有效需求管理
【課程編號】:NX42878
有效需求管理
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【所屬類別】:領導力培訓
【培訓課時】:1-2天
【課程關鍵字】:需求管理培訓
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【課程背景】
“好的目標是項目成功的一半”,這項目管理界所熟知的一句話,事實上明確的項目目標對于項目管理人員而言往往是一種奢望:
如何探索發(fā)起人的利益和項目期望;
如何收集、分析、平衡項目各類干系人對項目交叉甚至矛盾的期望;
如何對項目中不同干系人的期望進行管理與引導;
如何管理客戶對項目投入的承諾;
如何應對客戶不斷變化的需求……
你需要一整套管理項目需求的作戰(zhàn)地圖!運用需求分層分類法,對不同類型的干系人需求進行梳理匯總,通過深度訪談工具挖掘項目期望,輔助心理學的工具方法管理相關方預期及需求變更,本課程針對項目需求深度剖析動因并提供需求訪談、需求梳理、需求變更的實用方法,讓項目需求更急精準落地。
【課程收益】
使學員清晰分辨出項目各類需求,并可以就需求的重要緊急程度進行排序
使學員掌握需求訪談的核心方法,能夠運用追問法挖掘關系人真實的動機與期望
熟練應用2-3個項目需求管理工具,將干系人真實需求最大化進行呈現(xiàn)與傳遞
【課程特色】
視頻研討+視覺引導,案例故事引人入勝;實戰(zhàn)訓練與輔導,強化能力落地;輸出工具模版,工作中即插即用。
【課程對象】
互聯(lián)網(wǎng)、軟件行業(yè)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目制運作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問等
【課程大綱】
一、真需求VS 偽需求?
1、需求識別與分類
識別干系人及5種需求類型
討論:分組討論需求偏差產生的原因,分享個人案例
2、需求溝通之道
獲取真實需求的6種方法
練習:需求傳遞模擬練習,設計“酒店平面圖”功能
需求的本質分析
需求層次理論及應用
練習:需求識別練習,判斷用戶的真實需求(To B\To C)
探究真實需求
工具:追問法
案例:請給我一瓶水
3、單元小結
二、如何探尋用戶的真實需求?
1、建立在雙贏溝通基礎上的需求探索
界定雙贏
視頻討論:基于視頻內容,討論客戶方的關鍵訴求以及溝通中存在的問題點
探尋對方利益
工具:角度轉換
案例:你的燈還亮著嗎?
練習:雙贏溝通,尋找利益(買車\賣地談判)
2、需求訪談法
結構化訪談
工具:思維導圖
練習:分組共創(chuàng),按項目角色設計訪談提綱
案例:不同層級項目角色的訪談大綱樣例
提問技術——6類問題系統(tǒng)運用
練習:基于6類問題設計訪談問題目錄
案例:項目需求訪談九宮格示例
察言觀色,微表情管理在需求訪談中的運用
案例:Lie to me 微表情與肢體語言示例
需求訪談座位玄機
角色扮演:不同場景下需求訪談的落座方法
3、單元小結
三、如何應對需求變更?
1、應對需求變更
建立需求變更流程
應對需求變更的心理學方法
化解需求變更中的矛盾
工具:框架效應
工具:五步脫困法
工具:PAC理論
2、敏捷項目管理視角下的需求變更
敏捷項目管理與需求
MVP產品與最小化迭代
工具:低保真圖設計
綜合練習
分組練習:應用所學工具,基于給定項目設計一次真實的需求訪談,
3、單元小結
四、如何做好產品設計?
1、用戶故事設計
描述產品亮點與需求場景
用戶故事書寫原則
案例:某線上學習產品APP的用戶故事
需求迭代策略與需求優(yōu)先級管理
工具:項目需求池
2、界面設計與文檔編寫
業(yè)務原型及流程圖設計
工具:泳道圖
案例:某人力資源系統(tǒng)考勤業(yè)務泳道圖
如何撰寫需求文檔
工具:rose/ Axture
案例:某ERP項目詳細需求說明書(節(jié)選)
3、單元小結
五、課程總結
1、一頁紙需求管理
2、AHA時刻
朱老師
朱志敏老師
——項目策劃與執(zhí)行實戰(zhàn)專家
曾任:用友網(wǎng)絡(中國ERP企業(yè)TOP1)企業(yè)大學 項目管理學院院長
曾任:新浪微博(中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)TOP10)項目管理PMO 項目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān)
曾任:廣聯(lián)達(全球數(shù)字建筑服務商TOP3)項目效能總監(jiān)
美國PMI協(xié)會認證 PMP項目管理專業(yè)人士
中國建筑協(xié)會建造師分會項目管理 特聘顧問
《培訓》雜志數(shù)字化人才培養(yǎng)分會 特聘專家
中國人力資源數(shù)字化管理協(xié)會 專家組成員
北航經(jīng)管學院&中科院 工商管理碩士&應用心理學碩士
擅長領域:IT、數(shù)字化項目管理、通用項目管理、項目管理沙盤、項目思維、項目復盤
【個人簡介】
朱志敏老師擁有多年企業(yè)信息化項目實施與培訓經(jīng)驗,憑借近20余年豐富的項目實戰(zhàn)和培訓經(jīng)驗(其中8年為產品經(jīng)理,10年信息化、數(shù)字化項目經(jīng)驗,5年項目培訓經(jīng)驗),結合國內外數(shù)字化轉型的最佳實踐,及個人在多個業(yè)務領域的數(shù)字化賦能工作,搭建出數(shù)字化人員能力四維八指標模型,系統(tǒng)指導數(shù)字化轉型及能力提升。朱老師累計交付了近100個數(shù)字化轉型升級項目,項目總金額超過10個億,累計培訓場次超過300場,培訓總人數(shù)接近10000人。
【實戰(zhàn)經(jīng)驗】
1、醫(yī)療數(shù)字化項目策劃能力——協(xié)和醫(yī)院”年度HRP項目”
朱老師在2006-2013年擔任數(shù)字化項目項目經(jīng)理,圍繞醫(yī)療管理的信息化、數(shù)字化進行整體咨詢、方案策劃與最終交付。期間成功交付北京協(xié)和醫(yī)院、中日友好醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、中南大學湘雅醫(yī)院等數(shù)字化升級項目,項目合同總金額超5000萬元,項目的客戶滿意度極高。其中,北京協(xié)和醫(yī)院項目實現(xiàn)醫(yī)保實時結算率100%,病床周轉率提升17%,醫(yī)療人效提升24%,該被中國信息化協(xié)會評為“年度優(yōu)秀HRP(醫(yī)院資源管理)項目”。
2、新零售數(shù)字化運營體系搭建——天貓、微博零售行業(yè)B2C線上轉化項目
朱老師在2017年5月-12月期間,負責某大型服裝品牌的阿里巴巴天貓商城及進銷存管理系統(tǒng)上線項目,通過ERP與B2B平臺系統(tǒng)集成,實現(xiàn)線上營銷與流量轉化率提升30%的項目目標。在2018年3月-11月,朱老師負責了微博電商與阿里淘天系統(tǒng)集成管理項目,通過該項目實現(xiàn)微博入口下單轉化率提升40%的項目目標,并打通微博錢包與支付寶之間的數(shù)據(jù)轉換通道,為支付寶落地微博櫥窗項目打下了數(shù)據(jù)基礎。
3、IT項目研發(fā)效能提升——新浪微博研發(fā)看板體系構建
朱老師在2017-2019年任職新浪微博PMO項目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān),期間推動代碼自動化編譯與審查系統(tǒng)升級項目——商業(yè)化項目指標看板體系落地。微博商業(yè)化產品由于代碼框架比較陳舊,在處理大規(guī)模并發(fā)時經(jīng)常出現(xiàn)宕機,重構系統(tǒng)難度非常高,新人學習難度大成長慢,代碼駁回率在40%以上?;诖?,PMO以新人快速入模為目標,推動研發(fā)代碼自動編譯、提交和審核評分看板系統(tǒng),輔助研發(fā)人員提升代碼編譯質量。最終,研發(fā)項目迭代交付效率提升23%,研發(fā)平臺效能提升32%。
4、數(shù)字化人力系統(tǒng)升級項目——廣聯(lián)達在線學習平臺3個月平穩(wěn)切換上線
朱老師2019-2023年擔任廣聯(lián)達項目效能總監(jiān),期間成功交付企業(yè)線上大學升級項目,用時180人天,實現(xiàn)8000門課程和50余線上項目的平穩(wěn)切換,月活躍度達到6000人次,人員占比為72%。2022年,朱老師負責人力資源數(shù)字化項目的干部管理檔案系統(tǒng)建設,梳理了近20個標準流程和40多個數(shù)字化標簽,最終用6個月時間完成干部管理系統(tǒng)的上線工作。
【培訓經(jīng)驗】
1、項目策劃與執(zhí)行培訓——12個專題、15場工作坊、案例600個、授課400小時
朱老師在2013-2017年擔任用友大學項目學院負責人,成功策劃并執(zhí)行了公司13000多名員工的“云轉型變革項目”,組織專家開發(fā)出12門專題課程,交付15場工作坊,項目實戰(zhàn)案例600余個,總授課時長達到400小時,人員覆蓋率達到98%。借由該項目的推進,公司云項目簽約額實現(xiàn)33%的年復合增長,該項目也獲得培訓雜志2016年“數(shù)字化人才培養(yǎng)項目最佳實踐”。
2、數(shù)字化及項目管理專題培訓——超100場培訓、累計學員10000人、學員滿分率90%
朱老師以培訓講師身份為用友、廣聯(lián)達、微博、博思、傳智播客、五礦集團等知名上市企業(yè)提供《項目管理五連環(huán)》、《數(shù)字化項目管理實戰(zhàn)沙盤》、《IT項目管理關鍵時刻》等專業(yè)課程超過100場專題培訓,累計覆蓋學員10000人,學員滿分占比超過90%;其中,資深項目經(jīng)理占比40%,項目人員晉升比例達到80%以上。
3、數(shù)字化指標體系項目咨詢——超100場咨詢方案輸出、滿意率98.8%、滿分好評率90%
朱老師以專家顧問身份為上海新華醫(yī)院、湖南湘雅醫(yī)院、李寧、曼妮芬、安踏體育、山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶等單位提供項目管理數(shù)字化咨詢服務,內容包括人力資源數(shù)字化、生產可視化管理、項目成本管理等,覆蓋人員超過1000人,課程滿意度達到98.8%,其中五星好評率高達90%。
【理論體系】
【完整的項目管理PPS體系——戰(zhàn)略、策略、計劃三位一體】以項目管理32字方法論為核心,圍繞項目管理的全過程一整套解決方案:圍繞客戶滿意,關注項目背景、目標、策略、方案與計劃的統(tǒng)一,再輔以干系人和團隊管理,項目管理才能一以貫之落地。課程體系分為三大板塊:管事、理人、協(xié)同,課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學習規(guī)律,多場交付滿意度始終在95%以上。
【愿景使命】
教育最大的價值是點燃學員,希望未來十年,通過數(shù)字化和項目專題的線上線下培訓,賦能千家企業(yè),影響十萬名職場人,幫助大家找到職業(yè)幸福,實現(xiàn)個體的開悟之旅!
【授課風格】
專業(yè)性強:通過一步步探索引領學員深入專業(yè)知識,課程涵蓋了核心知識和實踐技能,幫助學員構建知識體系,并培養(yǎng)解決實際問題的能力。
實用落地:用20年親身實踐的成功案例,還重現(xiàn)了實踐中的棘手問題,將項目管理的思想與實戰(zhàn)工具相結合,發(fā)掘問題根因,解決真實痛點,輸出可復制的成功方法。
啟發(fā)教學:善于利用多種教學手段,通過高質量互動啟發(fā)學員深度思考,引導學員對問題進行推演分析,探尋解決方案,學員參與度高,氣氛活躍,學員收獲感強。
風趣親和:親和力強,循循善誘,邏輯嚴謹,深入淺出的傳授項目管理專業(yè)知識,授課風趣,讓學員在輕松活潑的氛圍下收獲新知。
【主講課程】
數(shù)字化、IT項目類
《IT項目管理實戰(zhàn)》沙盤
《卓越變革項目管理》沙盤
《數(shù)字化項目進度管控的秘訣》
《IT項目有效需求管理》
《IT項目管理關鍵時刻PMOT》
《數(shù)字化項目經(jīng)理修煉之路》
通用項目類
《項目管理五部曲》
《高效項目復盤》
《激發(fā)項目團隊的八項行為》
《項目中的干系人管理秘訣》
《項目風險識別與管理》
【服務客戶】
建筑類:山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶江蘇公司、山東景建集團
醫(yī)療醫(yī)院類:中日友好醫(yī)院、北京協(xié)和醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、浙江恩澤醫(yī)療集團、湖北襄陽中醫(yī)院、中南大學附屬湘雅醫(yī)院
傳媒類:創(chuàng)業(yè)黑馬、新浪微博
互聯(lián)網(wǎng)IT類:博思軟件、傳智播客、用友網(wǎng)絡、廣聯(lián)達
制造業(yè):安踏體育、李寧、曼妮芬、雙良集團、智建美住
【學員評價】
朱志敏老師的“項目管理五部曲”課程的適用度比較高,我們后續(xù)可以根據(jù)課程的場景進行廣政業(yè)務在行業(yè)的進一步內化。
-----廣聯(lián)達科技股份有限公司 項目總監(jiān) 周斌
朱老師的“引導式項目復盤工作坊”幫我們的項目班子完成了一次系統(tǒng)性案例萃取與知識沉淀,在內部結營匯報時,總經(jīng)理對現(xiàn)場的產出非常滿意。
-----22冶集團江蘇分公司 人力資源部長 張亮
朱老師的“大項目管理沙盤”課程中的視頻場景和業(yè)務難題和我過去的項目經(jīng)歷非常接近,對我們的IT項目實施業(yè)務有很多的指導意義。
-----博思軟件北京分公司 PMO總監(jiān) 劉浩波
朱志敏老師的課程,為我們的大項目經(jīng)理提供了豐富的團隊管理方法與工具,能夠助力項目經(jīng)理們在后續(xù)的項目管理中提升溝通效率和管控能力,工具方法也非常落地,目前PMO計劃把其中的部分工具和項目經(jīng)理任職資格中的考評進行結合。
-----用友網(wǎng)絡科技股份有限公司 HRD 王亞歌
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黃武林老師
黃武林老師 企業(yè)經(jīng)營管理實戰(zhàn)導師 20年的企業(yè)管理與創(chuàng)業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗 中國企業(yè)家協(xié)會(全國性)理事 北京...