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跨境企業(yè)遠程運營與合規(guī)管理

【課程編號】:NX45305

【課程名稱】:

跨境企業(yè)遠程運營與合規(guī)管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:國際貿(mào)易培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:海外團隊培訓

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課程背景:

隨著中國企業(yè)加速全球化布局,遠程運營與合規(guī)管理已成為企業(yè)從區(qū)域性公司轉(zhuǎn)型為全球性企業(yè)的關鍵挑戰(zhàn)。

如何在跨時區(qū)、跨文化的環(huán)境下有效管理海外團隊,如何建立規(guī)范的合規(guī)體系,成為企業(yè)出海過程中必須克服的難題。

您是否正在面臨以下挑戰(zhàn)?

遠程團隊管理效率低下:跨時區(qū)協(xié)作困難,溝通成本高,團隊執(zhí)行力弱,如何提升遠程管理效率?

合規(guī)風險難以把控:各國法規(guī)政策不斷變化,數(shù)據(jù)合規(guī)要求日益嚴格,如何建立系統(tǒng)化的合規(guī)管理體系?

本地化與標準化的矛盾:如何在保持企業(yè)統(tǒng)一標準的同時,適應各國本地化需求,確保業(yè)務順暢開展?

跨文化團隊協(xié)作障礙:多元文化團隊中的摩擦不斷,溝通誤解頻發(fā),如何建立高效的跨文化協(xié)作機制?

組織架構(gòu)與流程混亂:總部與海外分支機構(gòu)之間職責不清,流程銜接不暢,如何優(yōu)化組織設計與流程?

風險預警機制缺失:面對海外市場的不確定性,如何建立及時有效的風險預警與應對機制?

本課程特別面向有國際業(yè)務拓展需求的中大型企業(yè),適用于負責海外運營的中高層管理者以及派駐海外的運營管理人員。我們幫助企業(yè)解決全球化過程中最棘手的問題,讓企業(yè)在完成課程后,能夠建立起科學的遠程運營體系,有效規(guī)避合規(guī)風險。

課程收益:

1、建立高效的遠程運營體系:構(gòu)建跨時區(qū)團隊協(xié)作機制、標準化管理流程和統(tǒng)一化溝通機制,顯著提升遠程團隊執(zhí)行效率和管理質(zhì)量。

2、構(gòu)建系統(tǒng)的合規(guī)管理框架:掌握多國法規(guī)動態(tài)監(jiān)測、風險評估和內(nèi)控體系搭建方法,建立起防范有力的合規(guī)管理體系。

3、提升跨文化管理能力:掌握文化差異識別、沖突管理和團隊融合方法,實現(xiàn)多元文化團隊的高效協(xié)作與創(chuàng)新。

4、降低運營風險和成本:通過系統(tǒng)化的風險預警機制和流程優(yōu)化,有效降低管理成本和合規(guī)風險,提升運營效率。

5、加速海外市場拓展:掌握本土化策略制定和快速落地方法,建立可復制的市場拓展模式,加速企業(yè)全球化布局。

課程對象:

負責國際市場的中高層管理者、派駐海外的基層和中層管理人員、有國際業(yè)務拓展需求的企業(yè)管理團隊

課程方式:

互動式學習+案例分析+情景模擬+小組討論+理論講解

導入:

——企業(yè)出海與多元文化環(huán)境的挑戰(zhàn)

——企業(yè)出海的初步認知:了解企業(yè)在海外擴展過程中面臨的文化沖突等潛在風險

案例:中國企業(yè)在出海過程中遇到的典型問題(公共關系危機、文化沖突(如LGBT同性戀及跨性別人士問題)、勞工糾紛等)

教練式工作坊:需求分析報告與關鍵需求甄別

問題甄別工具:金字塔原理/MECE原則/魚骨圖

第一講:商業(yè)文化適應性

導入:文化認知

一、出海運營的BRIDGE模型(橋梁模型)

二、文化差異識別

——權力距離、不確定性規(guī)避、個人主義/集體主義、男性氣質(zhì)/女性氣質(zhì)

案例:星巴克在中國的公共關系危機

測評:個人文化智商測評(CQ測試)

作業(yè):使用Kimi人工智能模型與文化模型來制定公司的跨文化策略

工具:商業(yè)模式畫布

第二講:遠程管理體系架構(gòu)

一、遠程管理體系架構(gòu)

1. 群體觀念

2. 人際關系

3. 權力距離

4. 權力圖譜

——增強領導者的非正式影響力,推動團隊目標達成

非正式權力的來源:(組織內(nèi)部信息中心(八卦中心)、跨組織的橋梁(結(jié)構(gòu)洞)的超級鏈接者、技術權威)

二、高效跨文化溝通

1. 建立結(jié)構(gòu)化溝通框架(CLEAR模型)

1)Cntext(建立上下文)

2)Language(語言適配)

3)Engagement(互動參與)

4)Awareness(文化意識)

5)Respnse(回應機制)

2. 遠程溝通管理

1)工具選擇(考慮各地訪問限制、確保穩(wěn)定鏈接質(zhì)量、有足夠的技術支持)

2)協(xié)作工具(項目管理軟件、文檔共享平臺、即時通訊工具、知識管理系統(tǒng))

案例:跨境企業(yè)公司員工同時開啟所有即時通訊軟件、以及文檔分享軟件,造成極大的人力和組織資產(chǎn)流失

3)使用規(guī)范(制定工具使用指南、建立開會的全球會議準則、建立數(shù)據(jù)安全規(guī)范、明確響應時間要求、設置備用方案)

4)遠程工作日常工作安排(設定核心工作時間、建立跨時區(qū)工作制度、尊重本地假期安排、靈活調(diào)整會議時間)

作業(yè):基于文化、正式和非正式權力的來源、CLEAR模型,設計一個遠程管理的組織架構(gòu),確保在復雜組織中的高效領導和執(zhí)行。

第三講:合規(guī)制度建立

——海外公司合規(guī)運營的盲區(qū)與卡點

一、海外公司注冊合規(guī)

盲點1:本地人董事

盲點2:海外投資(外資)登記FDI登記

盲點3:年檢合規(guī)/季度檢合規(guī)

盲點4:業(yè)務經(jīng)營與登記不符,造成重大合規(guī)成本

盲點5:公司在海外的注冊人視為法人,與國內(nèi)法人的概念不同

盲點6:有限公司與無限公司注冊,避免因不合規(guī)導致有限公司穿透風險

卡點:本地市場的準入資格/合規(guī)標準

二、海外公司財稅合規(guī)

盲點1:簿記合規(guī)(國內(nèi)公司為海外公司記賬,海外可視為不合規(guī))

盲點2:消費稅合規(guī)(不同地區(qū)的消費稅制度復雜,需要本地稅務專家)

盲點3:稅務籌劃與稅務繳納需及時,避免受到稅務罰款

盲點4:發(fā)票管理制度與國內(nèi)不同,需要根據(jù)本地情況來處理

三、海外公司人事勞務合規(guī)

盲點1:各國解決國際勞務人事各不相同,有些國家方法靈活

盲點2:裁員辭退等必須厘清當?shù)厝耸聞趧找?guī)定,避免勞務糾紛

四、海外公司知識產(chǎn)權合規(guī)

盲點1:企業(yè)商標各國法律慣例各不相同,避免注冊之后失效

盲點2:全球?qū)@季郑杀九c效率之間的平衡

——基于遠程與本地團隊混合的組織架構(gòu),建立海外公司合規(guī)制度

五、本地團隊法務合規(guī)

卡點:本地法務與母公司法務之間的信息不對稱、國別法律互相不熟悉

卡點:本地商務團隊與母公司法務之間的信息不對稱與溝通不順

練習:根據(jù)公司實際情況,設計或者完善現(xiàn)有的合規(guī)制度

第四講:數(shù)據(jù)治理

1. 互聯(lián)網(wǎng)時代,數(shù)據(jù)合規(guī)關乎企業(yè)生死存亡

案例:滴滴美國退市

案例:螞蟻金服美國退市

案例:字節(jié)跳動因數(shù)據(jù)合規(guī)原因受到美國市場審查

2. 各國的數(shù)據(jù)合規(guī)法律不盡相同

——GDPR,歐盟于2016年通過的一項數(shù)據(jù)保護法規(guī)

——PDPL,沙特阿拉伯個人數(shù)據(jù)保護法

3. 跨境數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋镜匾笈c常規(guī)操作辦法

第五講:海外公司風險控制

一、風險預警的四大種類

1. 政治風險

2. 經(jīng)濟風險

3. 社會風險

4. 運營風險

二、預警系統(tǒng)建立

1. 指標體系

1)關鍵風險指標設置

2)預警閾值確定

3)監(jiān)測頻率設定

4)報告機制建立

2. 響應機制

1)應急預案制定

2)響應流程設計

3)責任人確定

4)資源預留機制

3. 持續(xù)優(yōu)化

1)定期復盤review

2)預案更新迭代

3)培訓演練機制

第六講:打通各層級的溝通渠道

一、各層級的溝通渠道的組織結(jié)構(gòu)設計

案例練習:探索組織內(nèi)權力與影響力的實際應用場景(根據(jù)公司性質(zhì)/具體情況選擇案例)

1. 組織設計

練習:以母公司戰(zhàn)略目標為指引,明確以下三類目標

1)成果目標:可量化的業(yè)務成果和關鍵績效指標

2)行動目標:實施策略與行動方案的具體步驟

3)意義目標:組織在市場中的定位及長遠愿景

練習:基于母公司戰(zhàn)略與三位一體目標(意義、成果、行動),制定實現(xiàn)組織目標所需的關鍵資源配置、任務分配及核心流程設計。

2. 組織整合

練習:分析現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)中需要協(xié)同的部門或單元,確保各環(huán)節(jié)協(xié)同一致,推動整體目標的實現(xiàn)。

討論:設計組織整合的關鍵流程

——會議流程、項目管理流程、反饋機制

3. 組織設計與戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)

教練式場景教學:模擬向上溝通和平級溝通的情境演練

1)向上溝通:確保戰(zhàn)略一致性

2)平級溝通:團隊協(xié)同,實現(xiàn)部門間目標一致

二、組織權力與影響力

1. 組織權力的類型與來源

權力的五大類型:合法權力、獎勵權力、懲罰權力、專家權力、參照權力

權力的三個來源:職位、知識和技能、人際關系

2. 權力和影響力策略

1)建立信任關系以增強個人影響力

2)利用網(wǎng)絡資源獲取信息和支持

3. 文化考慮因素

——根據(jù)定制的目標市場需求,梳理需要考慮的文化因素(習俗、禁忌等)

三、個人人際網(wǎng)絡

1. 個人人際網(wǎng)絡的關鍵維度:規(guī)模、多樣性、強度

2. 建立網(wǎng)絡聯(lián)系

練習:設計一套提高自身組織影響力的策略

四、文化沖突管理與解決(四種類型)

類型一:工作方式?jīng)_突

1)決策過程

——美式:強調(diào)快速決策,個人負責

——日式:強調(diào)共識決策,集體負責

——中式:層級決策,上下級明確

2)時間觀念

——德式:嚴格準時,計劃性強

——南歐:彈性時間觀,關系優(yōu)先

——中東:事件導向,靈活處理

3)溝通方式

——歐美:直接表達,開放爭論

——亞洲:含蓄表達,避免沖突

——北歐:實事求是,注重效率

類型二:管理風格沖突

1)領導方式

——西方:授權管理,平等對話

——東方:家長式管理,等級明顯

——北歐:民主協(xié)商,團隊導向

2)績效評估

——美式:結(jié)果導向,直接反饋

——日式:過程重視,間接反饋

——歐式:平衡導向,定期溝通

類型三:人際關系沖突

1)工作關系

——英美:專業(yè)關系分明

——中日:人情關系重要

——拉美:強調(diào)私人紐帶

2)團隊協(xié)作

——德國:規(guī)則優(yōu)先,分工明確

——中國:靈活機動,整體協(xié)作

——印度:層級明顯,專業(yè)分工

類型四:沖突管理與解決

——即時處理流程(REACT模式:認知→參與→分析→溝通→處理)

教練式管理示范:文化沖突管理對話(REACT示范)

石老師

石悅?cè)A老師 企業(yè)出海經(jīng)營實戰(zhàn)專家

12年海外跨國企業(yè)與海外政府職場、項目與創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗

曾任:香港維世全球資產(chǎn)管理公司丨企業(yè)戰(zhàn)略總監(jiān)

曾任:Flatfee Corp (硅谷AI法律科技初創(chuàng)公司)丨全球跨境合規(guī)產(chǎn)品開發(fā)與商務拓展負責人、副總裁

曾任:中電光谷(香港上市公司00798.HK)丨硅谷分公司董事總經(jīng)理,北美首席代表

曾任:加拿大安大略省省政府丨公務員,高級政策顧問,P6副處級

曾任:多倫多大學商學院智庫丨經(jīng)濟政策分析師

擅長領域:出海企業(yè)的運營管理、出海企業(yè)的合規(guī)管理、出海企業(yè)管理者能力提升、出海項目落地、跨文化的高效溝通等;

石老師畢業(yè)于全球頂尖學府,擁有國際關系與政策、管理與法律等多學科背景。12年來,在海外金融、科技、航天等多個領域的跨國企業(yè)積累了豐富的管理經(jīng)驗,并將國外的標桿企業(yè)案例/方法做了很好的本土化融入到企業(yè)賦能當中,致力于為中國企業(yè)提供實用的出海企業(yè)經(jīng)營之道。

——■是從世界頂級學術殿堂脫穎而出的、出身頂尖學府的高知學者■——

1)加拿大多倫多大學高管法律碩士(LLM)(世界排名18,加拿大排名1)

2)美國卡耐基梅隆大學政策與管理學碩士(美國22)

3)復旦大學國際事務與公共管理學院法學學士

——■是雙語(中、英)精通的授課/演講匠師■——

1)曾作為TedxShekou(世界級公益演講平臺)2024年開年演講嘉賓,演講主題《跨文化融合,是出海的羅盤》

2)曾為加拿大排名第一商學院舒立克商學院高管繼續(xù)教育(Executive MPA)(連續(xù)兩年)、北京理工大學(中加合作項目)、加拿大上海商會/華人商會等授課演講

——■曾是全球地區(qū)經(jīng)濟政策的加拿大青年領軍研究人員■——

1)第一、二屆加拿大聯(lián)邦產(chǎn)業(yè)集群大會圓桌發(fā)言嘉賓,加拿大聯(lián)邦產(chǎn)業(yè)集群聯(lián)合會,安省政府代表

2)第十八屆國際產(chǎn)業(yè)集群大會圓桌發(fā)言嘉賓(加拿大代表)

3)在多倫多大學智庫期間與哈佛大學商學院邁克.波特教授的研究中心共同推出加拿大首個線上產(chǎn)業(yè)集群數(shù)據(jù)庫,被北美多家市級、省級(州)政府、以及高校采用,研究成果白皮書及年報被加拿大主流媒體報道。

——■是企業(yè)出海經(jīng)營與項目管理實戰(zhàn)能手,海外商業(yè)征途的先鋒■——

→主導/參與全球范圍內(nèi)標桿項目實戰(zhàn)經(jīng)驗

——2023年迪拜官方平臺首屆“超級橋”迪拜峰會項目經(jīng)理

項目達到的成果:

1)首創(chuàng)聚焦和聯(lián)通全球東方與南方的世界高峰論壇

2)突破性地成功達成與迪拜政府的官方合作

3)匯聚阿聯(lián)酋、巴林、摩洛哥、巴基斯坦、貝寧、尼日利亞、埃及等多國部長及多家中東與非洲主權基金的決策人,世界級企業(yè)攜程集團CEO、DP World阿聯(lián)酋運輸集團董事長等500多位企業(yè)家與主要決策者

——2022年某國航天航空維修學校海外校區(qū)項目合作與版權合作的商務談判代表(項目保密期)

——2020-2021年中國某教育公司咨詢顧問,促成其獲得約克大學孵化器認證背書,并助力企業(yè)獲得Start-up visa創(chuàng)業(yè)者簽證的資格認定

→全球跨境企業(yè)運營管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

1)自主創(chuàng)業(yè)(美國硅谷)-海外合規(guī)與遠程運營服務平臺

——參與融資、并購等公司重要決策,帶領多元文化團隊負責18+個國家的海外合規(guī)與遠程運營產(chǎn)品的設計、供應鏈談判;

——曾幫助墨西哥客戶、新西蘭客戶、中國客戶、美國客戶等30多家企業(yè)落地歐洲、中東、南美、北美等主要海外國家與地區(qū)(18+國家);

——帶領團隊優(yōu)化產(chǎn)品開發(fā)流程,將產(chǎn)品產(chǎn)出提升7倍,顯著提升客戶體驗和線上流量。同時主導跨語言團隊,推動跨國項目落地,并為團隊提供業(yè)務和產(chǎn)品相關培訓,促使在10個月內(nèi)將月銷售額從2萬美元提升至20萬美元,帶動營收穩(wěn)定增長9倍;

2)上市公司任職-企業(yè)海外業(yè)務拓展及投后管理

——曾任職中電光谷聯(lián)合控股有限公司期間,根據(jù)公司投資戰(zhàn)略,篩選潛在投資項目標的,領域涉及物聯(lián)網(wǎng)、芯片設計、自動駕駛汽車、老年地產(chǎn)等。并成功對集團投資的北美標的進行投后管理(海外本土化落地、海外本土合規(guī)、以及海外本土資源鏈接及市場拓展);

主講課程:

《多元文化環(huán)境下的領導力》

《出海企業(yè)的領導力(中高管)》教練式共創(chuàng)方案工作坊

《跨文化溝通——海外首席代表如何管理和解決文化沖突》

《跨文化溝通——理解當?shù)匚幕⒘曀住⑴c商業(yè)環(huán)境》(定制課:可根據(jù)國家定制)

《出海項目落地路線圖》(定制課:可根據(jù)國家定制)

《跨境企業(yè)遠程運營與合規(guī)管理》

授課風格:

案例豐富,生動詳實:在授課過程中,會大量引用自己在不同企業(yè)和機構(gòu)的實際工作案例。讓學員能夠直觀地理解抽象的理論知識,仿佛身臨其境般感受職場中的實際情況。

深入淺出,通俗易懂:善于將復雜的專業(yè)知識轉(zhuǎn)化為簡單易懂的語言。無論是宏觀經(jīng)濟政策分析,還是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)與商業(yè)發(fā)展策略,都能以清晰明了的方式進行講解,老師也會用生動的比喻和實際的操作步驟,讓學員輕松理解其中的關鍵環(huán)節(jié)和要點。

視野開闊,國際化視角:石老師擁有12年加拿大、美國、阿聯(lián)酋、及中國的職場、項目與創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,她在授課時能夠為學員帶來國際化的視野,會分享不同國家和地區(qū)的商業(yè)文化、市場特點以及行業(yè)發(fā)展趨勢,讓學員了解全球范圍內(nèi)的經(jīng)濟動態(tài)。

幽默風趣,氛圍輕松:善于用幽默的語言和生動的故事來調(diào)節(jié)課堂氛圍,使學員在輕松愉快的環(huán)境中學習。

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