激勵<針對項目目標如何設(shè)立,如何激勵團隊等問題>

1.項目目標的SMART原則

2.項目目標責任矩陣

3.案例分享和討論

課堂研討及實戰(zhàn)演練:

實操內(nèi)容:項目目標激勵(以本組選出的明星項目為例),每個小組演練如何制定出項目的項目目標責任矩陣,用目標管理的方法激勵團隊最終實現(xiàn)項目目標。

六.項目管理第五招:運籌帷幄 統(tǒng)領(lǐng)計劃<針對項目經(jīng)常延期、需求多變、跨部門溝通不暢等問題>

1.項目范圍明確:項目工作分解結(jié)構(gòu) WBS的創(chuàng)建

2.項目質(zhì)量定義

3.項目成本進度規(guī)劃:成本計劃和進度計劃的制定

4.項目風險規(guī)劃(未雨綢繆):風險的識別和應對規(guī)劃

5.項目人力資源規(guī)劃:項目團隊組建和管理 RACI矩陣

6.案例分享和討論

課堂研討及實戰(zhàn)演練:

1. 小組實戰(zhàn)演練:背景仍然是該明星項目,請各小組在各自制定好的項目章程的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建該項目的WBS,并選出幾個代表小組上臺分享其所作的WBS,并全員討論,然后講師點評直至每個小組都作出一份良好的WBS為止。

2. 小組實戰(zhàn)演練:同樣的項目背景,在創(chuàng)建WBS之后再行制定項目責任分配矩陣,為項目中的每個工作包做好權(quán)責劃分。

3. 小組實戰(zhàn)演練:同樣的項目背景,各小組演練如何識別出該項目盡可能多的項目風險,并利用風險管理工具(概率影響矩陣)對風險進行排序,自己動手做出一份可行的項目風險登記冊,并為高級別的項目風險制定好應對策略。

七.項目管理第六招:凌波微步 迭代沖刺<針對缺少項目進度異常反饋、未對輸出物進行質(zhì)量管理和控制、傾向于補救而不是預防等問題>

1.項目的迭代管理

2.每日站立會議

3.問題分析與解決技術(shù)

4.項目績效報告

5.案例分享和討論

項目管理工具應用實戰(zhàn):

1. 小組實操演練:背景仍然是該項目,撰寫一份詳細完整的項目績效報告,以供項目管理委員會進一步?jīng)Q策解決項目中存在的種種問題。

2. 質(zhì)量工具魚骨圖演練:選一個或幾個常用的質(zhì)量管理工具供大家實操演練,以魚骨圖為例,需要各組使用魚骨圖收集和分析理財系統(tǒng)開發(fā)項目中出現(xiàn)的質(zhì)量問題的各自原因,并對質(zhì)量原因用直方圖、帕累托圖等進一步整理分析找出最主要的原因,確定改進措施解決重大質(zhì)量問題。

八.項目管理第七招:推窗望月 收尾復盤

1.項目復盤:PDCA和持續(xù)改善

2.本次培訓總結(jié)

朱老師

企業(yè)項目管理實戰(zhàn)專家 朱煥

【專業(yè)資質(zhì)】

中國農(nóng)業(yè)大學工學學士,項目管理碩士

師從項目管理業(yè)界泰斗汪小金教授(國際項目管理標準PMBOK 的制定者之一和審校主任)

美國項目管理協(xié)會PMP®(項目管理專業(yè)人士認證)

美國項目管理協(xié)會PMI-ACP®(敏捷項目管理專業(yè)人士)

美國項目管理協(xié)會PgMP(項目集管理專業(yè)人士,全國僅400人)

美國產(chǎn)品開發(fā)與管理協(xié)會NPDP®(產(chǎn)品經(jīng)理國際資格認證)

工業(yè)與信息化部高級信息系統(tǒng)項目管理師

國家外國專家局官方首批授權(quán)PMP項目管理培訓師(全國僅80人)

國家外國專家局官方首批授權(quán)ACP敏捷項目管理培訓師(全國僅26人)

PMP®輔導用書紅皮書《汪博士析辨 PMP®易混術(shù)語》副主編(中國電力出版社)

美國暢銷書《Project Management JumpStart 輕松學項目管理》譯者(電子工業(yè)出版社)<即將出版>

北京大學軟件與微電子學院特邀講師

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

任世界500強Welocalize(中國)本地化軟件項目總監(jiān),負責軟件本地化項目開發(fā)和整體項目團隊搭建,從0到1,從0人到110人創(chuàng)建多媒體本地化團隊,幫助企業(yè)從全球行業(yè)排名27位上升到第6位,在工作期間幫助該企業(yè)中國營業(yè)額增長了100%。

任Autodesk公司項目群總監(jiān),負責Autodesk公司最重要項目Inventor產(chǎn)品線的管理,幫助公司優(yōu)化整個項目管理的體系,隨著項目管理流程、方法論、工具等多個具體細節(jié)的完善,整個團隊的資源使用率、項目成功交付率以及客戶的滿意度提升了60%。

朱老師作為國際認證的PMP®/ACP®培訓講師,項目管理認證培訓10年,培訓場次超過500場,培訓認證學員超過1萬人。服務企業(yè)超過300家。

參與研發(fā)項目管理七招制勝自有版權(quán)模型,相比國際標準項目管理方法論更加精簡更易落地,更適合中國企業(yè)的實際情況。

【授課風格】

邏輯性強:講課深入淺出、旁征博引、思路條理清晰、邏輯嚴密、講解透徹。七招制勝步步相扣,

學以致用:緊扣企業(yè)實際經(jīng)營狀況,把把培訓做成 “微咨詢”,課前調(diào)研把脈診斷問題,課中結(jié)合企業(yè)實際項目案例,將深奧的管理理論、管理方法以及自己的管理心得以一種輕松、愉快、詼諧、幽默的方式傳授給學員,課后學員回到工作中實踐工具方法。

訓戰(zhàn)結(jié)合:通過三步走的微咨詢教學法,有效地打破了“學員課上激動、課后感動、回到工作中沒有行動”的悖論。使得培訓能真正解決學員問題,提升實際工作效率。

【主講課程】

《項目管理七招制勝》 《項目全流程管理》

《IT實施項目管理》 《工程項目管理

《項目管理沙盤模擬》 《新產(chǎn)品研發(fā)項目管理》

《目標與計劃管理-沙盤演練》

《PMP®(項目管理專業(yè)人士認證)課程》

《PMI-ACP®(敏捷項目管理專業(yè)認證)課程》

【服務客戶】

電力:國家電投南昌公司、中核霞浦核電、三峽集團、國家電網(wǎng)中國電力科學研究院、國網(wǎng)永州公司、南瑞集團、湖北電建等

ICT:北京聯(lián)通、國網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)集團、上海聯(lián)通、福建泉州移動、國家無線電監(jiān)測中心檢測中心、華為、廣州移動、太原郵電等

工程:中建五局、云南交投、金地樓宇、中鐵電氣化局等

金融能源:光大銀行、湛江農(nóng)商銀行、中石油南京公司、招商銀行等

制造業(yè):中國中車、海南農(nóng)墾集團、成都新希望集團、云南白藥、中車株機等

外資:IBM、Google、Apple、Autodesk、EMC、Oracle等

【學員評價】

朱老師的課程體系化而且邏輯性很好,實戰(zhàn)性強,從項目管理組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建、項目流程的建立以及項目風險、干系人等各個領(lǐng)域的管理,讓我對項目管理有了一個系統(tǒng)的認識。

——云南白藥藥物研究所研發(fā)主管 王紅彬

朱老師講課有條理,思路非常清晰,而且很負責,課前做調(diào)研,課中教方法,課后跟進度。

——光大銀行總行信息中心主任 李建恒

朱老師果然項目管理科班出身,講課非常專業(yè),人有親和力,而且有理想,有抱負。

——中國聯(lián)通北京分公司維護中心 陳志楠

朱老師的課程深入淺出,旁征博引,信手拈來,確實對項目管理有很深的理解和造詣,相當不錯。 ——中國中車青島四方技術(shù)中心主任 王洪磊

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