破解效率瓶頸:AI驅動企業創新
【課程編號】:NX44196
破解效率瓶頸:AI驅動企業創新
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【所屬類別】:戰略管理培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:企業創新培訓
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【課程背景】
企業和科研單位在當下快速變化的市場與技術環境中,普遍面臨效率和創新難題。管理者發現,面對大量的市場數據、財務報表、研發反饋,分析與決策時間過長,往往錯失市場機遇。財務部門要花數周時間手動整合報表,項目管理部門因溝通延遲導致產品開發進程反復延誤。與此同時,科研人員面對海量文獻和數據,耗費大量精力進行數據清洗、結果分析,進展緩慢且重復性工作繁多,影響了創新效率。這些現象在很多企業和科研機構中屢見不鮮。
為了緩解上述問題,部分企業嘗試引入AI技術,但實施效果不理想。AI工具的功能與實際工作場景不匹配,管理者難以理解AI的價值,導致員工對AI的使用率低、效果差。比如,企業部署了自動化報表系統,但員工因缺乏提示詞優化知識,無法生成準確的財務分析報告;科研人員引入文獻分析工具,但因操作繁瑣、結果不直觀,最終回歸人工操作。企業的數字化轉型因此陷入停滯,投入與產出不成正比。
本課程的意義在于解決這些實際工作中的痛點,針對高新技術企業和科研單位的典型場景,提供AI工具的深度應用方法。我們將通過實操案例、工具演示和提示詞優化訓練,幫助管理者和科研人員真正掌握AI技術,提升效率、加速創新。課程旨在打破“工具好用卻用不好”的局面,促進學員在工作中高效應用AI,實現組織效率躍升與科研成果突破。
【課程收益】
熟悉3種適用于文檔生成、數據分析和市場洞察的AI提示詞優化策略。
了解科研項目中數據采集、清洗和結果分析的全流程AI自動化應用。
掌握企業管理決策支持中的AI數據可視化和財務分析工具,提高決策效率。
學會定制個性化AI助手,提升日常任務的處理速度和準確度。
【課程特色】
實戰導向,學以致用:以企業和科研單位真實場景為案例,重點講解AI工具在實際工作中的應用方法。
邏輯清晰,層層遞進:內容設計科學嚴謹,從概念到實操逐步展開,確保學員循序漸進掌握AI技術。
干貨滿滿,直擊痛點:不講多余理論,直接聚焦效率提升、決策支持、數據分析等核心問題的解決方案。
互動教學,參與感強:通過現場實操、提示詞優化練習和案例討論,充分調動學員參與,促進深度學習。
【課程對象】
科研人員:希望提升科研效率,優化數據處理、文獻分析、實驗報告生成等工作環節的科研從業者。
科研管理人員:負責科研項目管理與決策支持,需掌握AI技術在項目管理、資源分配、成果評價中的應用。
企業管理人員:面臨運營、財務、市場等多重管理挑戰,需借助AI提升決策效率和數據驅動能力的中高層管理者。
企業員工:在日常工作中需處理大量數據分析、報告生成、市場情報整理等任務的業務人員和職能部門員工。
信息化及數字化轉型負責人:推進企業數字化、智能化升級的管理者和技術團隊,需掌握AI在轉型中的應用策略。
研發與產品團隊成員:關注如何利用AI優化產品創新流程,加速研發周期、產品發布與市場反饋分析。
【課程大綱】
一、為什么說“不會用AI的人“將被“會用AI的人”替代
1、AI如何突破職場瓶頸?
數據孤島:打通信息壁壘
重復勞動:提高工作效率
決策延遲:提升決策效能
2、DeepSeek的使用方法
DeepSeek的web使用方法及技巧
DeepSeek的本地化部署及使用技巧
3、DeepSeek核心優勢解讀
垂直領域知識庫訓練:金融/法律/制造等行業適配性
企業級安全架構:數據加密與權限管理設計
4、互動練習
現場注冊deepseek,并進行互動問答測試
5、分組討論
針對“數據孤島”、“重復勞動”及“決策延遲”的案例進行討論,并設計出利用AI解決問題的初步方案
二、如何讓AI進行更高質量輸出
1、提示詞是什么
定義提示詞(Prompt)的基本概念及其在AI輸出中的作用
2、提示詞設計的關鍵原則
清晰性
要求語言明確,避免歧義
實例比較:展示模糊提示詞與清晰提示詞的輸出對比
具體性
詳細描述任務背景和要求
小練習:學員嘗試改寫不具體的提示詞為具體描述
3、如何寫提示詞
寫作流程介紹
常見錯誤及優化策略
4、提示詞的要素集合
提示詞要素構成
提示詞要素權重分析
5、如何深度挖掘AI潛力
四種調教方法讓AI工作效果更出眾
6、項目實戰
現場制作解決自身業務問題的提示詞,測試不同調教方法的效果差異
三、AI賦能職場通用能力有哪些
1、信息獲取
2、數據洞察
3、管理決策
4、文件生成
5、視覺生成
四、AI賦能信息獲取
1、AI智能搜索
搜索引擎原理
講解傳統搜索與AI智能搜索的區別
案例分析:展示智能搜索如何優化信息獲取
搜索策略與優化技巧
討論關鍵詞、上下文及語義理解在搜索中的應用
小練習:學員設計優化搜索策略并進行現場測試
2、AI文件、文獻結構化分析
自然語言處理技術概述
介紹文本挖掘、語義分析及摘要生成技術
案例解析:展示自動文獻結構化分析實例
文獻結構化與知識提取
講解如何提取關鍵信息、構建知識圖譜
五、AI賦能數據洞察
1、底層邏輯
數據洞察的底層邏輯:從非結構化數據(報告、會議記錄、郵件)到結構化分析
非結構化數據的特征
講解報告、會議記錄、郵件等非結構化數據的共性
案例討論:探討非結構化數據處理中的難點
結構化分析方法
介紹文本分類、信息抽取與數據標注技術
小練習:學員嘗試對一段非結構化數據進行標注并分類
2、科研應用:實驗數據異常模式識別
3、管理應用:財務報表自動解讀與風險提示
4、研發應用:用戶反饋分析與需求挖掘
小練習:使用AI進行案例數據分析
選取實際案例數據,分組使用AI工具進行結構化分析與異常模式識別
各組展示結果,并討論改進策略
六、AI增強管理決策
1、團隊管理中表象問題的深度思考
表象問題與根本原因分析
講解常見團隊管理問題及其背后深層原因
AI輔助問題診斷
介紹利用結構化思考方法診斷團隊管理問題
課堂實操:模擬使用AI工具分析,發現潛在矛盾
2、AI輔助進行溝通意圖分析
自然語言理解在溝通分析中的應用
講解語義分析、情緒識別在溝通意圖中的實現
案例分享:展示AI識別溝通中潛在情感與意圖的實例
溝通數據反饋機制
探討如何構建基于AI的實時溝通改進反饋系統
小組討論:設計一個基于溝通數據分析的管理決策輔助系統
七、AI賦能文件生成
1、底層邏輯
信息整合與結構化
講解從碎片信息、草圖、會議錄音到完整文檔的轉換過程
案例展示:現場示范如何將雜亂數據整合成技術方案
自動生成技術原理
介紹文本生成模型、模板匹配與上下文理解
課堂實操:學員試用AI工具生成簡單會議紀要
2、AI賦能報告生成(論文/立項書/結題報告)
論文、立項書、結題報告的生成
分析不同文檔類型的要求與自動生成方法
案例解析:展示自動生成報告的實際應用效果
模板優化與內容定制
探討如何在模板化基礎上實現個性化定制
小練習:學員分組設計一份定制化的立項報告模板
3、deepseek高效合同風險審查
合同文本結構化分析
講解合同中關鍵條款的識別與提取方法
案例討論:分析實際合同風險點識別案例
風險提示與自動警報機制
介紹利用AI進行合同風險預警的實現機制
課堂演練:學員模擬合同文本風險審查并給出改進建議
八、AI賦能多媒體內容生成
1、AI圖片內容生成
數據分析可視化
講解如何將數據轉化為直觀圖像
案例演示:現場展示AI生成科研圖表與數據可視化案例
科研圖表可視化設計
探討科研報告中常用圖表的自動生成技巧
小練習:學員使用工具生成并設計一個科研圖表
2、AI音頻內容生成
音頻AI工具介紹
優秀AI工具應用展示
案例分享:展示基于AI生成科研講解音頻的實例
應用場景與優化技巧
分析音頻內容在會議記錄、播客中的應用
小組討論:討論音頻生成在實際工作中的最佳實踐
3、AI視頻內容生成
視頻自動生成技術
講解視頻腳本生成、素材匹配與自動剪輯原理
案例展示:展示自動生成科研成果介紹視頻的實例
視頻編輯與后期處理
探討如何利用AI進行視頻特效、字幕自動添加
小練習:學員嘗試利用工具生成并編輯一個短視頻內容
九、定制化個人AI助理
1、AI智能體搭建
智能體基礎架構設計
講解智能體常用AI工具及操作
案例分析:解析論文閱讀整理智能體的實際架構
行業場景智能體搭建
介紹如何根據行業需求定制智能體(如市場活動策劃)
小組實踐:學員分組討論并設計適合本單位的智能體原型
3、智能體搭建練習
分配具體任務,要求學員使用現有平臺搭建簡單的個人AI助理
現場指導:講師巡回答疑、提供技術支持
成果展示與反饋
每組展示所搭建智能體的功能與使用流程
評估討論:各組互評并討論優化方案
王老師
王長樂老師
——企業AI提效與落地應用實戰專家
百度文心一言繁星講師(文心一言認證AI講師)
混沌學園(TOP級在線商學知識app)AI研習社AI教練
混沌創商院(TOP級線下戰略訓練營)企業戰略創新教練
雀巢中國AI提效特聘輔導顧問
中國國航AI智慧營銷特聘講師
工信部認證人工智能高級應用人才
深圳人工智能學院特聘AI講師
中國傳媒大學 工商管理碩士
【個人簡介】
王長樂老師擁有豐富的企業級AI轉型的項目實施與培訓經驗。作為AI教練,先后為雀巢中國提供AI辦公提效輔導,為中國國航提供AI智慧營銷培訓。他結合企業AI落地應用的最佳實踐,及個人在實際AI應用經驗總結出RBTI法,搭建出AI落地金三角模型,系統指導企業AI落地應用及核心人員的AI能力提升。累計進行20多場AI落地咨詢,培訓企業創始人及核心高管2000多人,好評率98%以上。
【實戰經歷】
1、【AI賦能客服提效】小吊梨湯餐飲集團中后臺工作流程優化AI技術提升,實現中臺客服反饋周期縮短56%,一線部門滿意率從85%提升到95%。
2024年服務小吊梨湯餐飲集團期間,企業中臺面臨服務資源緊張,反饋周期長,一線部門滿意率低的問題。造成這個問題的原因有公司員工流動性大,企業規章管理規則多,業務流程復雜;員工勞動規章制度咨詢、新員工培訓考核、物流采購核銷等工作占用大量中臺人力資源。對于這類重復性簡單腦力工作內容,恰恰是AI的優勢所在。
通過配置AI客服智能體完成高頻內部咨詢反饋工作,實現內部員工咨詢24小時10秒內回復。通過企業內部崗位知識庫搭建,進行信息隔離保證企業信息安全。經過三個月的落地運行,實現中臺反饋周期縮短56%,一線部門滿意率從85%提升到95% 。
2、【AI賦能新媒體內容創作】——北京實訊科技公司小紅書和視頻號團隊內容創作AI營銷內容創作,制作成本降低36%,品質相同的內容創作量增長129% 。
北京實訊科技公司面臨新媒體內容創作效率低,成本高,效果差的問題。經過企業調研分析發現,表象問題是團隊溝通效率低,需求不明確,返工率高,底層原因是員工工作能力參差不齊、工作狀態不穩定、工作認知不統一,對內容創作產生巨大影響。
通過COZE(AI自動化程序)可以替換選題、文字生成、圖片生成等人員工作。通過RBTI法,AI輔助內部評審人員效率提升。經過4個月的工作流程逐步優化,部門人數下降30%,制作成本降低36%,品質相同的內容創作量增長129% 。
3、【AI賦能辦公提效】——上海支涵科技公司標書制作效率提升260%,標書質量從80%提升到96%
上海支涵科技公司面臨標書制作周期長,企業需求針對性差,投標參與數量少的問題。標書是通過人力進行搜索、下載、寫標書、上傳標書等工作。對于人員的專業度要求高,造成招聘難度大。需要注意力集中度高,造成人員很難長時間工作。
王老師在通過詳細工作流程分析后,發現很多的標書內容是標準化的,只有部分內容需要根據企業要求進行針對性調整。通過培訓員工掌握AI賦能電子文檔高效處理的工作方法,使標書制作效率提升260%,標書質量從80%提升到96% 。
【培訓經驗】
1、與百度文心一言合作開發AI應用課—課程播放16973次,5分(滿分)好評率96%
2023年AI快速進入職場人視野,但是很多人卻不知道如何應用。
為了更好的幫助職場人快速掌握AI應用就技術,更好的適應AI時代的職場需求,百度文心一言計劃制作系列AIGC課程。文心一言團隊為此從全國1000多名講師進行篩選,最終有8位老師成為合作課程開發老師。王老師以優秀的授課能力和豐富的AI應用經驗,獲得文心一言團隊的高度認可。
根據職場人高頻應用AI場景,王老師研發課程《職場人的第一節人工智能課》。課程播放16973次,收藏2685個,5分(滿分)好評率96%。
2、雀巢公司中國大健康AI提效訓練營-滿分好評率99%,學完即能應用占比95%
雀巢公司在大力推進企業員工AI應用落地,期待通過AI賦能提升員工辦公效率。
王老師是雀巢公司AI應用培訓專家庫成員,為雀巢公司提供AI課程培訓服務。針對雀巢中國大健康團隊的具體業務需求,進行針對性下線訓練營培訓。主要內容涵蓋AI基礎知識認知、AI提示詞設計、AI辦公提效、AI科普內容生成、AI智能體搭建。
整體參訓學員滿分好評率99%,學完即能應用占比95%。
3、中國音樂學院碩博研究生《人工智能綜合應用實踐授課》
中國音樂學院為在讀碩博研究生開設人工智能綜合應用實踐課。王老師作為AI應用授課專家,為學員提供《AI寫作課》和《AI效率提升課》兩門前沿應用課程。通過RBTI法高效實用AI,提高個人工作效率的技能。課程得到了學校管理層及師生的高度評價,并被收錄為中國音樂學院的學生研習課程。
4、《AI提效內訓營》-累計126場,返聘26期,課程好評率高達97.6%
面對企業期望員工更好認知AI技術,更好應用AI技術進行降本增效的落地應用問題,王老師設計了AI提效內訓營。通過RBTI方法論和AI落地應用金三角模型,幫助參訓學員掌握AI思維,熟練使用AI技術解決工作問題,提升個人和組織的工作效率。
培訓足跡已遍布互聯網科技、食品飲料、房地產、零售、汽車制造、連鎖餐飲以及航空等多個行業的知名企業。累計為百度、蒙牛、龍湖地產、三胖蛋、阿爾特汽車、COMMUNE、中國國航等企業提供企業戰略及AI應用培訓,累計126場,累計培訓人數5000+,返聘26期,課程好評率高達97.6%。
【理論體系】
【RBTI】在教授AI應用的過程中,通過引入結構化邏輯來簡化提示詞的書寫過程,從而大幅提升提示詞的精確度和有效性。這一方法不僅降低了學員在編寫提示詞時遇到的技術門檻,還幫助他們更輕松地理解和掌握AI工具的最佳實踐,最終實現更佳的AI應用效果。在AI應用訓練中,學員滿意度始終在96%以上。
【AI落地金三角】為了幫助企業更有效地將人工智能(AI)技術融入日常運營和管理決策中,我開發了一套獨特的“AI落地應用金三角模型”。該模型通過結合AI優勢、業務場景需求以及員工意愿度三個核心要素,構建了一個全面而系統的框架,旨在為企業創始人和部門主管提供一個清晰的指南,助力更好地推動AI在企業內部的應用,從而獲得“1+1大于2”的協同效應。
【愿景使命】
做AI時代的擺渡人,幫助個人和企業進化成AI時代的超級個體和智能型企業。
【授課風格】
情景式教學:現場使用客戶的真實場景問題進行AI應用演練。教授AI的工具解決方案,讓學員現場體驗應用,現場就能掌握,現場有獲得感。
陷阱式教學:給學員的演練提示詞中加入“錯誤成分”,當學員測試結果出錯后,再帶領學員探尋問題所在。通過“常見問題”的發現,加深學員對操作注意事項的關注和記憶。
類比式教學:通過類比思維,將陌生、枯燥的知識點和學員熟悉的已知知識進行關聯講解。通過舉例子,讓學員秒懂,快速掌握AI相關技術知識。
【主講課程】
AI基礎知識類課程
《AI賦能的辦公流程效能革新 》
《AI驅動的公文寫作效能優化》
《AI驅動的企業視覺營銷效能升級》
《AI引領的繪畫效能革新》
《AI助力人力資源效率提升》
AI場景化課程
《AI PPT:高效PPT生成及美化》
《AI繪畫:高效海報生成及美化》
《AI視頻:所想即所見》
《AI公文寫作》
《AI賦能職場溝通》
《AI賦能產品打造》
AI賦能崗位課程
《AI智慧客服》
《AI智慧人力》
《AI智慧財務》
《AI智慧供應鏈》
《AI智慧辦公應用》
《AI賦能產品經理》
AI賦能行業課程
《中小企業AI應用案例課》
《AI賦能素質教育行業》
【服務客戶】
高校類:中國音樂學院、中國傳媒大學、燕山大學
醫療類:承葛醫藥、雀巢中國大健康
互聯網IT類:百度、字節跳動(飛書)
制造業:IAT汽車設計研究院、中國航天科工集團
服務業:中國國際航空公司、鳳凰傳達教育科技
農業: 三胖蛋、蒙清農業科技
【學員評價】
王老師的“RBTI”提示詞方法好懂,好記,好應用。非常有利于普通人快速掌握如何操作AI,對于具體工作場景任務更有針對性。
-----IAT汽車設計院 院長 王宇
王老師的“AI落地金三角”模型讓我明白了為什么之前AI應用無法落地。思維邏輯清晰了,后面AI應用落地就會有據可依,團隊與AI的融合就會更好。
-----雀巢中國 項目執行總監 高瑩
王老師的AI應用項目案例講解啟發性非常大。看到其他企業面臨的問題和應對的思路,能夠看到自己企業的影子。向先進者學習,向先行者學習。
-----COMMUNE 總經理 孫先國
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