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《解決問題五步法》 ——中層、基層管理者問題分析與解決

【課程編號】:NX30178

【課程名稱】:

《解決問題五步法》 ——中層、基層管理者問題分析與解決

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:2天(6小時/天)

【課程關鍵字】:基層管理者培訓,問題分析與解決培訓

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【課程背景】

管理經營過程中會經常發生問題或有潛在的問題,從適應環境變化的角度來看,管理者就需要帶領下屬共同進行應對,加以改善,這是決定企業發展的重要事項。

但在過程中,您與團隊是否遇到:

感覺工作中確實存在很多問題,卻不知道如何鑒別出來?

識別出了問題,但僅憑過去的經驗,效果沒有預期的好。可以利用哪些系統的方法、工具和技巧讓我們發現問題的本質,找到更有效的解決方案?

結合以上發問,尤其再加上現在社會經濟環境越來越復雜,企業的發展也面臨更多的挑戰,又不斷有很多全新問題的發生并沒有前事為師。所以管理者在實際經營活動中,就更加需要有系統的方法來應對問題的發生。

為此,本課程設計基于系統的科學管理,學習科學管理的方法。同時引入技術工具,在解決問題的步驟中,群策群力地去解決問題。 實用有效是本課程設置重要考慮因素,所以除了理論輸入,工具方法導入,更多的是用企業經營中實際存在的問題去貫穿始終,幫助管理者學習系統的解決問題及工作改善的方法。

【課程收益】

根據問題的定義能夠識別出問題

說出問題解決的5個步驟

掌握解決問題的每步驟所需要的至少一個工具

運用所學的內容,研討1個實際問題并出解決方案

【課程對象】

中層管理人員、基層管理人員、基層員工

【課程大綱】

一、什么是問題?

1、問題的定義

分組寫作并討論:寫3個工作中的問題

2、基于時間點及基準,問題劃分的三種類別

救火類問題:實際已發生,已被認知的問題

發現類問題:與理想狀態對比需要發掘的問題

預測類問題:預測將來而描繪出的問題

小組討論:自己的問題屬于哪個類別

二、什么是問題意識?

1、問題意識的重要性

寓言故事

2、問題意識定義

當事人意識

3、問題意識的障礙有哪些?

角色扮演:打擊創意的話

4、如何提升問題意識

如何提升部屬成員的問題意識

如何提升管理者自身的問題意識

如何提升組織全體的問題意識

小組討論:如何提升問題意識

三、工作場景下,如何發現問題?

1、發現問題的常用途徑

檢查法

聽取反饋:包含直接聽取反饋以及主動去詢問來獲得反饋

統計分析:根據已有數據或需要收集的數據信息等進行分析

案例數據分析:從離職數據中看出可能有哪些問題

2、解決問題中常有哪些困惑

互動:分享實際工作中解決問題遇到的困惑

四、如何系統地解決問題?

1、科學的方法

經典案例分享:泰勒的圓鍬實驗

2、解決問題的5個步驟

3、解決問題時的2個思維

發散思維

收斂思維

常用的工具

思維訓練練習:發散思維與收斂思維

五: 什么問題是關鍵問題,什么才是真正的問題?

1、選擇問題的策略

重要緊急四象限

可控&不可控矩陣

問題選擇的六項自問

小組練習:小組選擇問題

2、澄清問題

問題的冰山模型

澄清問題的工具:6W2H1R分析法、SMART法

案例分析:如何提高補貨的準確率?

小組練習:澄清問題

六:問題為什么產生?

1、原因分析的步驟

2、原因分析的三種常用方法

望、聞、問、切

頭腦風暴

5W分析法

聚焦根因法

小組練習:問題的原因分析

3、原因分析不足及分析過度表現

案例:到底是什么引起漏水?

七: 如何消除產生問題的原因,并制定方案?

1、創意思考的方法

頭腦風暴

系統圖

團隊列名法

2、創造性思考的要點

3、方案選擇的常用策略

決策矩陣

多重投票

4、巧用工作改善的五項基本構思

去除、合并、置換、順序、簡化

小組練習:制定問題解決方案

八、如何制定行動計劃并實施?

1、行動計劃制定常用要素

行為、時限、衡量標準、人選、跟進周期等

2、RACI任務分配模型

RACI各要素的含義

RACI任務分配模型的價值

案例分析:找出分配表中的存在的問題

小組練習:制定行動計劃

九:如何進行效果確認及固化?

1、實施追蹤

2、成功實踐的標準化

唐老師

唐麗華老師

——企業中高層領導力提升教練

曾任世界500強企業家樂福全國學習發展經理

曾任知名咨詢公司凱洛格高級培訓講師

曾任方便食品領先企業康師傅質量體系專家及專業講師

曾任沈陽應用化學研究所產品開發研究員

上海外國語大學國際工商管理學院企業導師

管理教練培育導師&商業教練

《管理教練技術MCT》授權導師

《MTP-企業中高層管理技能訓練》認證講師

《克服團隊協作的五種障礙》認證講師

擅長領域:管理教練培育、中高層領導力提升、高效溝通

【個人簡介】

唐麗華老師擁有世界500強企業管理工作經歷,憑借二十多年豐富的管理實戰經驗和培訓管理經驗(其中13年專業領域管理經驗,16年零售及咨詢行業培訓經驗),結合多門經典版權課程,在領導力培訓及人才發展方面有獨到的見解。特別是在教練領域,在AsiaCoach及達德路斯國際教練中心兩套教練體系下,使“有效運用和挖掘員工的智慧,為企業創造價值”成為可能。尤其是管理教練培育體系在不同行業的企業中運用,通用性極強,復購率極高,是商業教練領域的課程及項目的引領者。

唐麗華老師在康師傅公司任職期間,是質量體系的建設專家,建立質量培訓體系,是專業內容的培訓及傳播者,養成了邏輯嚴謹以及系統化思維。

在家樂福集團任職期間,搭建地區培訓中心,開發及講授專業課程20多門,開發領導力課程5門,講授領導力課程20多門,培訓場次達到上千場,培訓人次數萬人。

在正大集團以領導力培訓師的身份,進行過多個項目培訓服務,為集團旗下采購、物流、零售、養殖等多個條線,及10多個地區進行培訓。復購次數達10余次。

部分培訓項目內容:

家樂福【行動學習引導師培養&行動學習項目輔導】案例

2015年12月家樂福啟動行動學習項目,覆蓋6個大區22個小區,唐老師開展【行動學習引導師工作坊】形成了[引導師手冊],培養全國行動學習引導師1007人,僅一個季度就實施工作坊2086場,14445人參與,產出7557個行動計劃。每月重點輔導全國行動學習重點項目,其中輔導的華南區某生鮮項目,僅兩個月毛利就提升了6%,并且全國推廣學習。

在正大集團北方區管理學院成功實施推廣“中層管理勝任力”培訓項目及中層儲備干部培訓班,培訓滿意度達到99%。對項目各學習小組進行為期3個月的行動學習輔導,僅其中一期就產出了28位合格的儲備干部以及36個典型經驗及案例。

唐麗華老師基于專業上的嚴謹以及為客戶提供價值最大化的初心,用實用有效代替僅僅理論傳授,為企業提供深度服務,以助力企業的不斷發展。

【授課風格】

課程落地性強、可操性強:課程講究實用用效,培訓過程以學員工作中的案例做教學內容,邊學邊做,即學即用。

引導式授課:有扎實的教練功底,并且相信學員是有智慧的,在培訓中大量使用教練式教學,引發學員思考,得出答案。

教學手法多樣:擅長以互動體驗、情景模擬、引導、視頻,以學員真實案例進行操作等多樣化的教學方法,調動學習氣氛,使學員積極主動地參與,注重實操訓練和行為轉化。

活潑,親和力強:很容易創造輕松的學習氛圍,和學員互動融洽,講授過程生動活潑,深入淺出。

【主講課程】

管理教練培育系列

《從目標到成果七步地圖——中層、高層管理者管理教練技術MCT》

領導力提升系列

《MTP——中層管理者管理技能訓練》

《FDT克服團隊協作的五種障礙》

《管理能力提升三級跳——中層管理者角色轉換與能力提升》

《解決問題五步法——中層、基層管理者問題分析與解決能力提升》

高效溝通系列

《成為工作場景的溝通高手——中層管理者高效溝通技巧》

培訓技能系列

《輕松駕馭培訓課堂——TTT 培訓培訓師》

【部分培訓咨詢案例】

序號客戶公司培訓內容成果

1正大集團(2020-2022年)中層管理勝任力”培訓項目

中層儲備干部培訓班自主研發4個培訓課件及一個系列管理工具課件,總課時達到100多小時。600多人接受培訓(含線上線下培訓)。

【服務客戶】

養殖業類:正大集團

生產制造業類:北大方正商學院、蘇州瑞騰智能裝備

快銷及零售類:江西百歲山、蘇寧控股、家樂福、康師傅

醫藥類:上藥康德樂(湖北)醫藥

國企央企類:江陰公用事業集團、上海建科造價、

餐飲類:陳香貴

【學員評價】

唐老師和我們已經合作4年多了,是我們中層管理干部培訓項目的講師和教練。她的課程有理論有工具有方法,非常容易在企業內部落地,而且她深入淺出而有循循善誘的講解風格也非常受學員的歡迎。

——正大集團北方區管理培訓中心 培訓總監 賽吉熱呼

唐老師授課風格穩重大氣,按場景和學員畫像適時調整,營造合適的現場學習氛圍。并且邏輯思維縝密,對授課內容拿捏得當,總能把復雜的知識點用學員容易掌握的方式講透,強化學員的現場理解。同時課堂上熟練運用各類引導技術和工具方法,輔導學員做落地實施,成果顯著。

——家樂福全國培訓發展總監 廖百花

唐老師講課風格嚴謹務實,同時善于營造開放包容、互動活躍的學習氛圍,且遵循科學流程和方法論,從而引導學員反思并共創出解決方案;其設計講授的課程和工作坊,往往由淺入深,富有實戰性和良好的遷移性。她還擅長運用多種主流技術:商業教練、管理教練、九型人格教練,引導技術等,理論結合實際,實現項目成功落地實施。

—— 前復星集團人力資源執行總經理 吳侃

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