解鎖AI辦公效能密碼:DeepSeek在八大核心場景的高效應用
【課程編號】:NX45158
解鎖AI辦公效能密碼:DeepSeek在八大核心場景的高效應用
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:AI培訓,辦公效能培訓
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課程背景:
在數字經濟高速發展的今天,人工智能技術正以前所未有的速度重塑全球企業的運營模式與生產力結構。隨著生成式AI、自然語言處理、智能決策等技術的突破性進展,企業辦公場景的智能化轉型已從“可選項”升級為“必選項”。然而,如何將前沿AI技術精準落地到企業實際業務場景,實現效率躍遷與價值創新,仍是眾多組織面臨的共性挑戰。
Deepseek作為聚焦企業級應用的AI解決方案,憑借其先進的算法能力與場景化服務經驗,正在為不同規模、不同行業的組織提供智能升級新路徑。
本課程圍繞企業運營中高頻發生的8大核心場景(如ppt制作、辦公寫作、圖表制作、低碼開發等),深度解析如何通過Deepseek技術實現工作方式再造、效率倍增與決策優化,助力企業構建面向未來的智能辦公生態體系。旨在幫助管理者、數字化負責人及一線從業者系統性掌握AI賦能的實施方法論,解決“部分繁瑣工作效率底下”等實操痛點,為企業搶占智能化轉型先機提供可落地的行動指南。
課程收益:
1、掌握PPT結構化設計與視覺化呈現技巧:能快速產出邏輯清晰、具備專業質感的商業PPT,提升方案說服力與演講輔助能力;
2、精通商務文檔的模塊化寫作方法:熟練應用郵件/報告/方案的標準化模板,提升寫作效率,規避常見表達誤區;
3、突破圖表制作工具技術瓶頸:能根據數據特征匹配最佳可視化方案,獨立制作動態數據儀表盤,實現數據故事化呈現;
4、掌握AI低代碼平臺操作,具備搭建小程序等輕量級應用的能力,縮短需求落地周期
5、精通AI繪圖工具與設計規范:可快速生成符合品牌調性的營銷海報、信息長圖,建立企業級視覺資產生產標準。
6、掌握3D虛擬人像建模:制作產品解說、培訓指導等場景的數字人視頻,降低成本;
7、掌握新媒體文案制作技巧:深度解析平臺算法機制,掌握從選題策劃到轉化話術的全鏈路技巧,打造閱讀量10w+的推文和短視頻腳本。
8、建立數字化辦公協同思維:具備統籌分析需求、選擇工具鏈、輸出完整解決方案的復合能力,確保學完即可遷移至實際工作場景;
課程對象:
全體員工
課程方式:
理論講解+案例解析+工具拆解應用+實戰演練
課程大綱:
導入:AI帶來的新思考,解碼AI——AI帶來的新思維
1. 推動創新和科技發展
2. 帶來就業與社會結構的變化
3. 教育與認知的改變
AI的發展歷程:AI的起點→AI的寒冬→深度學習的復興→當前的發展趨勢
討論:DeepSeek是什么?
討論:DeepSeek能做什么?
——代碼生成、圖文寫作、知識推理、圖片生成等
第一個AI+場景應用:公文寫作——告別低效,秒出專業文檔
——提升行文效率、確保內容規范性、降低人力成本并助力信息精準傳達。
一、公文辦公模版庫
1. 通知類公文模板:會議、活動、事項
2. 請示類公文模板:報告、請假、資源
3. 報告類公文模板:工作進度、項目總結等
二、AI助力公文語法的標準化
1. 語法校對
2. 專業詞推薦
3. 口語化改寫
三、公文常見的應用場景(關鍵且緊急的場景)
1. 緊急事項處理(三維度)
2. 批量公文生成(功能+價值)
實操演練+練習:公文寫作提示詞
第二個AI+場景應用:圖表制作——數據可視化一鍵生成
——deepseek+工具快速輸出工作中的復雜圖表
一、智能圖表生成技巧:精準提示詞快速出數據圖
——精準提示詞輸入
html圖表生成:markdown操作法
二、快速生成xmind思維導圖方法:思維導圖不再一個個填寫
——思維導圖內容快速生成
快速產出思維導圖結構:markdown法
三、快速生成流程圖等mermAId圖表:節省畫圖時間
mermAId操作法:deepseek快速產出流程內容—精調內容——通過代碼產出圖形
四、快速生成選文的配圖
napkin操作法:deepseek輸出文案——精調內容——napkin快速配圖
練習:快速生成銷售餅狀圖
第三個AI+場景應用:PPT設計——從大綱到排版的AI全流程
——智能設計優化呈現效果,助力用戶高效產出專業級演示內容。
一、主題明確:針對主題,精準輸出提示詞
1. 明確主題和用途:分析受眾特點,deepseek輔助生成主題
2. deepseek輔助生成關鍵詞:精準把握受眾、避免內容冗余
二、內容梳理及大綱設計
1. 大綱邏輯梳理:劃分章節邏輯,明確方案結構
2. 演講邏輯設計:抓住觀眾心理、設計演講故事線
3. deepseek輔助生成內容:按照結構生成內容,提升內容質量
三、ppt版式快速產出:呈現智能設計內容頁
1. 匹配合適模版:根據主題選擇版式風格
2. 清晰頁面結構:合理布局、風格統一
3. deepseek輔助創建:內容完善,色彩搭配協調
四、內容分頁微調:對內容進行審查、微調
1. 內容微調:精調文字語意,分段導入優化
2. 插入多媒體:插入圖片、圖表及視頻素材
3. deepseek輔助生成圖表:快速生成配圖和圖表
實戰演練:快速生成PPT,并優化
第四個AI+場景應用:海報設計——零基礎產出高質量視覺
一、確定主題與目標
1. 確定主題和用途:明確海報用途,如女神節、購物季等
2. 關鍵提示詞使用:給AI指令,讓他輸出海報關鍵元素建議
二、獲取創意與關鍵詞
1. 精調deepseek給出的關鍵詞建議
2. 生成多個創意設計思路方案
三、生成AI繪畫提示詞
1. 提煉關鍵提示詞:如香水營銷海報、比例、立體字等
2. AI工具出圖:將提示詞給到工具中,生成多個結果。
3. 元素微調:通過ps微調標題等效果
實戰演練:deepseek快速生成海報技巧實操
第五個AI+場景應用:數字人制作——AI數字員工24小時服務
一、客服場景效率提升
1. 多語言支持:一鍵切換多種語言,數字人實時翻譯
2. 7x24小時在線:無間斷響應客戶需求
3. 場景適應性強:政務、金融、醫療等服務自動化
二、營銷推廣場景效率提升
1. 直播帶貨:24小時不間斷引流
2. 個性化推薦:根據AI分析的數據數字人智能推薦產品
3. 內容高效創作:數字人結合AI快速輸出營銷文案
三、人力資源管理場景效率提升
1. 智能面試:自動跟候選人溝通,通過模型評估候選人
2. 員工助手:對內部員工解答企業制度等問題
3. 管理優化:協助hr快速識別人才能力,高效輸出結論。
四、deepseek+數字人制作方法
1. 圖片生成法:AI生圖+口播對照
2. 視頻生成法:錄制視頻+AI訓練=自動生成分身
第六個AI+場景應用:新媒體文案——精準匹配平臺調性
一、AIDAS消費決策鏈模型
1. 注意階段
2. 興趣階段
3. 欲望階段
4. 行動階段
5. 分享階段
二、文案類型匹配策略
1. 注意階段:懸念沖突型
2. 興趣階段:場景解決方案型
3. 欲望階段:數據對比型
4. 行動階段:恐懼損失型
5. 分享階段:社交貨幣型
三、場景滲透
1. 大場景與微場景
2. 情緒場景挖掘
四、五秒法則結構
1. 沖突前置:制造話題沖突
2. 痛點具象:描繪具體痛點
3. 解決方案:提供明確的方案
4. 證言背書:用戶真實評價
5. 緊迫指令:制造緊迫感
五、高轉化元素庫
1. 標題庫:爬出爆款標題
2. 賣點翻譯器:AI挖掘產品賣點
3. 證言增強器:量級化與具象化分類
4. 算法適配:AI適配平臺風格
六、行業案例庫
1. 美妝個護
2. 食品飲料
3. 數碼3c
七、避坑檢查清單
1. 賣點模糊
2. 證言空泛
3. 場景無效
4. 呼吁被動
八、數據優化工具
1. 標題測試
2. 熱點追蹤
3. 用戶洞察
4. 效果分析
實戰演練:deepseek+小紅書種草實操
第七個AI+場景應用:AI應用開發——低代碼實現業務智能化
一、傳統開發的痛點與局限
1. 開發成本高
2. 技術門檻高
3. 維護難度大
二、AI+低代碼的優勢
1. 自然語言生成代碼:用戶需求解析、框架生成
2. 自動化測試與修復
3. 智能推薦優化
三、智能UI設計
1. 用戶需求分析
2. 界面原型生成與優化
3. 設計模式推薦
四、企業應用方向
1. 內部工具快速搭建:hr系統、財務流程優化、項目管理工具
2. 物聯網:智能工廠監控系統、智能家居控制系統等
3. 客戶體驗優化:AI聊天客戶、客戶反饋分析、客戶行為分析等
實戰演練:deepseek+低碼平臺實操
第八個AI+場景應用:市場調研——智能洞察驅動決策
一、數據收集類方法
1. 抽樣調查法
2. 詢問調查法
3. 數據分析法
二、分析類方法
1. 定量研究技術升級
2. 定性研究的科學化
3. 混合研究分析
三、數據采集工具全景圖
1. 問卷平臺
2. 爬蟲框架
3. iot設備
4. api聚合器
四、大模型落地的三大范式
1. 信息檢測增強(rag)
2. 智能體工作流
3. 多模態融合分析
課堂練習:DeepSeek+商業調研
課程總結:全場景覆蓋+效率提升+成本優化
王老師
王鵬老師 AI效能提升專家
15年企業數字化轉型+AI應用落地實戰經驗
多項專業資質奠定扎實基礎
航天工程師證書
AI智能應用師
騰訊云解決方案架構師
騰訊云從業者資格證
多元企業任職經歷鑄就復合能力
曾任:騰訊云計算科技有限公司(政企行業)丨架構師總監、講師
曾任:北京航天智造科技有限公司(航天科工所屬單位-世界500強)丨部門主任
曾任:優眾網|行業平臺運營總監
擅長領域:AI辦公效能提升、DeepSeek應用、智能體搭建、企業數字化轉型、企業數字化應用、saas應用等
——■企業數字化轉型+AI工具應用落地的深度玩家,鍛造了AI多元化應用能力■——
1)在互聯網行業的應用【騰訊云】-完成近100個行業場景解決方案,創下年度6.9億營收
2)在制造行業的應用-【航天智造】-完成企業數字化轉型,用“數字大腦”接入,促使傳統工廠人工成本直降85%;
3)在跨境電商行業的應用-【個人創業】-用AI算法把流量變成真金白銀的實戰玩家,實現3年創收1000萬美金;
4)在培訓行業的應用-【企業賦能】,讓2000+學員學會用AI辦公,加強AI工具落地能力,助力企業降低內耗;
實戰經驗:
王鵬老師以其深厚的專業知識、豐富的實戰經驗,在AI與企業數字化轉型的前沿領域獨樹一幟,從技術研發到業務運營,從戰略規劃到項目落地,深入了解企業在不同發展階段的需求和痛點,能夠針對性地制定切實可行的數字化轉型+AI效能提升方案。
※AI破局:在騰訊云期間實現6.9億營收,并帶領團隊用AI把效率擰出90%的“水分”
——曾主導設計并交付4個千萬級、10個百萬級行業解決方案項目,為客戶完成近100個行業場景解決方案,賦能50家核心生態伙伴,并成功中標某央企數字化轉型項目,實現年度6.9億營收,帶領團隊實現年度營收同比增長60%。
——曾牽頭搭建行業首個AI+工業質檢的解決方案平臺,整合4大核心技術模塊,幫助企業實現AI工業品質檢提效90%,方案復用率提高至70%,助力客戶獲得省級人工智能應用先進企業。
——為企業開展《AI+場景應用》系列主題課程(線上+線下),累計120+期,將先進的AI技術與解決方案通過培訓傳遞給更多企業,提升企業整體數字化水平。
※“云-邊-端”一體化排產:AI+5G讓機床聽懂訂單,48臺設備4人管,交付周期砍半
——任職航天智造期間,聚焦汽車模具、高端裝備、半導體等行業,開發專屬解決方案包,為行業客戶提供定制化的數字化轉型服務,建立客戶數字化成熟度評估模型,提供全生命周期服務支持,成功助力廣東某制造企業數字化轉型。該項目通過規劃48臺機床和兩臺機械臂,實現全廠工作人員縮減至4人,人工成本節約85%,生產效率提升40%,并通過工業互聯網實現編程、ERP、MES全部打通,訂單全部可視化加工生產,生產計劃執行效率提升40%,人工成本節約80%,通過數字大腦為企業贏得海外訂單。
※AI驅動數據增長與運營優化:用AI算法把流量變成業務曲線增長
——任職優眾網期間,建立關鍵指標體系(轉化率、復購率、庫存周轉率),通過AI算法驅動的精準營銷、有效提升了平臺的用戶活躍度和轉化率,并利用用戶行為數據優化會員體系(設計拉新、促活、留存策略),同時優拓展新零售渠道(如直播電商、私域流量),推動全渠道融合,成功完成獨立搭建外部電商銷售渠道,促使當年銷售服裝、鞋帽、配飾、家居產品銷售額達3000萬。
部分授課案例:
序號企業名稱課題
1新松機器人投資有限公司《工業企業數字化轉型實踐》
2山東云盟文化傳媒有限公司《AI效能提升——Deepseek促進企業辦公8大場景升級》
3重慶北明聯數科技有限公司《數字益企——企業數字化轉落地應用》
4北京東方雨虹防水技術股份有限公司《高效數字化辦公協同應用實踐》
5春雪食品集團《工業企業數字化轉型實踐》
6公開課(煙臺)《數字益企——企業數字化轉落地應用》
7公開課(北京)《高效數字化辦公協同應用實踐》
主講課程:
《DeepSeek實戰:AI協同驅動營銷創新與組織效率飛躍》
《解鎖AI辦公效能密碼:DeepSeek在八大核心場景的高效應用》
《深度解碼:DeepSeek提示詞設計到行業應用場景的實戰秘訣》
《DeepSeek引領:企業互聯網營銷新方式的實踐全路徑》
《數字益企實戰:企業數字化轉型落地應用》
《深度洞察:AI智能體建設引領行業發展新趨勢》
授課風格:
實戰導向:以“場景問題-AI解決方案-數據化結果”為線,講解AI相關場景應用時,大量引入真實企業案例,讓學員學完就能落地應用。
前沿迭代:身為DeepSeek深度玩家,課程每月更新,及時融入智能體搭建等新工具,助力學員掌握最新技術對接海外業務。
商業創新:不僅著眼AI降本,更重其創造新商業價值。像在制造業企業中,借AI生成多樣場景提升復購;為傳統工廠打造數字孿生展廳贏海外訂單,開拓企業新盈利點。
部分服務過的客戶:
沈陽工信局、萊陽工信局、煙臺工信局、重慶工信局、德州工信局、株洲工信局、數字觀察網、中化國際、中郵傳媒、中核集團、航天信息、東亞糖業、平高電器、內蒙國電、山東文旅傳媒集團、一重集團、鵬博士、華夏元道科技(殘聯)、華潤雙鶴、海升集團、金堤科技、瀚海智業、知果科技、北明數科、株洲高科、華夏龍暉、加勒電力、東莞聯通、池州聯通、青島中小企業服務中心、威海人防協會、煙臺cio協會、北京市中小企業服務平臺、華北電力大學、河北中小企業服務中心、大連cio協會、東莞模具協會、成都模協、黃石工業互聯網研究院、中船協會等
部分客戶評價:
在數字化轉型浪潮中,王老師的《Ai益企:Deepseek助力企業辦公8大場景升級》課程為我們團隊提供了清晰的戰略框架和實戰工具。課程不僅涵蓋前沿技術趨勢,更通過真實的行業轉型案例拆解,幫助我們打通從理論到執行的關鍵環節。讓團隊快速形成共識并制定出符合公司實際的轉型路線圖,真正做到了學以致用。
——中船協會 馬總
作為傳統制造企業,我們正面臨智能化升級的迫切需求。王老師的《工業企業數字化轉型應用落地》課程顛覆了管理層對智能制造的理解,通過智能排產、設備預測性維護等模塊的深度剖析,配合數字孿生工廠的模擬操作,讓我們快速掌握了降本增效的數字化武器。
——東莞市某制造企業 楊總
《文旅集團數字化轉型落地實踐》重構了游客體驗!通過手機小程序系統級入口即可完成景區門票預訂、智能路線規劃。完全滿足游客吃住行,游購娛的使用場景,給我集體數字化提升帶來了巨大信心。
——山東某文旅集團 劉總
學習完王老師的《垂直行業數字化協同發展》的培訓后,我們意識到抓住優勢行業,聚集高質量資源的發展思路!通過構建區域協同發展數字化平臺,有效帶動本地資源協同發展,吸引外部資源合作,開發高質量項目,鼓勵科技團隊創新創業。為我們區域發展提供了很好的參考資料。
——東莞市某協同創新中心 黃主任
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