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共享服務中心三定管理:流程優化、人效提升與彈性運營

【課程編號】:NX44934

【課程名稱】:

共享服務中心三定管理:流程優化、人效提升與彈性運營

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:人力資源規劃培訓

【培訓課時】:3H

【課程關鍵字】:人效提升培訓

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【課程背景】

企業共享中心作為獨立核算主體,在日常工作中存在以下痛點問題:

1. 流程冗余導致效率低下,跨部門協作困難

2. 編制設定缺乏科學依據,人效難以量化

3. 業務拆分標準模糊,拆分后管理復雜度上升

如何通過流程與編制優化提升運營效率?

課程主要介紹流程優化、編制核定的相關應用工具,并帶領學員一同探討如何進行業務的最有拆分方法。

【課程收益】

學員將實現“認知升級-工具武裝-提效應用”三維突破認知AI對人力資源管理工作的影響;

掌握流程優化方法論,提升跨流程協同效率;

學會基于業務需求動態調整編制的工具;

建立業務拆分評估框架,降低拆分風險

【課程特色】

邏輯清晰;實戰聚焦,方法輸出

【課程對象】

人力資源體系員工

課程大綱

一、業務流程與職責優化(1H)

1、流程診斷工具

組織關系圖識別組織職能缺失點

泳道圖分析法:聚焦跨部門流程堵點

流程優化工具

案例:J公司組織關系分析、某企業產品交付流程問題點識別

工具:組織關系圖、流程優化工具清淡

互動:頭腦風暴

職責優化工具

職能分解工具ARCPI

職責管理矩陣(RACI)模型

工作分析

案例:工作分析案例

工具:RACI

互動:制IT系統升級項目的RACI矩陣

敏捷協作管理

SLA(服務水平協議)量化交付

HR、IT、財務SLA交付標準

研討:標準設定

案例:某HR共享中心通過SLA效能提高

互動:小組討論

二、編制設定方法論(1.5H)

1、全面預算管理的基本邏輯與總量控制

從戰略到業務落地的W循環

預算總額編制方法(業績目標反推法、業務增長比例法、總額限定法)

總額結構分解(成本結構、單位結構)

案例:阿里巴巴的預算管理邏輯

工具:預算編制方法

互動:問答

2、編制測算工具(9法)

勞動效率法

數據對標法

業務核定法

預算控制

職責分解

專家研討法

行業比例法

設備定編法

流程分析法

案例:定編方法

工具:定編工具表

互動:方法練習、小組討論:本企業目前適用的定編方法

三、業務拆分策略(0.5H)

1、拆分評估維度

戰略聚焦度、運營獨立性、成本可計量性

拆分風險識別與預防

拆分后供應策略

案例:某集團將IT基礎設施與開發團隊拆分,成本透明度提升

工具:拆分評估標

互動:小組研討

2、內容回顧

工具回顧

答疑

鐘老師

鐘意老師

——戰略績效落地與激勵實戰專家

曾任:云南水務(06839)華東區域 人力資源總監

曾任:亞太中慧(制造業民營500強)根源食廚 人力總監

曾任:阿迪達斯品牌(百麗國際01880) 培訓經理

曾任:青島理漁數字科技有限公司(慢阻肺病科技創新型企業) 總經理

青島理工大學、西安歐亞學院、濰坊理工學院 特聘講師

海王醫藥、萬聲通訊、環球軟件、濰坊市國資委、山東環保集團同大集團、塑美集團等各類企業戰略績效長期返聘

西安交通大學 工商管理碩士

【個人簡介】

鐘老師擁有多年戰略人力資源管理與企業管理項目實施與培訓經驗,憑借豐富的項目實戰和培訓經驗(其中8年為人力資源總監,5年企業管理咨詢經驗,3年企業管理經驗),結合企業經營管理的最佳實踐,及個人在多個業務領域的人力資源管理賦能工作,搭建出戰略經營達成與業務落地模型,人才選拔模型及能力培養提升模型。

經16年多的工作經驗沉淀,鐘老師累計交付了近20個人力資源管理類咨詢項目,項目總金額超過1000萬,累計培訓場次近500場,培訓總人數超10000人。

【實戰經驗】

?經營績效達成——青島理漁數字科技有限公司營收3年內實現企業收入10倍增長。

受聘為公司總經理,進行公司績效目標分解,建設全員<<目標責任書>>體系;進行制度與流程梳理,為企業產出5項內部管理制度、9項業務流程;建立員工能力增長模型,進行各類能力培訓20余次,實現核心骨干層能力達標率100%。

?企業戰略績效達成項目——泰凱英輪胎,企業達成當年度經營計劃,并連續3年實現經營增長10%以上。

受聘為公司咨詢項目專家,通過戰略目標解碼,建設了企業績效管理體系,對內部管理制度進行系統化績效、激勵、晉升的系統化制度升級,完成內部40余名員工的能力測評及個人發展計劃。

?薪酬績效體系建設項目——環球軟件(871907)上市前管理升級,達成當年度經營計劃,并成功上市。

受聘為公司咨詢項目專家,發布了公司績效管理制度、薪酬管理制度、職級管理制度,輔導50余人進行績效管理技能提升,輔導合格率100%,企業員工離職率降低3%。

?企業內部激勵體系建設——飛龍食品(全國鵪鶉蛋類行業TOP1),企業達成當年度經營計劃, 實現收入同比增長30%。

受聘為公司咨詢項目專家, 通過輔導年度經營計劃指標梳理與設定 ,完成公司年度指標設定與下達,簽訂目標責任書100余份,幫助企業梳理生產、銷售、財務、采購、人力資源等共12條業務流程,建立內部激勵管理制度,公司勞動糾紛降為0次,員工離職率降低5%。

?組織設計與人才發展項目——金城集團[300233]新業務板塊組織架構設計,是員工培養周期縮短90天。

受聘為公司咨詢項目專家, 幫助公司完成新業務板塊的組織結構設計并發布,為集團內部15家子公司49名高管出具能力盤點報告,為公司51名后備主管進行能力評估,出具評估結果及發展計劃,選拔儲備干部26人,培養時間縮短90天。

?集團人力資源管控體系搭建——云南水務華東區域集團化管控項目,升級后審批效率提高21.4%

完成集團人力資源管理制度包的建設及升級,共計梳理標準化流程28項,完成集團與業務區域、子公司分權清單設置116類,并將制度及權限清單內容落地到數據化審批流程中,推動企業審批效率提高21.4%。

【培訓經驗】

課程內容企業返聘期數

經營計劃與績效落地德信食品、泰凱英輪胎、山東龍普太陽能、塑美集團、同大集團、濰坊市國資委39期

薪酬績效體系設計環球軟件、恒聯集團、某市城投集團、飛龍食品、港華燃氣76期

團隊激勵體系設計環球軟件、山東環保集團、中建機械有限公司、青島傳承、百麗鞋業、萬聲通訊48期

人才梯隊建設與人才盤點金城醫藥集團、孚日家紡、華仁藥業、山東環保61期

人效指標設計與管理萬聲通訊、山東和特管業、全福元集團、工程監理公司112期

人力資源經理的人力資源管理濰坊正坤集團、中通鋼構、中慧食品、青島傳承82期

中層管理者能力提升創美物業、濱城投資集團、海王醫藥、山東方原建設集團有限公司、廣榮醫藥105期

【理論體系】

【戰略績效落地十步法】

以業績達成為核心,績效達成管理的全過程一整套解決方案:圍繞戰略績效目標設定、目標承接、戰略執行、結果改善四個模塊,進行系統性管理,實現績效計劃落地。課程形式有視頻、案例研討、沙盤、工作坊、現場輔導等,符合成人學習規律,多場交付滿意度始終在96%以上。

【主講課程】

戰略績效達成類

《戰略引領—績效達成五步法》

《戰略解碼—年度經營計劃工作坊》(多次返聘)

《戰略執行—企業經營復盤與提升策略》

《戰略高效落地—組織與人效提升》(多次返聘)

薪酬激勵類

《基于戰略達成的全面薪酬管理體系建設》

《銷售團隊激勵體系設計》

《總額控制下的薪酬績效管理》

《國有企業薪酬一體化設計與優化》

《團隊非物質激勵》(多次返聘)

組織文化與效能管理類

《提升人效——組織提效四步法》

《人效三維——企業降本增效路徑》

《組織提效:組織與流程管控設計》

《非人力資源經理的人力資源管理》(多次返聘)

《業績倍增與降本增效-業務提效四步法》(多次返聘)

【授課風格】

互動性強:用情境重現和角色扮演,將理論與實際相結合,創造出真實而生動的情境,讓參訓學員深度參與其中真實面對挑戰,能夠讓人有很強的啟發和收獲;

聚焦實戰:引用大量案例與真實問題來闡釋復雜的管理知識。培訓現場堅持學員互動產出實效,通過行動學習、引導技術、教練技術、案例分析、情景模擬等方式進行培訓;

針對性強:在調研的基礎上實現訂制化教學,結合企業實際問題展開研討,授課風格娓娓道來,內容設計環環相扣,引發學員深度思考,內容豐富且邏輯性強,讓學員在輕松氛圍下啟發與收獲。

【服務客戶】

化工醫藥類:金城醫藥、海王醫藥、廣榮醫藥、同大化工(返聘2次)、華仁藥業、海化集團(返聘3次)

公共服務類:云南水務、北京環衛集團、上海凱井水務、港華燃氣、正坤檢測、暉澤水務、臨沂實康水務(多次返聘)、新奧燃氣

金融行業:大地保險賽伯樂投資、恒豐銀行、中國郵政、濱城投資發展集團、濰坊銀行、郵政儲蓄、大童保險濰坊分公司(返聘2次)

制造業:中慧食品、福田汽車、中通新能源、德信食品、恒聯集團、塑美汽車部件、山東龍普太陽能、飛龍食品、和特管業、恒聯集團、恒勝氣體、晟昌食品、希努爾服飾

零售貿易類:青島傳承、百麗鞋業(返聘多次)、濰百集團、沃爾瑪、世紀泰華、銀座集團、拉夏貝爾、安踏運動、全福元集團(返聘3次)、曼妮芬、寶盛道吉、泰凱英輪胎

建筑及房地產類:濰坊恒建集團、山東方原建設集團、中通鋼構、金秋置業、保利集團廣州分公司、濱城建設、濰坊交通建設集團、濰坊工程監理公司、濰坊城投集團

事業單位:濰坊市國資委、濰坊市人社區、諸城市人社局、昌邑市人社局、青島理工大學、西安歐亞學院、壽光市工信局、西安歐亞學院、濰坊理工學院

其他行業 : 萬聲通訊(返聘3次)、京帝軟件、中儲糧、尚德軟件、順豐速運、環球軟件(連續3年返聘)、新海軟件、用友網絡、創美物業、新嘉地產、中國移動、濰坊高新人力資源產業園(多次返聘)、浙江航空集團、中國通服重慶公司

【學員評價】

鐘老師的“戰略績效落地與執行”課程的適用度比較高,我們在課堂上進行了落地方案的設置,并配合項目跟進輔導,實用性強。

-----山東龍普太陽能股份有限公司 董事長 王樹

鐘老師的“團隊激勵管理”課程重塑了對激勵的認識,幫助我們團隊尋找到了更多可用的激勵措施,課程產出團隊激勵計劃方案,非常有針對性.。

-----中建機械有限公司黨委委員、副總經理王龍

幫我們的中高層干部完成了一次管理認知重塑,并產出了問題解決方案,在內部結營匯報時,總經理對現場的產出非常滿意。

-----山東方原建設集團有限公司 副總經理 馮樹國

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