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DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何讓辦公效率原地起飛

【課程編號】:NX45574

【課程名稱】:

DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何讓辦公效率原地起飛

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:半天

【課程關鍵字】:Deepseek培訓,辦公培訓

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【課程介紹】

當前職場中,大量時間被瑣碎事務占用,員工常陷于重復性工作導致效率瓶頸日益顯著。傳統辦公工具難以滿足多模態信息處理需求,在音頻分析、圖文生成等場景仍需依賴人工操作,存在耗時且易出錯的痛點。隨著生成式AI技術成熟,DeepSeek等工具雖為自動化辦公提供可能,但多數企業仍面臨系統化應用能力不足的困境,員工在提示詞設計、AI多場景適配等關鍵技能上存在明顯短板。本課程立足第四次工業革命背景,以DeepSeek為核心工具鏈,構建覆蓋職場寫作全場景的解決方案,包含通知、郵件、方案、報告、PPT制作等環節,通過案例解析從基礎文檔寫作到可視化呈現的完整鏈路。例如,運用AI技術實現會議通知自動生成、新品介紹PPT智能制作,通過技術邏輯與業務痛點的有機融合,幫助學員完成從基礎工具使用向系統性效率重構的進階,有效應對企業智能化轉型中的底層能力挑戰。

【課程特點】

- 構建全鏈路寫作解決方案:基于DeepSeek工具實現通知公告自動生成(3分鐘完成跨部門會議通知)、商務郵件智能優化(支持多語言轉換與合規校驗)、行業方案結構化輸出,直至專業報告與PPT核心內容生成(動態數據可視化模塊自動生成圖表)。

- 人機協作深度適配:通過提示詞工程訓練,教授如何精準定義任務需求(如“會議紀要智能摘要”),結合DeepSeek反饋優化策略,實現高效人機對話。

- 企業級實戰賦能:形成從基礎寫作到智能創作的閉環能力體系,直擊職場人在方案撰寫、報告編制等場景中的效率瓶頸。

【課程對象】

本課程適合希望通過AI技術提升企業運行效率的企業主和管理層,尤其是那些從事電商、技術研發、市場營銷、人力資源和項目管理的專業人員。

【課程大綱】

模塊一.我的AI助理DeepSeek:80%瑣事交給它準點收工(15min/0.25H)

1.場景化導入

實例說明設計說明:情景代入,引發痛點

舉例:牛瑪的「黑色星期一」

"早上9:15分,市場部蘇珊同時面對:

57封未讀郵件(其中3封標紅緊急)

2場沖突的會議邀約(老板VS大客戶)

領導臨時要的季度數據匯總表

忘記給生病住院的母親訂餐..."

2.現場互動:你希望把什么工作交給AI

現場互動設計說明:引起話題,展開討論,喚醒學員

3.引入課程大綱

引入課程大綱設計說明:呼應痛點,強調課程主題

4.個人介紹

個人介紹設計說明:介紹老師,強調為什么授課老師可以解決職場痛點

5.小白三步上手DeepSeek

小白三步上手

DeepSeek理論:如何快速使用DeepSeek

舉例+實操:帶領現場受訓人員輸入“AI小白如何使用DeepSeek”進行生成

1.找到DeepSeek入口

2.進行對話

3.查看結果

模塊二.提示詞:學會與DeepSeek進行人機對話(30min/0.5H)

1.場景導入

場景導入設計說明:小白上手問題總結及提示詞導入

2.身背鑰匙

身背鑰匙理論:提示詞基本構成

舉例:身份+背景+要求+示例

實操:現場互動逐步完善身份、背景、要求、示例

3.實例分析

實例說明設計說明:案例與身背鑰匙相互印證

實操:現場互動逐步完善身份、背景、要求、示例

4.上手實操

上手實操設計說明:1.小組輸出結果分享 2. 問題匯總及QA

實操:分組實戰完成身份、背景、要求、示例填寫生成并點評

5.如何讓AI更懂你

如何讓AI

更懂你設計說明:

1.介紹kimi提示詞助手的使用

2.官方提示詞庫展示(活躍氣氛+動態時間控制)

理論:

1.提示詞進一步優化技巧

2.提示詞優化工具

3.官方提示詞庫

舉例+實操:

1.提示詞優化工具的使用

2.官方提示詞庫的使用

模塊三.AI(愛)上職場“寫”作:DeepSeek助力打造完美文案(120min/2H)

1.如何使用AI輔助寫通知

如何使用AI

輔助寫通知設計說明:通過情境導入引出學習AI寫作的必要性

理論:通過AI寫通知的技巧

舉例:會議通知

實操:請現場人員寫一個月例會的會議通知

2.如何使用AI輔助寫郵件

如何使用AI輔助寫郵件理論:通過AI寫郵件的技巧

舉例:起草中加韓三種語系公司郵件

實操:請現場人員寫一份中日跨國公司詢價郵件

3.如何使用AI輔助寫方案

如何使用AI輔助寫方案理論:通過AI寫方案的技巧

舉例:起草一份月度營銷方案

實操:請現場人員寫一個用戶調研方案

4.如何使用AI輔助寫報告

如何使用AI輔助寫報告理論:1. 通過AI寫報告的技巧 2. 固定報告格式要求

舉例:月度營銷結果分析匯總報告

實操:請現場人員寫一個用戶調研匯總報告

5.如何使用AI輔助寫ppt

如何使用AI輔助寫ppt理論:訊飛智文的使用

舉例:月度營銷結果分析匯總報告做成ppt

實操:請現場人員寫一個用戶調研匯總報告ppt

模塊四. AI賦能:解碼第四次工業革命的底層邏輯(15min/0.25H)

1.第四次工業革命的底層邏輯

第四次工業革命的底層邏輯設計說明:講解第四次工業革命是對智力的替代(造焦慮)

2.個人不被AI替代的方法

個人不被AI替代的方法設計說明:講解在AI時代個人需要綜合能力

3.企業長足發展之計

企業長足發展之計設計說明:講解在AI時代企業需要智能化改造及高級課程帶貨

謝老師

謝軍

亞洲機器人聯盟中國區副秘書長

AIGC應用教練

“瓦楞紙低速教學無人機”實用新型專利獲得者

世界機器人大賽-無人機五項趣味賽發起人

廣東省商務廳國際項目特聘專家

AI大模型商務應用高級講師

青少年科技研學課程設計開發專家

常駐地:廣州

個人背景

謝軍老師擁有20年跨領域實戰經驗,深耕外貿與科技教育雙賽道。曾任廣東省大型國企高管,主導千億級外貿項目及國際商務合作;2018年轉型科技教育,專注青少年AI、無人機、機器人、編程、元宇宙(數字孿生)課程等領域。深耕AI技術應用,精通大模型實戰(DeepSeek+、通義千問)、生成式AIGC內容開發、AI智能體設計,主導設計“世界機器人大賽無人機賽項”“校園元宇宙實驗室”等標桿項目,獲“瓦楞紙低速教學無人機”實用新型專利,現任亞洲機器人聯盟中國區副秘書長,致力于推動AI與教育深度融合。

實踐背景

謝軍老師深耕AI與科技教育前沿,2018年轉型后主導多項創新項目,AI教育研發:設計全球首個“青少年無人機五項趣味賽”,推動其成為世界機器人大賽官方賽項;開發《女媧補天-行星防御編年史》AI科技競賽四年系列賽,首創“AI+科幻”教學模式,覆蓋超10萬青少年。打造“校園元宇宙實驗室”,融合3D建模、編程與虛擬現實技術,為50+學校提供AI課程體系;獲“瓦楞紙低速教學無人機”專利,將低風險無人機教具引入普惠教育。為龍昌集團策劃“工業+AI”研學基地,通過機器人、AIGC內容生成技術重構工業文化體驗。

擅長AI大模型教學應用(DeepSeek+、通義千問)、生成式AIGC全鏈條開發、AI智能體設計、元宇宙課程架構,擅長以科技驅動教育創新。

精品課程:

《生成式AIGC實戰應用課程》

《AIGC生產力覺醒:從圖片到視頻的智能創作實戰》

《AI視覺生成全鏈路解析:從創意到商業變現》

《百萬播放量的秘密:AIGC圖片視頻生成實戰指南》

《DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何讓辦公效率原地起飛》

《AI在職場中的革命性應用》

授課風格:

高能控場:曾任國企副總、世界機器人大賽無人機趣味賽現場總監、總裁判,擅長千人場域節奏把控,課堂互動流暢。

實戰導向:結合外貿、科技項目案例,以“學以致用”為核心,提升學員實操能力。

創新驅動:課程融入AI、元宇宙等前沿技術,設計趣味競賽與項目,激發創造力。

深度互動:通過分組協作、情景模擬等形式,確保學員全程參與,反饋積極。

服務客戶:

教育行業:廣東省實驗中學、中央電教館、香港教育局、亞洲機器人聯盟

科技企業:微軟、騰訊、龍昌集團、廣新達電商平臺

政府與行業協會:廣東省科協、廣州市科協、中國科協、世界機器人大會、省絲綢紡織集團

媒體機構:南方日報、信息時報、廣州市商務局(1039市場采購項目)

文旅交通:南沙國際郵輪母港運營公司

學員反饋:

“課程將AI技術融入趣味競賽,孩子從‘被動學’變成‘主動創’!”

——廣州某中學 張老師

“謝老師控場能力一流,千人課堂也能讓每個學生專注投入。”

——亞洲機器人聯盟 梁主席

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