服務提升:醫院全流程再造與就醫體驗升級實操
【課程編號】:NX46336
服務提升:醫院全流程再造與就醫體驗升級實操
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【所屬類別】:戰略管理培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:流程管理培訓
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課程背景:
當前醫療行業競爭日益激烈,患者對就醫體驗的需求不斷提升,傳統醫院流程中存在的掛號排隊久、繳費環節繁瑣、檢查預約復雜、隨訪服務缺失等問題,已難以滿足患者需求。同時,“互聯網+醫療健康”政策推動下,醫院數字化轉型加速,如何通過全流程再造整合線上線下資源、借助技術手段優化服務環節、提升患者滿意度與醫院運營效率,成為眾多醫院亟待解決的核心問題。
本課程基于醫院信息化建設與用戶體驗優化實踐經驗,提煉醫院全流程再造的關鍵路徑與實操方法,助力醫院突破服務瓶頸,實現從“傳統醫療服務”向“智慧化、人性化服務”的轉型,打造差異化競爭優勢。
課程收益:
1. 認知層面:深入理解醫院全流程再造的核心邏輯,明確“以患者為中心”的服務設計理念,掌握“互聯網+醫療”背景下就醫體驗升級的核心方向。
2. 技能層面:熟練掌握醫院線上線下全流程(建檔、掛號、報到、就診、繳費、檢查、取藥、隨訪等)的優化方法,能夠運用人臉識別、云診室、自動扣費等技術工具落地服務升級方案。
3. 實踐層面:結合醫院實操案例,提供可復制的流程再造模板,能夠針對所在醫院的服務痛點,制定個性化的就醫體驗提升方案,降低運營成本,提高患者滿意度與醫院口碑。
課程對象:
醫院管理人員(院長、副院長、科室主任、運營總監等)、信息部門負責人及核心成員、服務管理部門人員
課程方式:
理論講授+案例分析+互動研討
課程大綱:
第一講:醫院全流程再造的必要性與行業趨勢
一、醫院服務的現狀
1. 患者需求變化:從“治病”到“全周期健康服務”的需求升級
2. 政策與技術雙驅動:“互聯網+醫療健康”政策對醫院服務的要求
二、傳統醫院就醫流程的典型問題
1. 掛號排隊久
2. 繳費環節多
3. 檢查預約難
4. 隨訪斷層等
二、醫院全流程再造的核心認知
1. 全流程再造定義
2. 全流程再造的核心價值
1)提升患者滿意度
2)降低醫院運營成本
3)增強醫院競爭力
案例:某醫院“門診+體檢+公衛”生態閉環搭建,實現“一次就醫、多場景服務覆蓋”,患者滿意度提升35%。
討論:學員所在醫院服務流程存在的問題及解決方案建議
第二講:醫院線上線下一體化基礎流程再造
一、線上建檔:打破“現場排隊”壁壘
1. 傳統建檔模式的痛點
1)患者現場排隊
2)信息錄入效率低
3)檔案管理難
2. 醫院線上建檔實操步驟
1)身份驗證
2)信息完善
3)HIS系統回寫
3. 線上建檔的落地注意事項
1)數據安全合規
2)老年患者操作引導
二、掛號就醫:從“被動等待”到“主動預約”
1. 傳統掛號的問題
1)號源分散
2)預約渠道單一
3)提醒不及時
2. 醫院掛號流程優化方案
1)多渠道預約
2)智能提醒
3)待辦管理
4)差異化設計
三、門診報到:提升身份核驗與排隊效率
1. 傳統報到的三大痛點
1)人工核驗慢
2)排隊混亂
3)患者不知等待時長
2. 醫院門診報到優化方案
1)多方式報到
2)實時排隊反饋
3)報到狀態同步
四、診間流程:從“多環節跑腿”到“一站式服務”
1. 傳統診間的問題
——醫生開單后患者多次往返(繳費、檢查預約、取藥)
2. 醫院診間流程優化方案
1)診間開單分類處理
a立即檢查項目
b預約檢查項目
2)處方與取藥銜接
5)導檢消息精準推送
案例:某醫院線上建檔的“1分鐘完成”方案,建檔效率較傳統模式提升80%,現場排隊時長減少60%。
討論:針對老年患者不熟悉線上操作的問題,小組討論設計“線上+線下”結合的建檔方案,并說明方案的落地步驟。
第三講:醫院繳費與檢查檢驗流程再造——降低患者“跑腿成本”
一、診間繳費:從“多次排隊”到“一鍵支付”
1. 傳統繳費的痛點
1)收費窗口排隊
2)支持支付方式少
3)發票獲取難
2. 醫院繳費流程優化方案
1)多渠道支付
2)自動扣費創新
3)電子發票同步
4)繳費流程的安全保障
二、檢查檢驗:從“盲目等待”到“智能預約與提醒”
1. 傳統檢查流程的痛點
1)預約難
2)等待久
3)報告獲取不及時
2. 醫院檢查檢驗流程優化方案
1)智能預約
2)全流程提醒
3)報告多途徑獲取
案例:某醫院人臉識別報到的效率提升,患者等待焦慮感降低50%。
模擬演練:邀請2名學員分別扮演“醫生”和“患者”,模擬傳統診間流程,其他學員觀察并記錄流程中的3個核心痛點,隨后結合課程內容提出優化建議。
第四講:醫院院后服務流程再造 —— 從“一次性服務”到“全周期關懷”
一、藥品配送:解決“取藥排隊”與“用藥不便”
1. 傳統取藥的痛點
1)藥房排隊久
2)老年人取藥不便
3)忘記帶藥
2. 醫院藥品配送實操方案
1)配送申請
2)配送跟蹤
3)配送范圍與費用設置
二、診后管理:構建“患者忠誠度”護城河
1. 傳統隨訪的痛點
1)人工隨訪效率低
2)數據記錄不規范
3)隨訪斷層
2. 醫院診后管理系統優化方案
1)診后管理方案制定
2)多方式隨訪
3)數據統計與分析
4)差異化場景適配
案例:某醫院出院自動扣費的“零排隊”實踐,出院辦理時長從平均40分鐘縮短至5分鐘,患者投訴率下降70%。
討論:假設患者預約了CT檢查,但到院后發現該檢查室設備故障,小組討論設計“應急預約方案”,需包含患者溝通話術與內部協同步驟。
第五講:醫院特色服務升級——技術賦能與個性化體驗
一、專家云門診:打破“地域醫療資源壁壘”
1. 傳統專家門診的痛點
1)本地專家資源少
2)患者跨市就醫成本高
2. 專家云門診實操方案
1)預約方式:患者端小程序預約(選擇專家+時間段)、服務臺協助預約
2)會診流程
a線下助理醫生收集病歷
b線上專家視頻問診(調閱健康檔案、影像報告)
c共同制定診療方案
3)術后跟進:專家與本地醫生協同隨訪,確保診療連續性
二、醫護上門:延伸“院內服務”至“居家照護場景”
1. 傳統護理的痛點
1)出院患者居家護理難
2)往返醫院成本高
2. 醫院醫護上門優化方案
1)服務項目:明確護理范圍
2)預約流程:小程序端選擇服務-填寫患者信息-護士搶單與上門
3)安全保障:護士GPS定位、一鍵報警、服務錄音
三、AI技術應用:提升服務效率
1. 核心應用場景
1)輔助診斷
2)醫學影像分析
3)智能導診
2. 技術的價值
1)提升診斷精準度與效率
2)助力影像科高效判讀
3)優化患者就醫路徑
第六講:醫院全流程再造的落地保障與效果評估
一、落地保障:系統、數據與團隊協同
1. 系統支撐
——院內信息化系統(HIS、LIS、PACS)與智慧服務系統(小程序、云診室)的聯調
2. 數據安全
——患者健康數據的合規管理(符合醫療數據安全規范)
3. 團隊協同
——醫護人員、信息部門、服務部門的職責分工與培訓
二、效果評估:關鍵指標與持續優化
1. 患者滿意度指標
——掛號時長、繳費時長、檢查預約時長、隨訪滿意度
2. 醫院運營指標
——門診接待量、人力成本、耗材成本(如紙質導引單減少)
3. 基于患者反饋與數據指標,迭代流程與系統功能
實操演練:制定所在醫院的流程優化方案
小組討論:分析所在醫院的核心服務痛點(如掛號、繳費、隨訪)
方案設計:結合課程所學,制定1-2個流程優化的初步方案(含目標、步驟、技術工具)
方案分享與點評:各組分享方案,講師針對性點評與指導
黃老師
黃梁榮老師 醫院運營戰略管理教練
臺灣臺北醫學大學醫院管理碩士
河南大學醫學院客座教授、廣東醫學院兼職副教授
臺灣臺北醫學大學醫務管理學系客座講師
30年醫療行業經驗,其中20年大型綜合醫院高層管理經驗
曾任:京東健康(上市公司)丨線下醫院部負責人
曾任:美的控股和祐國際醫院丨運營籌建副院長
曾任:香港康健醫療集團(上市公司)丨南陽祥瑞醫院集團副總經理
曾任:陽光保險集團(上市公司)丨醫療健康管理中心運營管理部副總經理
曾任:東莞臺心醫院丨籌建處經理/醫院管理中心COO
擅長領域:醫療機構籌建、醫院戰略規劃、醫院運營管理、醫院營銷增長、醫院服務體系提升等
實戰攻堅:推動多家醫療實體實現關鍵突破:
01-從0-1籌建破局:成功推動3家大型醫療實體落地運營
——統籌【京東健康首家線下醫院】僅用半年完成籌開并步入運營正軌;
——助力【美的控股和祐國際醫院】完成戰略及學科規劃并成功獲批互聯網醫院資質;
——推動【南陽祥瑞醫院集團】二級康復醫院、一級眼科醫院籌開及4家子公司設立;
02-精細化運營與管控:驅動多家醫療機構實現跨越式增長
——助力【南陽祥瑞醫院集團】營收突破8億元,患者滿意度從78%升至95%;
——指導【陽光融和醫院】搭建現代化管理體系,2017年效益突破3.3億元;
——協助【東莞臺心醫院】優化診療流程,僅1年實現營業額突破5千萬元;
……
行業賦能:多次受邀出席醫療發展專業研討會議:為中國醫院協會民營醫院分會、中物聯醫療器械供應鏈分會等權威組織及廣東醫學院、河南大學醫學院附屬醫院等多家醫院提供咨詢與培訓服務,輸出“以結果為導向、以數據為支撐”的醫療管理實戰方法論。
實戰經驗:
黃老師深耕醫療領域多年,橫跨互聯網巨頭(京東)、多元化集團(美的)、保險系醫療(陽光保險)及連鎖醫療集團(香港康健)等多場景,深度洞悉醫療行業,從籌建落地到盈利增長、從風險管控到質量提升的全鏈路邏輯,沉淀出一套“以結果為導向、以數據為支撐”的醫療管理實戰方法論,成功助力多家醫療實體實現從“籌建破局”到“高效盈利”的跨越式發展。
【醫院籌建與戰略規劃】——從0到1搭建醫療實體,以頂層設計錨定發展方向
主導京東集團首家線下醫院全流程籌建,牽頭完成醫療流程及空間規劃設計、核心設備采購方案制定、醫療人才梯隊組建三大核心工作,僅用半年實現醫院順利開業并快速進入運營正軌,其中自助報到、診中實時支付、送藥到家等服務功能成為區域醫療便民服務標桿。
任職美的控股和祐國際醫院期間,完成醫院立項報告、重點學科規劃及開業后五年財務預算,牽頭整體運營流程設計與部門規劃,推動醫院合規化建設,成功助力醫院獲批互聯網醫院資質。
管理香港康健南陽祥瑞醫院集團,制定“一體二翼”集團發展戰略,落實“非臨床科室公司化、優勢專科專院化”規劃,成功籌建并完成二級康復醫院與一級眼科醫院的開業。
【運營管理與效益增長】——精細化管控驅動業績突破,激活醫療實體活力
運營京東線下醫院,結合當地市場特性制定發展計劃,通過醫療質量管控、服務流程優化實現精細化運營,推動業務收入月均增長20%+。
管理南陽祥瑞醫院集團經營期間,主導設立GSP醫藥物流、醫院裝修工程等4家子公司,推動集團旗下9家供應鏈及服務鏈公司實體化運營,通過制定市場化業務拓展方案、建立跨公司資源協同機制,最終9家公司合計營收突破2億元,創造利潤4千萬元;同步優化護理院醫養結合模式,將月營收提升至26萬元,利潤率超15%,實現多元業務盈利。
指導陽光保險下屬陽光融和醫院搭建現代化管理制度,監督醫院日常運營,助力醫院經營效益大幅提升,2017年收入突破3.3億元;
?負責東莞臺心醫院開業后運營管理,聚焦運營效率提升,優化診療服務流程,通過精準的業務布局與精細化運營管控,僅1年時間便實現營業額突破5千萬元,完成從“籌建落地”到“運營盈利”的高效銜接。
【醫療質量與體系搭建】——標準化體系筑牢醫療根基,降本增效控風險
主導京東線下醫院制度體系建設,設計涵蓋診療安全、患者服務等領域的30余項核心運營制度與服務流程,通過體系化管理實現醫療風險發生率同比下降35%,門診平均候診時間從40分鐘縮短至12分鐘,支撐醫院開業后半年內運營負荷率突破80%。
為南陽祥瑞醫院集團導入臺灣醫院質量管理體系,上線HRP系統并建立全成本核算制度,實現藥品耗材成本同比降低22%,核心運營指標數據準確率提升至98%,患者滿意度從78%升至95%,推動集團整體運營效率提升30%。
協助陽光融和醫院搭建醫療質量管理體系,完善考核激勵機制,實現病歷書寫規范率從82%提升至99%、院感控制率穩定在99.5%以上,確保集團政策落地執行率達100%,筑牢醫療質量與管理根基。
部分授課案例:
01-《醫療健康與養老領域行業協會專項分享》,累計授課6期
聚焦醫療健康、養老產業核心管理議題,曾為中國醫院協會民營醫院分會、中國物流與采購聯合會醫療器械供應鏈分會、廣東省健康管理學會、廣東省老齡產業協會輸出專業知識,形成“政策解讀-實踐落地-成果轉化”全鏈條賦能體系。
02-《醫院精細化管理實踐路徑》,累計授課5期
曾為山東濰坊和濟醫院量身定制專項培訓,通過優化藥品管理、耗材管控及患者服務流程,課程滿意度達98%。
03-《醫療營銷與品質管理》,累計授課4期
為河南大學第一附屬醫院定制培訓,通過患者體驗優化、新媒體矩陣建設及全員服務意識提升,帶動門診量增長25%,患者滿意度從82%提升至91%。
04-《淺談健康管理&管理式醫療》,累計授課3期
結合健康風險評估、個性化干預等模塊,為廣東省健康管理學會進行課程培訓,培訓覆蓋500余名醫護人員,推動試點醫院慢性病患者健康管理覆蓋率從60%提升至85%。
主講課程:
《從制度到執行:醫療機構精細化管理落地路徑實戰》
《從審批到開業:新建醫療機構全周期籌建高效落地實戰》
《服務提升:醫院全流程再造與就醫體驗升級實操》
《破局增長:新時代醫療機構全鏈路營銷實戰》
《雙驅動賦能:醫院成本核算與績效管理融合落地實戰》
《從規劃到落地:新時代醫院戰略頂層設計與組織效能提升實戰》
授課風格:
實戰落地型:依托30年醫療行業經驗與上市企業實戰經歷,摒棄純理論講解,將管理知識點融入科室運營、成本管控、資源調配等真實醫療場景;同步結合案例拆解可復用工具的使用流程,讓學員直觀掌握“知識點+工具”的落地組合,避免“學完用不上”。
通俗易理解:把復雜管理邏輯轉化為“醫療場景問題→步驟拆解→落地驗證”的清晰路徑,少用晦澀術語;多以醫療相關提問引導思考,替代單向灌輸,確保不同基礎的學員都能直白理解。
教練式輔導:以“培養能落地的管理者”為目標,課前通過調研調整內容側重點,課中用小組研討啟發獨立思考,課后及時答疑解決落地難題;不只是“知識傳遞者”,更做學員實踐的“陪練者”,確保學用銜接無斷層。
部分服務客戶:
廣東省健康管理學會、廣東省老齡產業協會、中國物流與采購聯合會醫療器械供應鏈分會、中國醫院協會民營醫院分會、河南大學第一附屬醫院、廣東醫學院附屬醫院、佛山中醫院、東莞市婦幼保健院、海南省腫瘤醫院、山東濰坊和濟醫院、汝州市骨科醫院、東莞市衛健委……
部分客戶評價:
黃老師的“醫院精細化管理實踐路徑”課程干貨滿滿,從流程優化到成本管控的每一步都給了具體落地方法。我們團隊落地3個月后,門診接診效率提升20%,患者投訴率下降15%,真正把精細化管理轉化成了運營實效!
——山東濰坊和濟醫院 王院長
2020年公益巡講中黃老師的精細化管理經驗分享,精準戳中社會辦醫院的痛點。案例都是民營醫院真實場景,課后很多院長反饋“拿來就能用”,為我們培優計劃提供了極強的實踐指導。
——中國醫院協會民營醫院分會 陳秘書長
第六屆醫療器械供應鏈年會上,黃老師“醫院數字化、精細化供應鏈管理”課程打開了新思路。他分享的數字化采購流程和庫存管理模型,我們落地后采購周期縮短30%,庫存周轉效率提升25%,創新方案極具落地價值。
——某三甲醫院后勤部 李主任
黃老師的“醫療營銷與品質管理”課程,把營銷邏輯和患者體驗深度結合。我們運用課程中的口碑營銷策略,半年內復診患者增長28%,品牌美譽度明顯提升,是真正懂醫療行業的實戰派老師!
——河南大學第一附屬醫院 趙主任
第二屆非公醫療供應鏈論壇上,黃老師的精細化采購管理經驗太實用了。他分享的供應商分級管理和集采談判技巧,幫我們把采購成本降低,同時保障了供應穩定性,對企業降本增效幫助巨大!
——美敦力供應鏈部門 劉經理
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