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課程背景

在數(shù)字化浪潮的推動下，AI工具的普及，為公文寫作帶來了前所未有的效率提升，但真正優(yōu)質(zhì)的文稿，依然依賴于扎實的文字功底與熟練的AI應用能力的結合。如何將傳統(tǒng)公文寫作的理論知識與智能工具的高效賦能相融合，已成為現(xiàn)代職場人士的必備技能。

本課程以經(jīng)典公文寫作理論為基礎，結合AI技術的最新應用，系統(tǒng)講授AI公文寫作的核心方法與技巧。課程內(nèi)容涵蓋常用公文的寫作，包括通知、請示、批復、紀要、工作總結、情況報告、述職報告、領導講話稿。

同時，本課程還包括AI如何賦能文稿的立意、主題構建、邏輯結構、標題提煉、開頭結尾設計、段落銜接、語言潤色等全流程要點，既注重理論指導，又強調(diào)實操演練。通過對多樣化案例的深度解析，學員不僅能掌握AI輔助寫作的高效技巧，更能培養(yǎng)對公文寫作的系統(tǒng)化思維——既能從宏觀上把握寫作框架，又能從微觀上雕琢每一處細節(jié)，真正做到“既見森林，又見樹木”。

無論您是希望提升寫作效率的職場人士，還是追求文稿質(zhì)量的專業(yè)寫手，本課程都將助您在AI賦能的新時代，寫出規(guī)范、精準、高質(zhì)的公文，讓AI工具真正成為您寫作路上的忠實搭檔。

課程收益

掌握AI賦能常用公文通知、請示、批復、紀要、工作總結、情況報告、述職報告、領導講話稿的寫作技巧

從立意、結構、邏輯到語言表達，全方位掌握公文寫作的核心技巧，使文稿更加嚴謹、清晰、有力。

學會利用AI輔助快速生成初稿、優(yōu)化語言表達、如何潤色修改，大幅提升寫作效率。

既能宏觀把握寫作框架，又能微觀雕琢細節(jié)，實現(xiàn)“既見森林，又見樹木”的專業(yè)寫作能力。

課程對象：

行政部、總裁辦、董辦等專職公文處理崗位人員；人力、法務、運營等需高頻行文的部門員工；具有3-5年工作經(jīng)驗，需提升公文能力的后備干部；需要建立系統(tǒng)化寫作思維的管培生。

教學方法：

講授法、案例教學、情境模擬、小組演練等。

課程大綱

導入：樹木與森林的關系：

只見樹木，不見森林？既見樹木，又見森林！

第一部分：智能結構化寫作組合——AI常用公文寫作

一、通知

測試：不同類型通知的區(qū)分？

1.通知的寫作方法

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

5種通知類型及范文

1）中轉型通知

測試：中轉型通知之間的區(qū)別

2）指示性通知

案例：指示性通知范文分析

3）周知性通知

4）會議通知

5）任免通知

案例：人員任職與免職的順序

2.AI賦能通知寫作

1）設置指令

2）演示寫作步驟

3）多版本通知的擬定

4）常見問題

5）注意事項

練習：通知規(guī)范格式的輸出

二、請示

導入：

找茬糾錯：請示文種使用中的錯誤

1.請示的寫作方法

1）特點

2）結構模式

歷史故事：請示行文的技巧策略

3）注意事項

例文：《關于申請XX項目專項資金的請示》

4）與報告、申請、函的區(qū)別

范文：分類及范例

2.AI賦能請示寫作

1）設置指令

2）演示寫作步驟

實操練習：按步驟同步操作

三、批復

1.批復的寫作方法

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）與指示、復函的區(qū)別

5）分類及范例

案例分析：批復的潛臺詞分析

2.AI賦能批復寫作

1）設置指令

2）演示寫作步驟

3）人工復核優(yōu)化

實操練習：按步驟同步操作

四、紀要

導入：與記錄、簡報、決議的異同？

1.紀要的寫作方法

1）特點

2）結構模式

3）注意事項

4）與決議、記錄、簡報的區(qū)別

5）分類及范例

2.AI賦能紀要寫作

1）優(yōu)勢和局限性

互動：領導發(fā)言的潛臺詞，你理解了嗎？

2）提示詞設計

3）演示寫作步驟

4）人工復核優(yōu)化

工具：常用紀要AI寫作方式

五、工作總結

導入：兩位員工事務性、價值性工作總結的對比

1.總結的撰寫技巧

1）謀篇布局1+3

2）開頭的結構

練習：劃分開頭內(nèi)容的結構

3）拓展段落

規(guī)律技巧：段落的展開方法

4）工作亮點的展示方法

工具：新三字

5）問題與不足

規(guī)律技巧：存在問題的寫法技巧和禁忌

6）結尾的形式與結構規(guī)律

規(guī)律技巧：結尾內(nèi)容的分解

3.AI賦能工作總結的寫作

1）AI助力工作總結寫作的6個步驟

實操練習：按步驟同步操作

六、情況報告

導入：

生活場景中的報告：什么樣的報告一目了然？

1.報告概述

1）報告的特點

2）報告的結構模式

3）報告正文的緣由

案例示范

4）報告正文的結構劃分

5）報告結束語

案例示范

6）報告與意見的區(qū)別

7）報告的注意事項

歷史故事：內(nèi)容真實可靠，如實反映情況

2.AI賦能情況報告的寫作

1）AI助力情況報告寫作的步驟

范文剖析：情況報告范文

七、述職報告

導入：某部門經(jīng)理的包攬型述職報告

1.概述

1）述職報告與總結的異同

2）述職報告的三個要點

3）開頭的規(guī)律

范文示例

4）主體的要點

測試練習：選擇題

5）主體的寫作技巧

范文示例：展示范文中體現(xiàn)的寫作技巧

6）主體的層次

范文示例：展示分析范文的細節(jié)內(nèi)容

7）問題與不足的寫作技巧

8）結尾

2.AI賦能述職報告的寫作

1）AI助力情況報告寫作的步驟

范文解析：

國有企業(yè)黨委領導班子年度述職報告

八、領導講話稿

導入：

工作場景，突然任務來襲，痛苦、幸運？

1.講話稿概述

1）寫作準備

互動游戲：領導講話稿

2）寫作要領

3）鮮明性的寫作技巧

4）生動性的表達技巧

5）分類及結構

測試練習：經(jīng)典講話稿的層次結構

2.AI領導講話稿

1）AI收集材料

2）8個角度分析

3）撰寫方式

4）操作示范：動員部署類講話稿

5）潤色修改

改稿子：領導講話“三疼”定律

6）人工統(tǒng)稿

總結：AI寫作的黃金法則

第二部分：從合格到出彩的蛻變——AI賦能公文要素的寫作

一、立意：打造公文核心

1）核心知識點：立意的重要性

2）AI賦能立意的5種方法

3）操作示例

二、主題：明確主題方向

1）核心知識點：

文章主題的定位

確定主題的4大要素

2）AI輔助確定主題的方法

3）操作示例

三、結構：系統(tǒng)構建公文框架

1.核心知識點：

1）結構—層次—段落

2）公文結構類型及適用場景

3）結構選擇的角度

4）測試：以下結構你了解嗎？

2.AI協(xié)助生成結構的方法

3.注意事項

4.操作示例

四、標題：精準提煉核心要素

1.核心知識點：

1）公文的“眼睛”

2）修辭方式的應用

2.標題生成的技巧

五、開頭：生成文章起筆

1.核心知識點：

1）文章開頭的6個標準

2）不同文種的開頭

2.AI助力開頭的若干維度

3.操作示例

六、正文：輸出適配內(nèi)容

1.核心知識點：

1）正文的語言

2）正文段落組成的硬核公式

2.AI助力正文生成的三個方法

3.操作示例

1）領導講話稿的生成

七、段落：探尋公文段落組合規(guī)律

1.核心知識點：

1）段落組成的硬核公式

2）句子組合的6種類型

2.AI檢驗段落的角度

3.AI優(yōu)化段落的角度

4.操作示例

八、過渡：巧妙銜接，貫通文意

1.核心知識點：

1）三種邏輯關系

2）三種銜接手段

2.AI輔助過渡銜接的優(yōu)化角度

3.操作示例

九、結尾，精妙布局技巧

1.核心知識點：

1）結尾的重要性

2）段落結尾的類型

3）不同結尾類型的案例

2.AI助力文稿結尾的要點

3.注意事項

4.操作示例

十、AI潤色，穿上華麗外衣

1）仿寫：篇章再構

2）擴寫：文脈延伸

3）補寫：填補空白

4）改寫：重塑表述

5）標題：字字珠璣

6）文句：辭藻潤色

7）風格：婉約奔放

…………

操作示例

十一、校稿統(tǒng)稿

1）人工校稿的5個角度

2）AI輔助核稿的運用

十二、AI寫作的“黃金法則”

課程結尾：重點知識回顧，既見樹木，又見森林！

郭老師

郭良品 ——公文寫作培訓專家

“985”師范高校碩士

漢語言專業(yè)，中文知識背景

央企、國企集團與政府機關工作經(jīng)歷

近20年辦公室文字實戰(zhàn)經(jīng)驗

世界500強集團公司高級內(nèi)訓講師

獲得國家文秘資格證書

講師資歷

曾任：力鼎資本丨辦公室負責人

曾任：中信泰富(中國)投資有限公司（《財富》世界500強）丨黨群部經(jīng)理

曾任：中國太平洋保險（集團）股份有限公司（《財富》世界500強，A＋H股上市集團公司）丨（集團總部）行政管理部綜合秘書

曾任：上海市浦東市屬開發(fā)區(qū)管委會丨黨政辦秘書

借調(diào)上海市浦東新區(qū)區(qū)政府工作

華東師范大學法學碩士；本科漢語言專業(yè)。

培訓經(jīng)驗

憑借扎實的專業(yè)功底，郭老師在管理與培訓領域成績斐然。任職期間兼任集團公司高級內(nèi)訓師，專注內(nèi)訓體系搭建與專項課程開發(fā)，累計開展內(nèi)訓及外訓 50 余場，培訓學員超 2000 人次，學員滿意度及好評率均超 95%。其豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗有效助力企業(yè)提升行政效率 30% 以上，在集團化行政管控體系建設、流程優(yōu)化等方面展現(xiàn)出卓越能力，為企業(yè)人才培養(yǎng)與行政效能提升作出突出貢獻。

擅長項目與主講課程

第一部分：行政工作公文

1.《智能賦能+結構化寫作黃金組合——AI公文寫作》

2.《既見森林、又見樹木——常用公文的結構化寫作精要》

3.《總結、報告、講話稿、簡報四大文書破局——從框架設計到細節(jié)打磨的全流程特訓》

4.《從合格到出彩的蛻變——解鎖公文從立意到句子的高階密碼》

5.《揭開公文的面紗——紅頭公文的規(guī)范格式》

第二部分：黨務工作公文

1.《從結構到表達——黨務公文寫作全流程精講（一）》

通知、紀要、決議等會務類公文；

入黨申請書、政審報告、考察材料等組織類公文；

消息、通訊、黨課等宣傳類公文；

競聘、就職、黨務黨建講話等講話類公文。

2.《從結構到表達——黨務公文寫作全流程精講（二）》

通報、簡報、先進典型等材料

工作報告、調(diào)查報告、述職報告等專題材料

客戶見證（部分）

金融行業(yè)

太平洋保險

私募股權基金公司

某上市科技公司

央企地產(chǎn)公司

部分授課評價

在兩天的培訓課程中，通過對辦文辦會的學習，我掌握了如何進行公文寫作、公文在工作中的必要性以及格式、注意事項等內(nèi)容，熟悉了會議前中后期需要注意的事項。郭老師結合工作案例進行講課，很有啟發(fā)性和實用性。

——某市屬金融集團公司 人力資源部經(jīng)理 薛女士

郭老師的辦文辦會培訓課程內(nèi)容，對日常工作中的公文規(guī)范、流程審批很具有指導性。課程中關于工作總結報告等公文的規(guī)范解析特別實用，不僅幫助員工提升公文撰寫的文字水平，更有效解決了部門文稿質(zhì)量低的問題。授課過程中，郭老師以幽默風趣的風格，將晦澀的公文寫作與實際案例相結合，情景感很強。

——某市屬金融集團公司 子公司辦公室主管 張先生

郭老師結合實際工作場景，通過一個個日常的辦公場景，把各個辦文、辦會規(guī)范要求串聯(lián)起來，培訓效果很好。通過培訓實戰(zhàn)平臺，對日常公文及會議事項有了整體認識和重點理解。

——某地產(chǎn)集團公司 黨群工作部負責人 林先生

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