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合規高效:醫療學術會議全流程管理實戰指南

【課程編號】:NX44300

【課程名稱】:

合規高效:醫療學術會議全流程管理實戰指南

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:學術會議培訓

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【課程背景】

在政策強監管環境下(如合規飛檢、反商業賄賂),醫藥企業學術會議面臨合規風險高、流程復雜、效率低下等挑戰。會議負責人亟需系統掌握從策劃到跟進的合規管理方法,平衡學術價值與監管要求,避免因操作不當導致處罰或資源浪費。

【課程收益】

規避風險:掌握政策紅線與風險預判方法,降低飛檢處罰風險。

提升效率:運用數字化工具(AI監測、電子簽約等)優化會議全流程管理。

強化合規:建立講者管理、費用管控、證據鏈留存等關鍵環節的標準化操作。

挖掘價值:通過會后復盤與KOL運營,持續擴大學術影響力。

【課程對象】

醫藥企業學術會議負責人、合規官、市場部經理、醫學事務專員。

【課程邏輯】

以“合規性”為底層紅線,貫穿會議策劃-執行-跟進全流程,結合數字化工具提升效率,最終實現“學術影響力提升”與“合規風險可控”雙目標。

【課程大綱】

模塊一:醫療學術會議新規解讀與風險預判

1. 政策環境分析

重點法規:醫療衛生機構合規飛檢要點、學術會議費用管理規范(如“三公”經費審計)。

案例:某藥企因會議禮品超標被處罰的教訓。

2. 風險地圖繪制

工具:學術會議合規風險矩陣(講者費用、資料真實性、參會者資質)。

實戰:模擬飛檢場景,快速響應檢查清單制作。

模塊二:強監管下的學術會議策劃

1. 目標設定與合規對齊

SMART原則升級:增加“合規性指標”(如人均會議成本≤XXX元)。

案例:某創新藥企通過“線上+線下”混合會議降低合規風險。

2. 講者管理與證據鏈留存

講者簽約流程:合同模板、勞務費支付憑證、學術內容真實性聲明。

數字化工具:電子簽約平臺(如法大大)、講者資質自動核驗系統。

3. 預算與資源合規分配

費用拆分策略:區分學術支持與市場活動預算,避免混淆。

工具:會議費用智能監控儀表盤(實時預警超支風險)。

模塊三:學術會議的高效執行與合規管控

1. 現場管理四重防線

身份核驗:電子簽到系統(人臉識別+執業資格碼掃碼)。

內容合規:AI實時監測演講內容敏感詞(如超適應癥表述)。

記錄留痕:會議全程雙錄(錄音+錄像),資料加密存儲。

應急響應:突發飛檢應對流程(資料調取權限、應答話術)。

2. 學術價值最大化設計

互動工具:使用AR技術演示藥物作用機制,提升醫生參與度。

數據采集:通過問卷星收集醫生臨床痛點,反哺研發需求。

模塊四:會后跟進與長效價值挖掘

1. 合規性復盤與改進

工具:會議合規自評表(覆蓋講者、費用、內容三大維度)。

案例:某企業通過會后復盤優化講者合作流程,降低50%審計風險。

2. 學術影響力持續運營

KOL分層管理:根據會議表現制定后續合作計劃(文章發表、病例征集)。

數字化工具:學術活動CRM系統(記錄醫生互動軌跡,預測合作潛力)。

3. 證據鏈歸檔與報告生成

自動化報告:使用Power BI一鍵生成會議合規報告(含費用明細、參會記錄)。

云端存儲:會議資料加密上傳至企業合規管理平臺,支持隨時調閱。

模塊五:實戰演練與工具落地

1. 沙盤推演:合規飛檢應對模擬

分組扮演企業合規官、飛檢人員、會議負責人,還原資料提交與問詢場景。

2. 工具實操

電子簽約系統:學員現場完成模擬講者合同簽署。

AI內容監測:輸入演講稿件,實時檢測合規風險點。

八、課程產出

1. 個人:《醫療學術會議合規操作手冊》(含檢查清單、話術模板)。

2. 團隊:企業級會議管理SOP(適配線上/線下/混合模式)。

盧老師

盧容老師

—銷售實戰專家與管理者賦能教練

德國拜耳制藥(全球前十制藥企業)銷售專家

香港澳美制藥(全港第一制藥企業)銷售高管兼任內訓師

恒瑞制藥(亞洲第一制藥企業)恒瑞大學·培訓管理

北京創贏科技產業集團· 全國培訓負責人

ICF國際認證PCC級教練(培訓行業占1%)

points of you L2 教練型培訓師(以色列TOP1)

帆書認證翻轉師·湖北翻轉師俱樂部領教

旭勢教練(中國TOP1企業教練公司)·華中區合伙人·(教練型領導力)認證講師

【個人簡介】

1. 行業深耕:17年外企銷售高管經驗,7年企業大學管理培訓工作經驗,深度理解政策環境、市場特性及合規要求,解決方案直擊行業痛點 獨創“學-練-用”閉環體系:從理論輸入到實戰轉化,確保培訓效果可量化。數據化成果背書:半年助力2家藥企業績達成120%,單區域銷售增長率達57%

2,實踐經驗:

業績輝煌創造者---- 全國銷售冠軍,團隊銷售季軍,業績增長140%

盧老師2010-2018年在拜耳和澳美制藥期間,擔任銷售和銷售管理 曾經通過專業學術拜訪在拜耳銷售單產品全國第一。在澳美制藥管理團隊期間,曾在第一年創造出完成率 140.3%、增長率 57%的優異戰績并榮登全國第二,后幾年又持續保持完成率 120.4%、增長率 25%的穩定高水平發揮,贏得各級領導贊譽,充分彰顯出在銷售管理領域的非凡價值與杰出貢獻。

3,培訓經驗:

以銷售結果為中心的培訓:新員工培訓100+場 工作坊300+場 新經理培訓100+場授課5000+小時。

盧老師在恒瑞制藥期間,3年的一線銷售及管理培訓——從三個維度精準賦能銷售戰力,

1)學術推廣能力升級,定制化產品線突破方案:講授100+場新代表課程,覆蓋產品定位、競品分析、客戶異議處理 ,場景化設計工作坊:通過“診斷-培訓-陪訪”閉環,1年內打造100名銷售標兵,10個團隊業績增長200% ,合規化銷售流程:結合DRG/DIP政策,設計專業化拜訪SOP,降低合規風險

2)客戶關系深度經營 ,多維客戶需求分析模型:針對醫院、科室、專家分層制定策略

3)危機轉化能力, 行業趨勢預判與策略調整:在帶量采購、創新藥上市等關鍵節點,指導團隊快速破局 。

以成果導向的銷售及銷售管理培訓:以“績效=潛能-干擾”為核心邏輯,通過教練式培訓激發組織內在動力。2套版權課 ,20門轉書為課的翻轉課堂,如《高效能人士七個習慣》《關鍵對話》《銷售就是玩轉情商》等,定制化工作坊50+場,培訓時長5000+小時,事業部大客戶數量增長500%,業績增長50%縮短新產品入院周期15%。

盧老師在創贏集團,3年時間用三步打造高績效團隊,成為集團特殊時期唯一盈利的事業部。

1)結合教練式培訓體系,心智模式重塑:通過“工作坊+1對1輔導”,企業管理者留存率提升35% 。

2)團隊賦能力:開發2套版權課程《重塑職場成長型思維》《執行力的識別與提升》及20門轉書為課精準匹配不同時期的團隊,用成功案例編寫課程,助力企業大客戶數量增長500%,產品入院周期縮短15%。

3)變革型決策思維: 在2023行業敏感期通過變革思維項目,用團隊教練共創方法助力團隊跨越阻礙,轉變思維共創出可執行的行動方案,助力事業部逆勢增長50% 。

典型成果:

- 團隊目標共識度提升80%+,跨部門協作效率提高50%+。

- 管理者從“指令型”轉向“教練型”,員工自驅力顯著增強。

服務案例(跨行業)

- 某大健康巨頭:通過《教練式績效輔導》課程+讀書會,半年業績逆勢增長30%。

- 某醫療企業:定制《目標對齊工作坊》與《教練式銷售》+《翻轉課堂》,助力產品低迷行業現狀下銷量提升50%。

- 金融集團:為120位管理者設計《教練式領導力》+一對一教練等系列課程,團隊溝通效率提升60%,員工留存率提高25%。

權威資質

- ICF國際教練聯合會PCC級認證教練(500+教練小時)

- 埃里克森《教練的藝術與科學》認證導師

- 帆書認證翻轉師、

- POINTS OF YOU L2教練型培訓師

- 多門版權課程認證(如《執行力識別與提升》《重塑職場成長型思維》)

【返聘案例】

外資藥企

武田制藥 《重塑職場成長型思維》《高效能人士七個習慣》(2次返聘)

拜耳制藥 《重塑職場成長型思維》

香港聯康制藥 銷售事業部業務骨干能力提升項目(共6期,其中4期為返聘)

大型上市公司

威高集團 :業務骨干能力提升培訓(2次返聘)

美年大健康 :業務骨干能力提升培訓(4次返聘)管理層領導力培訓(3次返聘)

樊登讀書 :書友認知提升培訓(5次返聘)

興業銀行 :跨部門溝通培訓(2次返聘)

省級標桿企業

北京興德通 :職場能力提升培訓(3次返聘)

致簡瑜伽 :認知能力提升培訓(5次返聘)

國耀盛康:新員工培訓(3次返聘)

康康醫藥:銷售能力提升培訓(2次返聘)管理層領導力提升培訓(2次返聘)

【授課風格】

幽默互動、專業教練能力激發學員積極參與,案例驅動、工具落地,以“激發思考→行動轉化→成果交付”為核心邏輯。

【主講課程】

(銷售技巧類)

溝通能力提升與業績提升(核心骨干)

業績提升-《教練式銷售:從成交到客戶價值深耕》(復購率高)

演講能力提升-《有效演講技巧》

溝通能力進階-《用成果導向思維成為談判高手》(復購率高)

溝通能力進階-《非暴力溝通》(復購率高)

溝通能力進階《銷售就是玩轉情商》

業務分析能力提升-《區域市場分析》

效能進階-《高效會議》

銷售能力提升-《銷售必備商務禮儀》

銷售能力進階-《大客戶打造》(復購率高)

溝通能力進階《智能互聯:互聯網醫療助理高效轉化實戰訓練營》

銷售能力進階《教練式銷售溝通:從抗拒到信任的破冰密碼》(復購率高)

AI賦能銷售

銷售能力進階《AI賦能銷售轉型:從經驗驅動到數據智能的跨越》

銷售能力進階《AI賦能醫療銷售:從產品推銷到臨床顧問的躍遷之路》(復購率高)

銷售管理類

職場心態轉化-《重塑職場成長型思維》(復購率高)

管理者意識養成-《執行力識別與提升》(復購率高)

管理者意識進化-《領導力躍升:從管理者到變革引領者》(復購率高)

管理者意識進階-《新形勢下醫藥管理者必備核心能力》(復購率高)

工作效能進階-《高效能人士七個習慣》(復購率高)

工作效能進階-《關鍵對話》

【學員評價】

盧老師在行業危機時刻通過變革思維項目,助力銷售團隊轉變心態,在危機時刻找到機會,團隊成員有信心抓住機會,實現了業績突破。

—創贏集團銷售事業部-總經理

盧老師給核心事業部伙伴定制化培訓+線上讀書會項目,通過6個月的學習輔導,改變銷售人員及管理者改變心態共創出方法,實現業績增長120%同時養成小組會持續學習的習慣,感謝盧老師

— 香港聯康制藥--事業部培訓負責人

盧老師的《重塑職場成長型心態》把銷售同事積極性提高了,管理者反饋后來他們開會抱怨少了,都在想怎么解決辦法,感謝盧老師的培訓,這個思維轉變課太有效了。

—國耀盛康 湖南分公司HR

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