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高效項目復盤

【課程編號】:NX42867

【課程名稱】:

高效項目復盤

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:項目復盤培訓

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【課程背景】

企業(yè)中很多工作都是以專項形式存在的,在項目開展后或收尾時,往往會出現(xiàn)很多意向不到的狀況,面對這些問題,項目成員往往會出現(xiàn):

不知道怎么做項目復盤,復盤和工作總結傻傻分不清楚

做得好和不好的沒有看到,如何改進提升的內容沒有

項目復盤的維度上不全面,目標上不清晰,根因上也不明確

遇到問題向外找借口,歸因邏輯很容易造成項目干不成

害怕被“批斗”,彼此設防,一團和氣,不說實話,不講真相……

一旦你的項目出現(xiàn)以上現(xiàn)象,說明企業(yè)缺少一套項目復盤的標準流程與方法,管理者需要引起充分重視。復盤是“在戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭”的一種方式,國內外很多優(yōu)秀企業(yè)都有著濃厚的復盤文化。“事先策劃、適中監(jiān)控、事后復盤”是管理的核心邏輯,而事后復盤在PDCA管理循環(huán)中顯然是最重要的一環(huán),不斷糾偏改進才是提升項目管理的核心方法。

本課程結合國內外眾多企業(yè)的復盤實踐,提煉形成一套具有普適性的項目復盤框架,實現(xiàn)為企業(yè)傳承經(jīng)驗與培養(yǎng)人才,為項目探尋出路與效益升級的目地。

【課程收益】

理解并運用復盤的框架,快速高效地組織復盤會議

掌握2-3個復盤工具,挖掘項目問題根因,提升解決問題的能力

主動探尋內因,深度挖掘可控因素,持續(xù)改善項目績效結果

意識到復盤的重要性,養(yǎng)成項目定期復盤的習慣

【課程特色】

視頻研討+視覺引導,輕松有趣;實戰(zhàn)訓練與輔導,強化能力落地;輸出工具模版,工作中即插即用。

【課程對象】

項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目制運作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、職能類員工等

【課程大綱】

一、復盤有什么用?

1、復盤的誤區(qū)——復盤的那些坑

2、復盤的價值

活動:數(shù)字引力波,通過活動體驗復盤的重要性

二、復盤長什么樣?

1、復盤的常識

2、他山之石——“戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭”

案例:美軍的AAR總體流程

案例:聯(lián)想的復盤實踐

三、一次完整的復盤怎么操作?

1、復盤第一步——回顧目標

目標回顧要點

做好目標拆解

設定目標的方法:剝洋蔥法、多樹杈法

分組討論:看視頻討論,項目的目標是否達成,成果如何?

總結:回顧目標的階段性產(chǎn)出與三個關鍵問題

2、復盤第二步——評估結果

評估結果的要點

目標達成的4種情況

案例:尷尬的項目驗收會

總結:評估結果的階段產(chǎn)出與三個關鍵

3、復盤第三步——原因分析

分析原因的要點

對原因進行分類

案例:半途而廢的創(chuàng)業(yè)項目

分析原因的常用方法

練習:利用情境重現(xiàn)SCORE工具進行項目過程回顧,分析成敗原因,總結經(jīng)驗打法

總結:分析原因的階段性產(chǎn)出與三個關鍵問題

4、復盤第四步——總結規(guī)律

總結規(guī)律要點

超越打法,復盤的“事在人為”

案例:乒乓健將的真面目

行動計劃工具:收益/投入矩陣

總結:探索規(guī)律的階段性產(chǎn)出與三個關鍵問題

四、如何組織一次高質量的復盤會議?

1、復盤的會議氛圍搭建

自我剖析三層次

復盤的心法口訣

案例:一次失敗的項目復盤會

2、復盤會議流程策劃

高效復盤會議的3項法則

復盤會議流程設計

案例:某戰(zhàn)略解碼會議流程

3、綜合演練

練習:參考復盤的框架和工具,總結其中的規(guī)律,制定行動計劃

五、課程總結

1、項目復盤要點總結

2、AHA時刻

朱老師

朱志敏老師

——項目策劃與執(zhí)行實戰(zhàn)專家

曾任:用友網(wǎng)絡(中國ERP企業(yè)TOP1)企業(yè)大學 項目管理學院院長

曾任:新浪微博(中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)TOP10)項目管理PMO 項目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān)

曾任:廣聯(lián)達(全球數(shù)字建筑服務商TOP3)項目效能總監(jiān)

美國PMI協(xié)會認證 PMP項目管理專業(yè)人士

中國建筑協(xié)會建造師分會項目管理 特聘顧問

《培訓》雜志數(shù)字化人才培養(yǎng)分會 特聘專家

中國人力資源數(shù)字化管理協(xié)會 專家組成員

北航經(jīng)管學院&中科院 工商管理碩士&應用心理學碩士

擅長領域:IT、數(shù)字化項目管理、通用項目管理、項目管理沙盤、項目思維、項目復盤

【個人簡介】

朱志敏老師擁有多年企業(yè)信息化項目實施與培訓經(jīng)驗,憑借近20余年豐富的項目實戰(zhàn)和培訓經(jīng)驗(其中8年為產(chǎn)品經(jīng)理,10年信息化、數(shù)字化項目經(jīng)驗,5年項目培訓經(jīng)驗),結合國內外數(shù)字化轉型的最佳實踐,及個人在多個業(yè)務領域的數(shù)字化賦能工作,搭建出數(shù)字化人員能力四維八指標模型,系統(tǒng)指導數(shù)字化轉型及能力提升。朱老師累計交付了近100個數(shù)字化轉型升級項目,項目總金額超過10個億,累計培訓場次超過300場,培訓總人數(shù)接近10000人。

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

1、醫(yī)療數(shù)字化項目策劃能力——協(xié)和醫(yī)院”年度HRP項目”

朱老師在2006-2013年擔任數(shù)字化項目項目經(jīng)理,圍繞醫(yī)療管理的信息化、數(shù)字化進行整體咨詢、方案策劃與最終交付。期間成功交付北京協(xié)和醫(yī)院、中日友好醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、中南大學湘雅醫(yī)院等數(shù)字化升級項目,項目合同總金額超5000萬元,項目的客戶滿意度極高。其中,北京協(xié)和醫(yī)院項目實現(xiàn)醫(yī)保實時結算率100%,病床周轉率提升17%,醫(yī)療人效提升24%,該被中國信息化協(xié)會評為“年度優(yōu)秀HRP(醫(yī)院資源管理)項目”。

2、新零售數(shù)字化運營體系搭建——天貓、微博零售行業(yè)B2C線上轉化項目

朱老師在2017年5月-12月期間,負責某大型服裝品牌的阿里巴巴天貓商城及進銷存管理系統(tǒng)上線項目,通過ERP與B2B平臺系統(tǒng)集成,實現(xiàn)線上營銷與流量轉化率提升30%的項目目標。在2018年3月-11月,朱老師負責了微博電商與阿里淘天系統(tǒng)集成管理項目,通過該項目實現(xiàn)微博入口下單轉化率提升40%的項目目標,并打通微博錢包與支付寶之間的數(shù)據(jù)轉換通道,為支付寶落地微博櫥窗項目打下了數(shù)據(jù)基礎。

3、IT項目研發(fā)效能提升——新浪微博研發(fā)看板體系構建

朱老師在2017-2019年任職新浪微博PMO項目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān),期間推動代碼自動化編譯與審查系統(tǒng)升級項目——商業(yè)化項目指標看板體系落地。微博商業(yè)化產(chǎn)品由于代碼框架比較陳舊,在處理大規(guī)模并發(fā)時經(jīng)常出現(xiàn)宕機,重構系統(tǒng)難度非常高,新人學習難度大成長慢,代碼駁回率在40%以上。基于此,PMO以新人快速入模為目標,推動研發(fā)代碼自動編譯、提交和審核評分看板系統(tǒng),輔助研發(fā)人員提升代碼編譯質量。最終,研發(fā)項目迭代交付效率提升23%,研發(fā)平臺效能提升32%。

4、數(shù)字化人力系統(tǒng)升級項目——廣聯(lián)達在線學習平臺3個月平穩(wěn)切換上線

朱老師2019-2023年擔任廣聯(lián)達項目效能總監(jiān),期間成功交付企業(yè)線上大學升級項目,用時180人天,實現(xiàn)8000門課程和50余線上項目的平穩(wěn)切換,月活躍度達到6000人次,人員占比為72%。2022年,朱老師負責人力資源數(shù)字化項目的干部管理檔案系統(tǒng)建設,梳理了近20個標準流程和40多個數(shù)字化標簽,最終用6個月時間完成干部管理系統(tǒng)的上線工作。

【培訓經(jīng)驗】

1、項目策劃與執(zhí)行培訓——12個專題、15場工作坊、案例600個、授課400小時

朱老師在2013-2017年擔任用友大學項目學院負責人,成功策劃并執(zhí)行了公司13000多名員工的“云轉型變革項目”,組織專家開發(fā)出12門專題課程,交付15場工作坊,項目實戰(zhàn)案例600余個,總授課時長達到400小時,人員覆蓋率達到98%。借由該項目的推進,公司云項目簽約額實現(xiàn)33%的年復合增長,該項目也獲得培訓雜志2016年“數(shù)字化人才培養(yǎng)項目最佳實踐”。

2、數(shù)字化及項目管理專題培訓——超100場培訓、累計學員10000人、學員滿分率90%

朱老師以培訓講師身份為用友、廣聯(lián)達、微博、博思、傳智播客、五礦集團等知名上市企業(yè)提供《項目管理五連環(huán)》、《數(shù)字化項目管理實戰(zhàn)沙盤》、《IT項目管理關鍵時刻》等專業(yè)課程超過100場專題培訓,累計覆蓋學員10000人,學員滿分占比超過90%;其中,資深項目經(jīng)理占比40%,項目人員晉升比例達到80%以上。

3、數(shù)字化指標體系項目咨詢——超100場咨詢方案輸出、滿意率98.8%、滿分好評率90%

朱老師以專家顧問身份為上海新華醫(yī)院、湖南湘雅醫(yī)院、李寧、曼妮芬、安踏體育、山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶等單位提供項目管理數(shù)字化咨詢服務,內容包括人力資源數(shù)字化、生產(chǎn)可視化管理、項目成本管理等,覆蓋人員超過1000人,課程滿意度達到98.8%,其中五星好評率高達90%。

【理論體系】

【完整的項目管理PPS體系——戰(zhàn)略、策略、計劃三位一體】以項目管理32字方法論為核心,圍繞項目管理的全過程一整套解決方案:圍繞客戶滿意,關注項目背景、目標、策略、方案與計劃的統(tǒng)一,再輔以干系人和團隊管理,項目管理才能一以貫之落地。課程體系分為三大板塊:管事、理人、協(xié)同,課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學習規(guī)律,多場交付滿意度始終在95%以上。

【愿景使命】

教育最大的價值是點燃學員,希望未來十年,通過數(shù)字化和項目專題的線上線下培訓,賦能千家企業(yè),影響十萬名職場人,幫助大家找到職業(yè)幸福,實現(xiàn)個體的開悟之旅!

【授課風格】

專業(yè)性強:通過一步步探索引領學員深入專業(yè)知識,課程涵蓋了核心知識和實踐技能,幫助學員構建知識體系,并培養(yǎng)解決實際問題的能力。

實用落地:用20年親身實踐的成功案例,還重現(xiàn)了實踐中的棘手問題,將項目管理的思想與實戰(zhàn)工具相結合,發(fā)掘問題根因,解決真實痛點,輸出可復制的成功方法。

啟發(fā)教學:善于利用多種教學手段,通過高質量互動啟發(fā)學員深度思考,引導學員對問題進行推演分析,探尋解決方案,學員參與度高,氣氛活躍,學員收獲感強。

風趣親和:親和力強,循循善誘,邏輯嚴謹,深入淺出的傳授項目管理專業(yè)知識,授課風趣,讓學員在輕松活潑的氛圍下收獲新知。

【主講課程】

數(shù)字化、IT項目類

《IT項目管理實戰(zhàn)》沙盤

《卓越變革項目管理》沙盤

《數(shù)字化項目進度管控的秘訣》

《IT項目有效需求管理》

《IT項目管理關鍵時刻PMOT》

《數(shù)字化項目經(jīng)理修煉之路》

通用項目類

《項目管理五部曲》

《高效項目復盤》

《激發(fā)項目團隊的八項行為》

《項目中的干系人管理秘訣》

《項目風險識別與管理》

【服務客戶】

建筑類:山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶江蘇公司、山東景建集團

醫(yī)療醫(yī)院類:中日友好醫(yī)院、北京協(xié)和醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、浙江恩澤醫(yī)療集團、湖北襄陽中醫(yī)院、中南大學附屬湘雅醫(yī)院

傳媒類:創(chuàng)業(yè)黑馬、新浪微博

互聯(lián)網(wǎng)IT類:博思軟件、傳智播客、用友網(wǎng)絡、廣聯(lián)達

制造業(yè):安踏體育、李寧、曼妮芬、雙良集團、智建美住

【學員評價】

朱志敏老師的“項目管理五部曲”課程的適用度比較高,我們后續(xù)可以根據(jù)課程的場景進行廣政業(yè)務在行業(yè)的進一步內化。

-----廣聯(lián)達科技股份有限公司 項目總監(jiān) 周斌

朱老師的“引導式項目復盤工作坊”幫我們的項目班子完成了一次系統(tǒng)性案例萃取與知識沉淀,在內部結營匯報時,總經(jīng)理對現(xiàn)場的產(chǎn)出非常滿意。

-----22冶集團江蘇分公司 人力資源部長 張亮

朱老師的“大項目管理沙盤”課程中的視頻場景和業(yè)務難題和我過去的項目經(jīng)歷非常接近,對我們的IT項目實施業(yè)務有很多的指導意義。

-----博思軟件北京分公司 PMO總監(jiān) 劉浩波

朱志敏老師的課程,為我們的大項目經(jīng)理提供了豐富的團隊管理方法與工具,能夠助力項目經(jīng)理們在后續(xù)的項目管理中提升溝通效率和管控能力,工具方法也非常落地,目前PMO計劃把其中的部分工具和項目經(jīng)理任職資格中的考評進行結合。

-----用友網(wǎng)絡科技股份有限公司 HRD 王亞歌

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