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課程介紹

課程針對財務部門在工作中遇到的各種Excel應用問題，提煉出財務部門最需要的Excel技能，幫助他們從財務報表、數據計算、數據分析和財務預算的角度全方位入手，解決困擾財務人員的各種問題，為企業提供準確、優質的財務數據和決策依據。

課程大綱

1.數據錄入技巧

數據類型和錄入原則

用自動填充快速生成月底日期

數據記錄單與批量數據錄入技巧

工作表的操作方法和技巧

用工作表組同時編輯多個工作表

導入外部數據的方法

2.格式設置技巧

單元格與表格格式設置技巧

用格式刷、填充柄傳遞格式

選擇性粘貼在格式設置中的妙用

根據條件自動設置格式

3.公式與函數運算

匯總計算函數：sum,sumif,average,count,countif,max,min,dsum，daverage, dcount, round

查找引用函數：vlookup,hlookup

日期函數：today,year,month,day

文本函數：text,dollar

邏輯函數：and,or,not,if

信息函數：isblank,isnumber

4.公式與函數運算

條件求和向導

相對引用與絕對引用

跨表引用與跨工作簿引用

匯總來自其他工作表的數據

名稱在函數計算中的作用

5.數據查找與分析技巧

什么樣的數據適合進行分析？數據表設計原則

簡單排序與高級排序

自動篩選與高級篩選

分類匯總

數據透視表與數據透視圖在復雜條件分析中的應用

6.打印技巧

快速調整打印頁面

在各頁打印表格標題

用視面管理器管理顯示或打印的內容

7.錯誤檢查

公式錯誤

######

#DIV/0!

#VALUE!

#N/A

#NAME?

#NULL!

#NUM!

#REF!

循環錯誤

按步驟對嵌套公式求值

8.鍵盤操作

快捷鍵的應用

Ctrl+箭頭鍵

F8

Alt+下箭頭

Alt+Enter

Ctrl+Enter

Ctrl+;

Ctrl+Z

Alt+=

……

9.報表設計:數據有效性

表格設計人員通過數據有效性，控制填表人所填數據的準確性

只允許填寫符合規范的數據

提示和出錯警告

10.報表設計:保護工作表和工作簿

避免破壞表格格式和公式

允許編輯的區域，應取消鎖定單元格

隱藏公式

保護工作表

保護工作簿

11.報表設計:單元格引用函數

INDEX

CELL

ADDRESS

INDIRECT

12.財務預測：模擬運算表

將工作表中的一個單元格區域的數據進行模擬計算，測試使用一個或兩個變量對運算結果的影響。

單變量模擬運算表

雙變量模擬運算表

13.財務預測：單變量求解

假設分析工具，用于尋找能滿足目標條件的單一數據指標

目標單元格

可變單元格

14.財務預測：方案

將多種數據可能變化的情況保留成不同的方案

方案對比

15.財務預測：規劃求解

假設分析工具，用于在復雜條件下尋找最佳方案

從“工具-加載宏”中安裝

目標單元格

可變單元格

約束條件

保存為方案

16.財務預測：圖表分析

17.處理圖表系列

為圖表指定數據

給圖表添加新系列

調整系列繪圖次序

制作不相鄰區域的圖表

如何處理丟失的數據

刪除圖表系列

使用組合圖表

18.圖表制作技巧及竅門

在圖表中添加直線和背景

在圖表中添加水平參考線

利用XY 系列在圖中添加一條垂直線

用背景柱表示

19.處理自選圖形和其他圖形

在圖表中使用自選圖形

組合對象

利用單一數據點的圖表

溫度計、速度表等

使用數據透視圖

根據數據透視表生成數據透視圖

圖表向導

數據透視圖字段列表

張老師

微軟首批Office 2007認證講師

微軟金話筒講師

微軟認證Office講師/MCT、TechNet Web Cast特約講師

微軟Office專家俱樂部(OTEC)成員

美國項目管理協會PMI認證項目管理專家(PMP)

微軟Office2003、2007產品的發布、RoadShow等活動主要講師

為國內外眾多企業培訓上百場，并成為多家知名公司常年特聘Office講師、多所高校MBA班特約Office講師、《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》等IT時尚類雜志Office專欄作者。

授課風格輕松、幽默，深受學員好評。

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