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電話受理與投訴處理

【課程編號】:NX39944

【課程名稱】:

電話受理與投訴處理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:投訴處理培訓(xùn)

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培訓(xùn)背景:

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的降臨,客戶的維權(quán)意識越來越強,對服務(wù)的要求也越來越高,負責售后服務(wù)的客服中心迎來了新時期的挑戰(zhàn)。面對各種紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù),維權(quán)意識日益強烈的客戶群體,應(yīng)如何有效的受理各種客戶的咨詢與投訴,做好優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)呢?

本課程從目前電信運營商熱線客戶服務(wù)的現(xiàn)狀問題出發(fā),以幫助客服人員適應(yīng)新時期的工作挑戰(zhàn),調(diào)整服務(wù)心態(tài),掌握親和服務(wù)的溝通技巧,理解新時期客戶的心理需求,得心應(yīng)手地處理各種客戶投訴

培訓(xùn)目標:

1.幫助學(xué)員調(diào)整心態(tài),以良好的服務(wù)意識進行電話受理及投訴處理;

2.幫助學(xué)員掌握親和的服務(wù)溝通技巧,以提升客戶對熱線服務(wù)的滿意度;

3.幫助學(xué)員分析新時期的客戶心理,理解不同類型投訴客戶的心理需求;

4.幫助學(xué)員提升投訴處理技巧,得心應(yīng)手地處理各種客戶投訴。

培訓(xùn)對象:

客服中心熱線客服人員

培訓(xùn)方式:

在培訓(xùn)過程中將引用案例,實戰(zhàn)與情景訓(xùn)練為一體,知識性與操作性并重,引導(dǎo)學(xué)員端正工作心態(tài),培養(yǎng)良好的服務(wù)意識,練就得心應(yīng)手的投訴處理技巧。

培訓(xùn)大綱:

一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)從好心態(tài)開始

1、為什么要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?

2、服務(wù)中常見的心理障礙

3、調(diào)整心態(tài),重新自我定位

4、培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的八顆心

課堂互動:熱線服務(wù)心態(tài)調(diào)整互動練習

二、熱線服務(wù)的溝通技巧

1、熱線服務(wù)溝通的要點

2、塑造親和的語音形象

1)親和語音的特征

2)親和語音的八大原則

3)塑造親和力語音的練習方法

口操練習

咬字練習

語速練習

語調(diào)練習

語氣練習

節(jié)奏練習

3、規(guī)范的熱線服務(wù)用語

1)熱線服務(wù)用語規(guī)范

2)服務(wù)用語應(yīng)答訓(xùn)練

4、熱線電話受理的四大環(huán)節(jié)

5、熱線電話受理的關(guān)鍵技巧

1)提問

2)聆聽

3)確認

4)表達

案例分析:熱線電話受理錄音案例分析

互動練習:提問、聆聽等技巧互動練習

6、提升服務(wù)感知的細節(jié)技巧

1)重要的第一聲

2)讓客戶聽得見的微笑

3)真誠地關(guān)心客戶

4)適時地贊美客戶

5)不要忘記感謝客戶

情境練習:熱線電話受理情景練習

三、客戶投訴的心理分析

案例分析:升級投訴的客戶

1、怎樣看待客戶的投訴?

2、現(xiàn)今客戶的特點:三多兩少

3、客戶投訴的原因分析

1)投訴客戶的情感需求

2)投訴客戶的理性需求

4、客戶投訴時的心智模式

5、不同類型客戶的心理特征

1)求解型客戶的心理特征

2)憤怒型客戶的心理特征

3)居高臨下型客戶的心理特征

4)理智型客戶的心理特征

5)專業(yè)型客戶的心理特征

四、4G時代客戶投訴的分類

(一)按性質(zhì)分類

1、對業(yè)務(wù)的投訴

-手機類投訴與分析

-網(wǎng)絡(luò)類投訴與分析

-寬帶類投訴與分析

-SP/CP陷阱投訴與分析

-語音業(yè)務(wù)投訴與分析

-數(shù)據(jù)新業(yè)務(wù)投訴與分析

2、對服務(wù)的投訴

-業(yè)務(wù)差錯

-工作效率

-服務(wù)態(tài)度

(二)按級別分類

1、一般投訴

2、重復(fù)投訴

3、升級投訴

4、申訴

5、起訴

案例分析:熱線投訴錄音案例分析

五、熱線投訴處理的技巧

(一)熱線投訴處理的常用技巧

1、處理投訴需要“三心”“兩意”

2、處理投訴的五點術(shù)

3、有效處理投訴的五大原則

4、八種錯誤的投訴處理方式

5、處理投訴的具體步驟

(二)不同類型客戶的投訴應(yīng)對方法

1、解決問題型的投訴應(yīng)對方法

2、憤怒型客戶的投訴應(yīng)對方法

3、居高臨下型客戶的投訴應(yīng)對方法

4、理智型客戶的投訴應(yīng)對方法

5、專業(yè)型客戶的投訴應(yīng)對方法

-“高額賠償”的應(yīng)對方法

-“精神賠償”的應(yīng)對方法

-“霸王條款”的應(yīng)對方法

-“媒體曝光”的應(yīng)對方法

情景演練投訴處理的案例分析與情景演練

勞老師

勞慧明 老師簡介

銀行網(wǎng)店服務(wù)營銷專家

營業(yè)廳和門店高級培訓(xùn)講師

2014年廣東省十佳企業(yè)培訓(xùn)師

2014年《我是好講師》廣州30強

擁有14年營銷服務(wù)實戰(zhàn)工作經(jīng)驗

原中國移動廣州分公司管理及內(nèi)訓(xùn)師

玫琳凱中國有限公司 資深美容顧問

國內(nèi)多家咨詢公司長期特聘服務(wù)營銷講師

實戰(zhàn)背景

曾任:中國移動廣州分公司,先后從事營業(yè)員、客戶經(jīng)理、培訓(xùn)主管、內(nèi)部講師等崗位,對運營商一線營銷工作有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

曾任:培訓(xùn)機構(gòu)廣州市XXX咨詢有限公司培訓(xùn)部經(jīng)理及專職講師、廣州市啟迪文化有限公司培訓(xùn)事業(yè)部經(jīng)理及專職講師,具有豐富的企業(yè)培訓(xùn)與咨詢輔導(dǎo)經(jīng)驗。

曾任:廣州心渡文化傳播有限公司副總經(jīng)理,負責銷售團隊的管理,推廣主營廣告活動業(yè)務(wù),對廣告活動的統(tǒng)籌、策劃與執(zhí)行都有豐富的經(jīng)驗。

曾任:玫琳凱中國有限公司資深美容顧問,具有國家勞動局頒發(fā)的美容師資格證、國家勞動局頒發(fā)的教師資格證。

資歷優(yōu)勢

勞老師擁有14年營銷服務(wù)實戰(zhàn)經(jīng)驗,擅長服務(wù)技巧、商務(wù)禮儀、銷售技巧、護膚與彩妝等課程講授。她授課講求實戰(zhàn),并貼近行業(yè)特點、學(xué)員崗位特點。課程過程中安排大量的實操及演練,并融合眾多大型企業(yè)成功的營銷服務(wù)管理經(jīng)驗與實戰(zhàn)案例,使學(xué)員通過培訓(xùn)改變思維及行為模式,并應(yīng)用到實際工作中切實地提高工作績效。

獲獎榮譽:

2014年8月,參加《中國培訓(xùn)》雜志主辦的《我是好講師》大賽,榮獲廣州30強稱號。

2014年11月,參加廣東省總工會、廣東省人力資源和社會保障廳、廣東省經(jīng)濟和信息化委員會主辦的“廣東省企業(yè)培訓(xùn)師大賽”,榮獲廣東省十佳培訓(xùn)師稱號。

主授課程:

?實體門店系列

《移動互聯(lián)網(wǎng)時代實體門店的客流經(jīng)營》

《實體門店運營管理效能提升》

《實體門店的微信營銷》

《實體門店顧問式體驗營銷》

《客戶購買心理與店面營銷》

《促銷策劃與執(zhí)行》

《門店服務(wù)與投訴處理》

《營業(yè)店面服務(wù)禮儀》

?客服中心系列

《網(wǎng)絡(luò)客服的營銷與服務(wù)技巧》

《讓客戶滿意的服務(wù)技巧》

《熱線電話受理與投訴處理技巧》

《互聯(lián)網(wǎng)時代的投訴處理與法律支撐》

《客戶購買心理與電話營銷》

《熱線人員發(fā)音技巧訓(xùn)練》

《壓力情緒管理與陽光心態(tài)修煉》

《熱線服務(wù)禮儀》

?商務(wù)營銷系列

《政企客戶營銷》

《顧問式銷售》

《商務(wù)談判技巧》

《客戶經(jīng)理商務(wù)禮儀》

部分培訓(xùn)輔導(dǎo)企業(yè):

廣州電信、中山電信、珠海電信、汕尾電信、廣州移動、肇慶移動、惠州移動、韶關(guān)移動、清遠移動、眉山移動、廣安移動、內(nèi)江移動、杭州聯(lián)通、廣東電力規(guī)劃院、廣州鐵路集團、東莞銀行、廣州地稅、佛山水業(yè)瀚藍環(huán)境、東盛布業(yè)、玫琳凱化妝品有限公司、雅麗思化妝品有限公司、三星電子公司、步步高電子公司、星匯通信有限公司。

授課視頻:

投訴處理技巧: https://v.youku.com/v_show/id_XNjMyNzk4NjQwNA==.html

顧問式營銷:https://v.youku.com/v_show/id_XNjMyNjI3MDM2MA==.html

勞老師培訓(xùn)/輔導(dǎo)案例相片

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名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

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檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實踐經(jīng)驗 國家高級茶藝師 西曼色彩形象顧問 河北女子...

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李忠美老師 互聯(lián)網(wǎng)運營管理實戰(zhàn)專家 Alibaba阿里學(xué)院首屆特聘優(yōu)秀講師|淘寶大學(xué)講師 14年互聯(lián)...

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