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【課程背景】

數(shù)據(jù)透視表是Excel中的一把利器，在處理海量數(shù)據(jù)中更顯威力，它可以只通過(guò)拖動(dòng)幾下鼠標(biāo)就能完成各類報(bào)表的分析和整理，快速而便捷地整理數(shù)據(jù)，計(jì)算和匯總數(shù)據(jù)。

很多同學(xué)其實(shí)只會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表的一些基本功能，但是通過(guò)數(shù)據(jù)建模，跨多表計(jì)算、以及一些隱藏的實(shí)用功能上還不是非常熟悉。本次課程我們就將帶大家從數(shù)據(jù)透視表的基本原理講起，并通過(guò)一些實(shí)戰(zhàn)案例為大家講解EXCEL數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)操作，助力高效辦公！

【課程目標(biāo)】

掌握數(shù)據(jù)透視表的基本原理

掌握數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)運(yùn)用

掌握數(shù)據(jù)透視圖，及各種圖形的組成

掌握幾種常用圖形的應(yīng)用

掌握使用POWER PIVOT 進(jìn)行數(shù)據(jù)建模的方法

【課程特色】

干貨，實(shí)戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對(duì)象】

各辦公室文員、有使用Excel需求的各級(jí)中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程大綱】

一.基礎(chǔ)操作

1.認(rèn)識(shí)透視表

a)使用場(chǎng)景

b)約定名詞

c)組成結(jié)構(gòu)

2.透視表的基礎(chǔ)操作

數(shù)據(jù)源的選擇

a)使用區(qū)域

b)使用名稱與公式做數(shù)據(jù)源的自動(dòng)擴(kuò)展

c)使用表

d)啟用與禁用顯示明細(xì)數(shù)據(jù)

字段的操作

a)移動(dòng)、添加、修改

b)展開(kāi)與折疊

c)隱藏標(biāo)題與字段列表

透視表的自動(dòng)刷新

布局方式

a)更改匯總位置

b)展現(xiàn)不同的布局效果

樣式設(shè)定

a)自定義樣式設(shè)定

b)套用樣式

數(shù)據(jù)透視表中的隱藏選項(xiàng)

a)空值的顯示效果設(shè)定

b)自定義數(shù)字格式

c)固定報(bào)表刷新后的列寬

實(shí)例分析 - 銷售數(shù)據(jù)報(bào)表

二.透視表的排序和篩選

3.排序

1)手工排序

自動(dòng)排序

自定義排序方法

4.篩選

1)下拉列表篩選

數(shù)據(jù)工具篩選

文本框篩選

字段標(biāo)簽篩選

三.切片器的使用

5.插入切片器

6.切片器的設(shè)置

1)排列方式

樣式設(shè)定

固定位置

美化切片器

7.使用日程表

8.共享切片器實(shí)現(xiàn)多透視表的聯(lián)動(dòng)

四.透視表的組合與計(jì)算

1.組合

1)時(shí)間組合 - 年、月、季度、周的

2)等距組合

文本數(shù)據(jù)的組合 - 銷售人員組合

2.計(jì)算

1)創(chuàng)建計(jì)算字段

2)添加計(jì)算項(xiàng)

3)修改計(jì)算

4)改變計(jì)算的求斛次序

3.使用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域

1)激活數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>

2)創(chuàng)建單頁(yè)字段

3)跨表匯總

4.實(shí)例分析 - 多角度查看商品銷售情況

五.數(shù)據(jù)透視表的可視化

1.銷售數(shù)據(jù)看板的制作

2.使用條件格式控制數(shù)據(jù)透視表

六.在POWER PIVOT中使用數(shù)據(jù)透視表

1.添加數(shù)據(jù)模型

2.管理關(guān)系 - 多表聯(lián)動(dòng)

3.創(chuàng)建透視表

4.創(chuàng)建透視圖

七.實(shí)例分析

1. 銷售數(shù)據(jù)YOY對(duì)比分析 - POWER PIVOT實(shí)戰(zhàn)

2.重新布局分析各分公司的產(chǎn)品銷售情況

3.使用切片器同時(shí)篩選滿足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)

4.按年、季度、月分層查看商品銷售金額

5.用迷你圖展現(xiàn)各員工商品銷售情況

劉老師

劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實(shí)戰(zhàn)專家

現(xiàn)任某著名跨國(guó)酒店管理集團(tuán)業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)

曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)

PMP 項(xiàng)目管理資格認(rèn)證

CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認(rèn)證

多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)EXCEL特聘講師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

劉磐超老師擁有世界500強(qiáng)外企高管工作經(jīng)歷，，在跨國(guó)集團(tuán)工作期間，通過(guò)EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績(jī)。憑借二十余年豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，劉磐超老師在任職期間為集團(tuán)下屬企業(yè)的各級(jí)部門進(jìn)行過(guò)50多次的EXCEL基礎(chǔ)類、進(jìn)階類，數(shù)據(jù)分析類、專項(xiàng)治理等培訓(xùn)課程，同時(shí)在為用戶處理EXCEL各種疑難問(wèn)題時(shí)，不僅掌握了扎實(shí)的EXCEL基礎(chǔ)理論，也擁有了非常豐富的落地實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

在任職多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據(jù)多年的教學(xué)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，精心編制了適合不同應(yīng)用場(chǎng)景的EXCEL課程，主要包括：實(shí)戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實(shí)戰(zhàn)POWER QUERY，EXCEL公式進(jìn)階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ)，實(shí)戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準(zhǔn)地理解客戶的需求，找到客戶在應(yīng)用方面的真正痛點(diǎn)，并制定有效的方案和有針對(duì)性地強(qiáng)化培訓(xùn)，取得了眾多客戶的一致好評(píng)。

任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)：

客人滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)：使用EXCEL建立了對(duì)600多家酒店的客人入住滿意度的評(píng)分分析系統(tǒng)，為集團(tuán)提升效率的同時(shí)，節(jié)約了大量的開(kāi)發(fā)費(fèi)用

供應(yīng)商管理系統(tǒng)：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了多家供應(yīng)商對(duì)不同數(shù)據(jù)源的實(shí)時(shí)收集、跟蹤，以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實(shí)時(shí)分析

報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)：建立項(xiàng)目報(bào)價(jià)系統(tǒng)模板，將原有混亂的報(bào)價(jià)通過(guò)EXCEL進(jìn)行了有效、精準(zhǔn)的監(jiān)督和審核管理

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng)：扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、落地的實(shí)戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升；

引導(dǎo)啟發(fā)：案例逐一解析，復(fù)盤失敗原因；分享成功經(jīng)驗(yàn)，點(diǎn)評(píng)一針見(jiàn)血；問(wèn)題舉一反三；

對(duì)癥下藥：找出問(wèn)題原因，徹底解決；分享技能工具，授之以漁；量體裁衣設(shè)計(jì)，落地實(shí)施。

風(fēng)趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動(dòng)活潑，通俗易懂；邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、印象深刻。

【主講課程】

基礎(chǔ)操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎(chǔ)》

《WORD基礎(chǔ)》

《ONENOTES》

數(shù)據(jù)分析

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財(cái)務(wù)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購(gòu)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運(yùn)營(yíng)/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號(hào)客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容 培訓(xùn)結(jié)果

1中車集團(tuán)長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司-工程技術(shù)中心

（2019年）利用EXCEL提升工藝裝備管理項(xiàng)目平臺(tái)的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實(shí)現(xiàn)：費(fèi)用實(shí)時(shí)監(jiān)控/項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控/費(fèi)用指標(biāo)監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析

2.費(fèi)用節(jié)約：節(jié)約購(gòu)置系統(tǒng)軟件的大額支出費(fèi)用（約30萬(wàn)左右）

3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部

（2020-2022年）人事檔案、工資管理、績(jī)效管理1.通過(guò)EXCEL進(jìn)行規(guī)范化的設(shè)計(jì)，節(jié)約了人事軟件的購(gòu)買費(fèi)用約5萬(wàn)元。

2.員工通過(guò)EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高，效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

（2017年）EXCEL基礎(chǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)，基礎(chǔ)操作，快捷鍵使用，基本公式使用等通過(guò)培訓(xùn)員工對(duì)EXCEL的功能和使用方法有了全新的認(rèn)知，開(kāi)拓了視野，大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部（2023年）

銷售報(bào)價(jià)模板的合規(guī)性，審核、易用性等通過(guò)培訓(xùn)銷售部的員工通過(guò)使用基本公式進(jìn)行銷售模板的規(guī)范化填寫，同時(shí)又能快速對(duì)銷售品類按用戶需求進(jìn)行快速的各種分類。并已經(jīng)在全國(guó)各地10多家分公司，30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國(guó)際（2020年）對(duì)酒類銷售的庫(kù)存管理通過(guò)指導(dǎo)學(xué)員對(duì)EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計(jì)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫(kù)存，并生成實(shí)時(shí)看板，大幅提升了工作效率。

【服務(wù)客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司，北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團(tuán)長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司、

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

劉磐超老師在培訓(xùn)之后往往對(duì)客戶提供長(zhǎng)時(shí)間的持續(xù)技術(shù)支持，耐心地對(duì)管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問(wèn)都隨時(shí)給予正確指導(dǎo)。

-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮

劉磐超老師總會(huì)給我們帶來(lái)很多驚喜，尤其在解決問(wèn)題的效率與徹底性方面。他不講理論，不談學(xué)術(shù)，只講痛點(diǎn)，只談問(wèn)題。

-----中車集團(tuán)長(zhǎng)春客車股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓(xùn)性價(jià)比極高，而且簡(jiǎn)單實(shí)用、易于實(shí)施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨(dú)預(yù)算，安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來(lái)任何負(fù)擔(dān)，便于集團(tuán)內(nèi)部子公司迅速?gòu)?fù)制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝

劉磐超老師簡(jiǎn)直就是一個(gè)診斷醫(yī)生，每次培訓(xùn)通過(guò)“望、聞、問(wèn)、切”對(duì)企業(yè)的問(wèn)題與痛點(diǎn)進(jìn)行全面體檢與評(píng)估。找出原因之后馬上對(duì)癥下藥，提供有效解決方案與實(shí)施細(xì)則。他不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)，而是通過(guò)培訓(xùn)來(lái)解決企業(yè)實(shí)際痛點(diǎn)問(wèn)題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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