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結(jié)構(gòu)化思維與高效溝通表達(dá)

【課程編號】:NX45323

【課程名稱】:

結(jié)構(gòu)化思維與高效溝通表達(dá)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:溝通培訓(xùn)

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課程背景:

當(dāng)企業(yè)進(jìn)入了看規(guī)模,看競爭的高速增長期,企業(yè)戰(zhàn)略在整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中,扮演的角色愈發(fā)重要,需要各個(gè)部門力出一孔相向而行,戰(zhàn)略和目標(biāo)的重點(diǎn)從強(qiáng)調(diào)的單項(xiàng)透傳,轉(zhuǎn)化到項(xiàng)目實(shí)施中的交互反饋,溝通共識的效率逐步上升為組織需要具備的關(guān)鍵能力。

每個(gè)區(qū)域的戰(zhàn)場都有不同的屬性,員工是否能夠借鑒彼此的經(jīng)驗(yàn)與方法,自驅(qū)總結(jié)和迭代,逐步形成適合業(yè)務(wù)的調(diào)適性工作能力,同樣是當(dāng)下階段企業(yè)需要做厚的部分。除了在戰(zhàn)略層面的競爭,業(yè)務(wù)的競爭也體現(xiàn)在組織的能力基本功是否扎實(shí),是否有足夠的結(jié)構(gòu)化的思考和呈現(xiàn),把問題定義清楚,把話說明白,同時(shí)說明白之后關(guān)注如何更好被對方接納和認(rèn)同。企業(yè)員工更加年輕化,伙伴更關(guān)注個(gè)人感受,改善團(tuán)隊(duì)和協(xié)同場景中的溝通方式,能夠避免分歧,促進(jìn)鏈接。團(tuán)隊(duì)處于邊戰(zhàn)斗邊學(xué)習(xí)的狀態(tài),更需要有干貨總結(jié)、故事化、場景化的案例和結(jié)構(gòu)化的分享,來滿足碎片化的學(xué)習(xí)形式。

企業(yè)痛點(diǎn)診斷:

決策成本高:員工匯報(bào)邏輯混亂(思維隱形化),導(dǎo)致管理層需反復(fù)追問本質(zhì)問題

協(xié)作效率低:跨部門溝通存在信息堆砌(結(jié)構(gòu)缺失),會議僅5分鐘有效信息

價(jià)值折損:技術(shù)專家因表達(dá)失焦,優(yōu)秀方案被埋沒在冗長報(bào)告中(表達(dá)無力)

能力建設(shè)價(jià)值:

組織層面:形成統(tǒng)一的思維語言,降低溝通能耗

業(yè)務(wù)層面:通過結(jié)構(gòu)化問題分析,加速復(fù)雜問題解決

人才層面:培養(yǎng)"想清楚→說明白→推得動(dòng)"的復(fù)合能力梯隊(duì)

課程收益:

個(gè)人層面:

1. 思考維度:梳理結(jié)構(gòu)化思維,應(yīng)對復(fù)雜任務(wù)

2. 表達(dá)維度:工作匯報(bào)重點(diǎn)突出性提升

3. 協(xié)作維度:跨部門方案通過率提高

團(tuán)隊(duì)層面:

1. 助力團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目更有質(zhì)量的拿到結(jié)果

2. 促成團(tuán)隊(duì)會議效率提升,項(xiàng)目復(fù)盤報(bào)告邏輯缺陷減少

課程特色:

認(rèn)知層:思維顯性化→通過"自由書寫+紅筆圈詞"外化潛意識

方法層:結(jié)構(gòu)可視化→使用邏輯樹/矩陣圖完成課堂作業(yè)

肌肉層:表達(dá)條件反射→高頻演練"電梯演講"形成表達(dá)本能

課程對象:

項(xiàng)目PM,高潛力/高績效員工

課程方式:課程采用講師分享+團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)+模擬演練+行動(dòng)計(jì)劃的教學(xué)方式,給員工帶來思考和啟發(fā),從人的視角做激發(fā),讓員工有思考能認(rèn)同,從內(nèi)心想去轉(zhuǎn)變提升和行動(dòng);

課程大綱

第一講:結(jié)構(gòu)思考力(從混沌到清晰的問題解決思維)

一、解決命題

1. 思維隱形化:思考過程模糊導(dǎo)致邏輯混亂

2. 結(jié)構(gòu)缺失:信息堆砌缺乏歸類分層

3. 表達(dá)失焦:內(nèi)容繁雜難以突出重點(diǎn)

二、結(jié)構(gòu)化思考三階梯模型

1. 隱性思維顯性化(定義問題本質(zhì))

2. 顯性思維結(jié)構(gòu)化(邏輯歸類與排序)

3. 結(jié)構(gòu)思維形象化(可視化表達(dá)策略)

三、金字塔原理實(shí)踐法則

1. 結(jié)論先行:30秒內(nèi)呈現(xiàn)核心觀點(diǎn)

2. MECE原則:分類清晰無遺漏

3. 邏輯遞進(jìn):時(shí)間/空間/程度維度推進(jìn)

四、問題分析工具箱

問題拆解框架:WBS任務(wù)分解法

互動(dòng)演練:模擬重構(gòu)邏輯鏈條

工具實(shí)操:用思維導(dǎo)圖拆解復(fù)雜問題

第二講:高效表達(dá)力(精準(zhǔn)傳遞價(jià)值的溝通策略

一、解決命題

1. 表達(dá)無力:技術(shù)專家無法有效傳遞價(jià)值

2. 溝通低效:跨部門協(xié)作信息理解偏差

3. 影響力弱:有理有據(jù)卻無法推動(dòng)決策

二、表達(dá)三維強(qiáng)化策略

1. 直達(dá)核心:BIAD反饋模型(行為→影響→認(rèn)同→期待)

2. 邏輯強(qiáng)化:三點(diǎn)論模型(觀點(diǎn)+3論據(jù)+總結(jié))

3. 情感共鳴:四要素(觀察→感受→需要→請求)

三、場景化表達(dá)結(jié)構(gòu)庫

1. 時(shí)間軸表達(dá):項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)

2. 空間式表達(dá):跨部門方案講解

3. 程度推進(jìn)式:危機(jī)處理溝通

四、溝通沖突化解機(jī)制

1. 能量場建立:語言柔順劑+關(guān)鍵詞回放

2. 卡點(diǎn)突破:避免道德評判/比較/強(qiáng)人所難

角色扮演:高效表達(dá)角色扮演,分小組進(jìn)行對話

第三講:高效溝通力(建立深度共識的對話技術(shù))

一、解決命題

1. 共識障礙:跨職能對話陷入"各說各話"的平行溝通

2. 傾聽失效:僅接收表面信息而忽略情緒與真實(shí)訴求

3. 提問乏力:封閉式問題導(dǎo)致對話僵局

二、三維傾聽技術(shù)

1. 事實(shí)層錨定:數(shù)據(jù)+時(shí)間描述法

2. 情緒層解碼:情緒詞捕捉與確認(rèn)

3. 意圖層挖掘:問題追問

三、BIAD反饋模型實(shí)戰(zhàn)

1. 行為切片:“當(dāng)你在晨會打斷他人發(fā)言3次時(shí)(B)…”

2. 影響顯影:“造成產(chǎn)品經(jīng)理放棄補(bǔ)充關(guān)鍵用戶場景(I)…”

3. 價(jià)值認(rèn)同:“我注意到你迫切希望推進(jìn)決策(A)…”

4. 行動(dòng)共識:“下次可否先用便簽記錄,待對方說完再回應(yīng)?(D)”

四、轉(zhuǎn)化式提問矩陣

1. 目的意義型:“這個(gè)功能上線對客戶價(jià)值的貢獻(xiàn)是什么?”

2. 價(jià)值信念型:“我們團(tuán)隊(duì)最不可退讓的質(zhì)量紅線是?”

3. 使命愿景型:“若該項(xiàng)目成功,行業(yè)會如何評價(jià)我們?”

4. 可控行動(dòng)型“現(xiàn)在馬上能做的動(dòng)作是什么?”

互動(dòng)演練:針對特定溝通場景進(jìn)行溝通策略擬定演練

工具實(shí)操:針對深度傾聽、有力提問、有效反饋三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行溝通工具實(shí)操演練

南老師

南北老師 數(shù)字化管理效能提升專家

16年大型企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

南京大學(xué)MBA

曾任:阿里巴巴丨OTD組織人才發(fā)展

曾任:蘇寧金融丨業(yè)務(wù)總監(jiān)

曾任:宜信普惠(上市)丨區(qū)域經(jīng)理

【企業(yè)項(xiàng)目落地的能手】:阿里巴巴500+管理者項(xiàng)目+宜信普惠10+人才培養(yǎng)項(xiàng)目落地;

【業(yè)務(wù)推動(dòng)的強(qiáng)將】:主導(dǎo)蘇寧金融1年完成1.4億銷售指標(biāo)且同比增長15%;

【敏銳市場的洞察者】:深入了解多行業(yè)市場動(dòng)態(tài),為10多家不同企業(yè)業(yè)務(wù)板塊制定貼合實(shí)際的人才發(fā)展與培訓(xùn)方案;

【擅長領(lǐng)域】:數(shù)字化管理效能提升、領(lǐng)導(dǎo)力、高績效團(tuán)隊(duì)打造、問題分析與解決復(fù)盤等

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】:

深耕企業(yè)管理效能領(lǐng)域,從宏觀到微觀,從事到人,建立獨(dú)特的視角,從“懂戰(zhàn)略、搭班子、做導(dǎo)演”三個(gè)維度設(shè)計(jì)場域,應(yīng)用落地到多家企業(yè)的發(fā)展賦能當(dāng)中:

任職阿里巴巴(中國)有限公司期間

1)業(yè)務(wù)推動(dòng)上:曾為阿里巴巴本地生活BU為CEO-1群體設(shè)計(jì)了數(shù)字化人才發(fā)展計(jì)劃,涵蓋商業(yè)洞察、經(jīng)營分析、數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)力等關(guān)鍵能力,助力管理者從專業(yè)管理者向全面數(shù)字化管理者的角色轉(zhuǎn)型。拉齊各端關(guān)鍵能力,明確經(jīng)營方向,保持目標(biāo)一致性,為業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展提供了有力支持;

2)在項(xiàng)目創(chuàng)新設(shè)計(jì)上:在阿里巴巴本地生活平臺人才發(fā)展項(xiàng)目中,結(jié)合數(shù)字化技術(shù)和業(yè)務(wù)組織變化,迭代了“三板斧”管理模式,研發(fā)出“數(shù)字化管理者十五項(xiàng)修煉手冊”,涵蓋“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)決策、智能工具賦能團(tuán)隊(duì)管理、文化傳承、數(shù)字化能力提升”四大場景,為管理者培養(yǎng)提供了全新的數(shù)字化方法論,被企業(yè)延用至今。并主導(dǎo)本地?cái)?shù)字化知識沉淀平臺建設(shè),持續(xù)沉淀組織能力;其中

3)在人才培養(yǎng)上:曾深入了解電商、本地生活服務(wù)、金融科技等多個(gè)業(yè)務(wù)板塊的運(yùn)營特點(diǎn)和發(fā)展需求,針對不同層級的管理者和業(yè)務(wù)人員,制定個(gè)性化的人才發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)方案,并執(zhí)行落地(累計(jì)授課100場+),為業(yè)務(wù)的發(fā)展轉(zhuǎn)型做足組織能力保障;

任職蘇寧金融期間

1)業(yè)務(wù)推動(dòng)上:曾以市場需求倒推客戶的消費(fèi)心理位基點(diǎn),制定有效的銷售策略和考核機(jī)制,有效增加客戶對企業(yè)的專業(yè)認(rèn)可程度,推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,使銷售目標(biāo)同比增長15%,完成了團(tuán)隊(duì)1.4億高年期銷售指標(biāo);

2)資源整合與賦能上:曾整合部門培訓(xùn)資源與門店培訓(xùn)資源,形成一個(gè)體系,一套標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)目標(biāo);形成大區(qū)培訓(xùn)計(jì)劃→執(zhí)行→轉(zhuǎn)訓(xùn)→抽檢→銷售達(dá)成閉環(huán)的培訓(xùn)自轉(zhuǎn)體系,完成事業(yè)部產(chǎn)品覆蓋,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品搭售率、占比及高端產(chǎn)品銷售占比,100%達(dá)成年度銷售目標(biāo);

3)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營體系建立上:確立標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營管理思路,建立總部及分公司運(yùn)營管理體系,拓展運(yùn)營維度,精準(zhǔn)化分業(yè)務(wù)運(yùn)營體系,固化業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人日常運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),從流程和制度上保障了年度目標(biāo)的持續(xù)達(dá)成;

部分授課經(jīng)驗(yàn):

序號企業(yè)名稱課題期數(shù)

1阿里巴巴本地生活《腿部管理三板斧》《腰部管理三板斧》

《新管理者的管理必修課》《領(lǐng)導(dǎo)者的項(xiàng)目管理思維》80+期

2阿里云數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策:智能工具在管理中的應(yīng)用10期

3菜鳥網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理賦能:從戰(zhàn)略到執(zhí)行的智能工具應(yīng)用10期

4蘇寧金融《以需求為導(dǎo)向的銷售技能提升》《成為教練型領(lǐng)導(dǎo)者》《打造高績效團(tuán)隊(duì)》50期+

5海信集團(tuán)《跨部門溝通》《人才培養(yǎng)與管理》6期

6南京航空航天大學(xué)《塑造職場效率——提升團(tuán)隊(duì)效力》5期

7南京林業(yè)大學(xué)《塑造職場效率——提升團(tuán)隊(duì)效力》5期

8宜信普惠《成為教練型領(lǐng)導(dǎo)者》5期

9碧桂園《建立高效領(lǐng)導(dǎo)力》5期

10臨港集團(tuán)《跨部門溝通》5期

11南京銀行《新管理者快速拿結(jié)果的必修課》5期

12中國郵政《數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)力:智能工具賦能管理躍遷》3期

13富士康《數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)力:智能工具賦能管理躍遷》2期

14某市稅務(wù)局《數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策:智能工具在管理中的應(yīng)用》3期

15山東港口集團(tuán)《領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)驗(yàn)室:AI 智能決策沙盤》2期

主講課程:

《數(shù)字化管理賦能:從戰(zhàn)略到執(zhí)行的智能工具應(yīng)用》

《數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策:智能工具在管理中的應(yīng)用》

《向阿里,學(xué)管理——阿里巴巴管理三板斧》

《敏銳洞察,激勵(lì)人心——成為教練型領(lǐng)導(dǎo)者》

《高效驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)——打造高績效團(tuán)隊(duì)》

《管理第一課——新管理者快速拿結(jié)果的必修課》

《積沙成塔——做一場高質(zhì)量復(fù)盤》

授課風(fēng)格:

案例驅(qū)動(dòng)教學(xué):老師善于運(yùn)用豐富且貼合實(shí)際的工作案例進(jìn)行授課,將抽象的理論知識具象化,讓學(xué)員能夠通過真實(shí)案例深入理解知識點(diǎn),并能更好地將所學(xué)應(yīng)用到自身工作場景中。

互動(dòng)式課堂氛圍營造:注重營造互動(dòng)式的課堂氛圍,鼓勵(lì)學(xué)員積極參與討論和分享,激發(fā)學(xué)員的思維活躍度,提升他們解決實(shí)際問題的能力。

分層遞進(jìn)式講解:按照分層遞進(jìn)的方式展開內(nèi)容,讓不同層的學(xué)員都能跟上節(jié)奏,清晰理解整體知識架構(gòu)。

幽默風(fēng)趣的表達(dá):老師在授課過程中,常常運(yùn)用幽默風(fēng)趣的語言表達(dá)來活躍課堂氣氛,讓學(xué)員在輕松愉快的氛圍中學(xué)習(xí),將復(fù)雜的內(nèi)容簡單化、趣味化,使學(xué)員更容易接受和記住。

部分學(xué)員評價(jià):

老師所傳授的方法非常實(shí)用。特別是在“成為教練型領(lǐng)導(dǎo)者”課程中,講解的教練式領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)知識,如教練原則和成果框架等,讓我對管理有了新的認(rèn)識,并且能夠直接應(yīng)用到工作中,對團(tuán)隊(duì)的溝通和目標(biāo)達(dá)成有很大幫助。

——宜信普惠 馬經(jīng)理

老師的課程案例豐富,無論是阿里巴巴的管理三板斧案例,還是在其他企業(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享,都讓復(fù)雜的管理知識變得通俗易懂。在“打造高績效團(tuán)隊(duì)”課程里,通過實(shí)際案例的分析和演練,我更好地掌握了團(tuán)隊(duì)分工、激勵(lì)激發(fā)等關(guān)鍵要點(diǎn),對提升團(tuán)隊(duì)績效很有效果。

——阿里巴巴 胡總經(jīng)理

老師的授課風(fēng)格生動(dòng)有趣,善于營造互動(dòng)式課堂氛圍。在“管理第一課”的學(xué)習(xí)過程中,每個(gè)知識點(diǎn)都有相應(yīng)的討論和模擬演練環(huán)節(jié),這不僅讓我更深入地理解了知識,還提高了我的參與度和學(xué)習(xí)積極性,使我能夠更好地吸收和運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容。

——阿里巴巴 陳經(jīng)理

老師具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,在課程中能夠準(zhǔn)確地把握學(xué)員的需求和痛點(diǎn)。無論是對新管理者的指導(dǎo),還是對有一定經(jīng)驗(yàn)管理者的提升,都能提供針對性的建議和解決方案,這在 “成為教練型領(lǐng)導(dǎo)者” 和 “打造高績效團(tuán)隊(duì)” 等課程中都有體現(xiàn)。

——蘇寧金融 沈經(jīng)理

通過學(xué)習(xí)老師的課程,我的管理思維得到了很大的拓展。老師強(qiáng)調(diào)的從 “解決事的問題” 到 “解決人的問題” 的轉(zhuǎn)變,以及對戰(zhàn)略的理解和執(zhí)行能力的培養(yǎng),讓我在管理工作中有了更全面的視角,能夠更好地應(yīng)對復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)環(huán)境。

——蘇寧易購 董總監(jiān)

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