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辦公室5S實施方法與技巧

【課程編號】:NX02849

【課程名稱】:

辦公室5S實施方法與技巧

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【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:辦公室5S培訓

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課程大綱

一、 什么是5S?

1. 5S的定義起源與作用

2. 為什么對5S又愛又恨

3. 對5S理解的常見誤區

4. 辦公室實施5S的三大目的:規范,高效,細致,專業

二、 整理整頓的推行重點

1. 整理的含義:“要”與“不要”

2. 區分文件資料的使用價值(案例和圖片)

3. 必需品與非必需品的區分方式

4. “尋寶”活動之翻箱倒柜

5. 整頓的含義:規范,高效

6. 整頓的“三定”原則

三、 整頓的推行技巧(辦公室5S改善二十一大技巧逐一講解,大量優秀企業改善案例和圖片參照)

1. 1、OA機定位 2、公私區分 3、柜架管理

2. 4、資料歸位 5、電腦文件 6、表格管理

3. 7、桌面狀態 8、桌底狀態 9、抽屜狀態 10、物品定位

4. 11、線束整理 12、開關標識 13、空調狀態

5. 14、張貼管理 15、人員去向看板管理 16、會議室管理

6. 17、消耗品管理 18、電話管理 19、垃圾分類 20、門的管理 21、安全消防

7. 三定之:隱形定位和活潑定位

8. 練習:表單沒有后的思考練習

9. 討論:為什么我們這么忙,可效率卻這么低?

四、 清掃清潔的推行重點

1. 清掃的定義:辦公室5S是否就是擦桌子?

2. 清潔如何進行? 如何維持改善成果,將其日常化?

五、素養的形成過程

1. 素養的范圍

2. 素養的水到渠成(形式化—行事化—習慣化)

六、目視管理的推行重點

1. 何謂目視管理

2. 目視管理的三個要點和三個水準

3. 酒店目視管理為何比我們辦公室水平高?

4. 目視管理的溫馨文化所想到的

七、辦公室5S的其它推行辦法

1. 紅牌作戰

2. 自主點檢

3. 評分PK,看板氛圍營造

4. 改善發表和激勵

八、讓5S改善成為一種文化

1. 從墻壁裂縫,面試室的改善看到的改善文化

2. 從雨傘放置改善看到的改善智慧

3. 從總經理特命名看到的高層力量

4. 討論:我們公司面臨的問題以及如何進行改善

九、現場督導,動手實踐1H(選取1-2個辦公室)

十、討論,結束

李老師

名課堂特聘企業管理培訓內訓講師

全球最大電機廠德昌電機 IE擔當 日本精益革新組

EMERSON艾默生 供應商改善革新指導 組長

深圳某知名企業管理顧問有限公司 6S-TPM 精益 咨詢顧問師

西北工業大學 IE工業工程專業 簽約講師

中國家具論壇 東莞板塊首屆創新與發展論壇 特約邀請演講嘉賓

李老師曾師從日本著名鈴木IE專家奧田先生和豐田本社愛知縣發動機工廠精益專家 毛利俊朗/真崗范夫先生,曾任世界500強跨國集團艾默生公司供應商改善革新指導,負責供應商的制造革新與實施,如5S推進、JIT精益制造、CELL單元方式實施、品質焦點改善、制造周期縮短等項目,以達到雙贏。接受美國艾默生總部精益管理技術與TPM高級管理技術研修,尤其在焦點改善課題項目管理方面有較高的造詣,指導供應商實施數十個焦點課題改善,取得豐碩成果,深得供應商高層贊賞。在任期間,還負責公司內部整體效率的組織與推進、員工隊伍的培養與訓練。同時也在多年的企業管理咨詢方面積累了豐富的實戰經驗。

李老師曾成功對供應商實施了將一條流水線改造成3條CELL生產線,實現了人員由35人減少到24人,總生產效率提高52%,制造周期縮短一半的成功經驗。特別對于在生產班組如何實踐6S全員持續改善與精益生產有機整合,TPM小組焦點課題改善活動方面,通過具體實踐,總結出一套獨特的實施方法和技巧,在許多企業獲得了很高的評價。

李老師是從企業生產管理一線最前沿成長起來的精益TPM專家,有豐富的精益管理經驗和生產管理經驗。李老師堅持咨詢與講課結合的工作精神,長期研習豐田生產方式和單元CELL生產方式,通過對國內企業的咨詢深入了解中國企業的問題所在,了解國內企業階段性需要進行管理提升的方面,發揮自身的專長,為國內數十家企業提供了專業的咨詢與培訓,是國內為數不多的具備很強的實戰能力的咨詢師。李老師堅持將理論與實踐緊密結合的工作精神,深受企業界的歡迎和好評。

● 主講課程:

《非技術層面導入改善:改善意識和技能提升》《精益生產方式管理實戰 》

《注塑,沖壓型企業快速換模SMED》 《工廠全面目視化管理》

《快速復制細胞--單元方式CELL》 《5S/6S現場管理實戰》

《TPM 0-5階段實戰管理指南》

● 輔導的部分企業有:

信義汽車玻璃 美克(天津)國際家私 成都掌上明珠家具

深圳華源軒家具 東莞萬恒通家具 廣州發科技 廣東美的生活電器 熱水壺事業部 江蘇(泰興)新浦化工 浙江舜宇光學集團 福建(莆田)雪津啤酒 雪津啤酒長沙工廠 南京熊貓愛立信公司 深圳星光華電子有限公司 航嘉電源 廣東東菱家用電器集團 河南聯創化工 大唐國際張家口電廠 大唐國際云岡熱電廠 華電重工裝配有限公司 深圳水務集團………

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