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8招快速打造完美職場PPT

【課程編號】:NX17525

【課程名稱】:

8招快速打造完美職場PPT

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2-3天

【課程關鍵字】:PPT培訓

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【課程簡介】

本課程尤其適合廣大職場人士(非設計人員),快速提高PPT制作能力,尤其是幫助職場人士快速掌握版式美化、模板設計、協調配色、合理使用動畫等PPT設計呈現技能,做出可以高效溝通,令領導滿意的PPT。同時掌握演示溝通技巧,實現完美呈現,塑造企業形象,有效說服客戶和觀眾。本課程使您一步步地建立一個引人注目的PPT演示報告。通過本課程案例演練,教你靈活應用這些技巧、使您的觀點效果顯著的直觀工具。

【培訓對象】

適用于在職場/商務場合需要經常使用POWERPOINT的人士,尤其是從事商業營銷、項目管理、管理咨詢、企業領導助理/秘書等企事業單位的職場人士。

【學員基礎】

本課程要求學員會會電腦操作,掌握POWERPOINT的基本操作

【課程收益】

1、掌握正確、高效的PPT制作與演示的步驟、方法

2、理清思路,學會邏輯化思考,讓你的PPT結構清晰、更有條理

3、運用排版原則、配色技巧,設計專業、精美的演示報告

4、恰當的使用圖表展現數據關系,視覺化呈現PPT

5.、確定目標、把握結構、搜集素材、高效設計、完美演示

6、改善工作方式,提高工作效率;

7、幫您提高職業能力和職場競爭力,成就精彩職場人生

【課前準備】

學員電腦最好事先安裝好office2010及以上版本。

【培訓大綱】

導入:PPT制作過程存在的問題解決方案

1、PPT制作過程存在的四個主要問題?

?功能不夠熟練

?制作流程混亂

?邏輯結構不清

?視覺表現不力

如何解決這些問題?

2、了解好的PPT的標準?

?目標明確:精準化主題、鮮明的觀點、聽眾的角度

?邏輯清晰:金字塔結構、故事化線索

?表達有力:視覺化展現、排版合理、配色、動畫輔助

3、改變,你也可以成為PPT達人

?功能熟練:文字、圖形運用、配色、動畫、圖表 、模板等等

?規范流程:嚴格按照規范PPT制作的流程進行設計

?設計原則:魔法7原則、KISS原則、超短裙原則、Z"字法則

?設計風格:蘋果IOS、扁平化、LOW POLY(低面多邊形)、立體、長陰影

?案例欣賞

8招快速打造完美職場PPT

第一招、醍醐灌頂:文字優化處理

1、字體選擇及優化技巧

?襯線字體、非襯線字體

?字體的下載和安裝

?如何一次性替換幻燈片的字體

?如何將字體嵌入到PPT中發布作品

?文字效果,圖片填充

?文字間距、行距,段落間距

2、文字過多處理

?備注頁,講稿提示

?文字提煉,突出重點

?轉換圖表,視覺呈現

3、突破單調文字,體現美感

?色塊的運用

?線條的運用

4、案例應用

?文字過多提煉案例

?色塊線條在文本排版中的應用案例

第二招、圖形創意,視覺呈現

1、形狀繪制、填充、布局

2、頂點編輯,突破常規,變化自如

3、形狀組合、剪除、交叉,形狀聯合

4、案例應用

?利用形狀創意設計PPT封面

?利用形狀設計PPT目錄

?利用形狀進行文本優化排版

?借助PPT布形工具快速實現圖形各種布局

第三招、素材運用,讓你的PPT高大上

1、常見素材的下載

2、素材的選取和運用

?圖片的選取原則

?圖標的使用原則

?素材處理技巧和個性化方法

?素材的本地整理和查找方法(輔助工具powermockup、Everytiing使用)

3、圖示,圖片的處理方法

?圖片裁剪、透明、摳圖、制作剪影

?圖片的選取和排版

?圖示運用,修飾輔助

?Nordri Tools工具快速統一圖片大小

4、案例運用

第四招、版式設計,讓你的ppt美觀、專業

1、版式設計6大原則

?對齊——對齊突顯整潔(案例分析)

?對比——對比引發關注(案例分析)

?聚攏——聚攏構建關系(案例分析)

?重復——重復形成統一(案例分析)

?降噪——降噪助于簡約(案例分析)

?留白——留白聚焦視覺(案例分析)

2、常見的版式設計案例分析

3、版式的修飾和豐富

?圖示應用

?圖形應用

4、版式排版案例

?參考線的使用

?對齊操作在排版中應用

?表格創意排版案例

第五招、圖表表達,高效呈現,有效溝通

1、圖表的分類

2、圖表制作思路、考慮的因素

3、關系型圖表(案例修改)

?關系圖表的關鍵要素:多樣性、優先性、邏輯關系(線條圖形、顏色、布局)

?SMARTART快速制作圖表及優化

?利用圖形自由創意關系圖表

4、數據型圖表

?PPT圖表制作方法與技巧

?圖表類型的選擇

?PPT圖表美化設計

?EXCEL圖表導入PPT如何實現動態更新

5、圖表案例分析

a)柱狀圖如何突出最大值

b)柱狀圖如何體現大于平均值的數據

c)氣球圖的制作

d)折線圖制作美化

e)百分比餅圖的優化

f)條形圖創意設計、美化

第六招、急速快車,提升ppt制作效率:模板的運用

1、母板與模板的區別與應用

2、模板的設計步驟

3、模板設計案例

?封面設計案例

?目錄設計案例

?內容頁設計案例

?年終工作匯報模板設計

第七招、PPT配色技巧

1.在幻燈片中使用類比原則配色原則

2.在幻燈片中使用矛盾沖突配色原則

3.在幻燈片中文字的配色原則和方法

4.在幻燈片中圖形的配色原則和方法

5.配色軟件

6.模仿配色網站

7.配色案例

?單色配色案例

?多色配色案例

第八招、動靜結合,動畫引導視覺,輔助演示

1、制作專業的PPT動畫

?動畫目的輔助理解,什么時候需要使用動畫

?動畫設計的基本技法和技巧

?時間軸在動畫中的靈活運用

?動畫的疊加、銜接、組合

?動畫測試技巧

?動畫設計案例分析(組合動畫、創意動畫)

2、PPT演示技巧

?如何自如跳轉到所需的幻燈片

?如何在放映時讓幻燈片變成黑板

?演講人如何獨享會議稿的備注信息

? 隨心所欲縮放顯示

總結提高、資源提供、輔助工具

課程結束贈送大量模板、專業圖表、及PPT制作輔助工具

課程特點

?實戰多個真實教學案例,學員可與講師同步操作訓練,工作實際問題現場指導

?展示專業PPT案例,拓展學員的PPT眼界,突破傳統PPT思維定勢

?結合企業實際應用,用企業案例現場指導PPT內容制作與應用,活學活用

?課程內容結合企業實際案例解析,加強學員實際操作能力

?流程規范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“實操”,循序漸進,系統化。

?注重效果——結合實際案例引發思考,提供問題的解決方案,重點針對日常辦公中常見問題,講授技巧的同時,融入解決問題的方法。

培訓與形式

?本次培訓采用企業內訓形式。

?由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

課堂要求

?學員需要攜帶電腦,手機需置于關機或震動狀態;

?禁止課堂錄音、攝像,如有違反,講師可停止授課,相關后果和責任由客戶承擔

畢老師

【專業資質】

世界500強企業浙江物產中大集團企業大學特聘培訓師

副教授(學科帶頭人、指導學生信息

安全技能大賽和網絡大賽獲得國家一等獎

多次獲得浙江省一等獎、全國優秀競賽指導教師)

Office企業技術支持專家

微軟辦公專家

信息安全高級工程師(工信部)

【從業經歷】

思科系統(中國)研發有限公司 網絡工程師

杭州趨勢科技有限公司 信息安全講師

藍盾信息安全技術有限公司 信息安全講師

浙江大學森恩普信息技術有限公司 ERP企業信息化項目經理

世界500強企業浙江物產集團管理學院 特聘培訓師

【主講課程】

企業辦公系列課程:《8招快速打造完美職場ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設計與完美呈現》、《Excel在財務會計工作中應用》、《新媒體技術應用》、《一天學會 Excel核心技能-函數應用》、《職場excel技能提升》、《職場高效辦公-OFFICE實戰應用》

信息安全意識課程:《員工信息安全意識提升》、《信息安全技術及員工信息安全意識提升》、《加強信息建設,保障網絡安全》、《企業信息安全建設專項培訓》

【授課風格】

基于真實教學案例,學員可與講師同步操作訓練,工作實際問題現場指導,結合企業實際應用,用企業案例現場指導,課程內容結合企業實際案例解析,加強學員實際操作能力;流程規范--培訓內容的從“問題”->“案例”->“實操”,循序漸進,系統化,

注重效果—結合實際案例引發思考,提供問題的解決方案,重點針對常見問題,講授技巧的同時,融入解決問題的方法。

【部分授課記錄】

2020年7月重慶頂益集團《ppt課件完美呈現技巧》

2020年8月浙能集團《網絡信息安全》

2020年9月石家莊印鈔廠《Excel公式》

2020年10月珠海電信《網絡信息安全》

2020年11月日照銀行《ppt課件完美呈現技巧》

【服務客戶】

通信:浙江電信、重慶電信、江蘇移動、珠海移動、浙江移動、中國移動南通分公司、浙江移動衢州分公司、中國聯通

銀行:中國郵政、中國農業銀行、招商銀行、嵊州農村商業銀行、中國銀行、廣發銀行上海支行、交通銀行、杭州銀行、中國銀行江蘇分公司

國企/央企:浙江物產集團、中國國電集團、中國鐵建、四川省地稅、中航國際租賃、中國科大先研院、上海地鐵公司、丹納列車連接系統(上海)有限公司、中國電子科技集團公司第五十五研究所、海爾集團上海分公司

證券/保險:安盛天平保險、中國人民保險有限公司、太平洋保險、上海證券交易中心、法國MOTUL、上海朝陽永續、中國平安

電力:國電內蒙公司、國電銀川分公司、國電天臺供電局、中國華電集團公司、湖北漢江王甫州水力發電、國家能源集團豐城發電

其他:北京用友政務有限公司、索尼(中國)有限公司(上海)、綠城房地產集團、錢江新城投資有限公司、上海財經大學商學院、上海恩可埃認證公司、物產長樂、攜程、上海金豐易居、上海恩可埃認證公司 、上海汽車變速器公司、浙江英特藥業集團有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州數碼網絡有限公司、保時捷(杭州)、杭州金城房產、江蘇巴城鎮政府、東風鴻泰武漢控股集團有限公司、武漢名杰模塑有限公司、雙良集團、橫店集團、南京中北集團、八維通科技有限公司、上海博澤電機公司武漢分公司、南京陳唱交通器材有限公司、海寧紅獅寶盛有限公司、浙江大學繼續教育學院、杭州金魚電器、浙江漁業互保協會、耐思電器(嘉興)有限公司、香溢融通、浙江物產金屬集團有限公司、浙江物產中大元通集團有限公司、浙江物產化工有限公司等上百家企事業單位

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