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揭開(kāi)公文的面紗——紅頭公文的規(guī)范格式

【課程編號(hào)】:NX45560

【課程名稱(chēng)】:

揭開(kāi)公文的面紗——紅頭公文的規(guī)范格式

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:半天

【課程關(guān)鍵字】:公文寫(xiě)作培訓(xùn)

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課程背景

在集團(tuán)公司的日常管理中,公文不僅是內(nèi)部管理的重要工具,更是對(duì)外展示企業(yè)規(guī)范性和專(zhuān)業(yè)形象的“名片”。然而,在實(shí)際工作中,公文排版混亂,字號(hào)字體不統(tǒng)一,打印效果既不莊重又影響閱讀體驗(yàn),嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)的專(zhuān)業(yè)形象;或是公文內(nèi)容雖文采斐然,卻因語(yǔ)言風(fēng)格不符要求,甚至因主送、抄送機(jī)關(guān)界定不清,導(dǎo)致收文部門(mén)推諉扯皮,增加工作溝通成本。

這些問(wèn)題的根源,在于員工對(duì)公文格式規(guī)范模糊不清,未能系統(tǒng)掌握各要素的關(guān)鍵要點(diǎn)。此外,部分員工機(jī)械遵循規(guī)范,卻忽視了公文的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景,導(dǎo)致公文效果大打折扣。

本課程聚焦公文寫(xiě)作的核心要素(版頭、主體、版記、特定格式)和語(yǔ)言規(guī)范,深入解析上行文、下行文、平行文的行文規(guī)則,幫助學(xué)員理清公文邏輯架構(gòu),確保公文的格式的規(guī)范、精準(zhǔn),從而提升工作效率,塑造集團(tuán)專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)外形象。

課程收益

掌握標(biāo)準(zhǔn)公文類(lèi)型的適用范圍及核心區(qū)別,掌握公文語(yǔ)言特點(diǎn),避免文種誤用、語(yǔ)言亂用;

掌握國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與集團(tuán)公司公文排版規(guī)范細(xì)則,熟練運(yùn)用版頭、主體、版記的構(gòu)成要素與要求;

明確區(qū)分抄送與主送機(jī)關(guān),優(yōu)化公文主體內(nèi)容,規(guī)范標(biāo)注印發(fā)信息;

公文成為對(duì)外展示企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范、專(zhuān)業(yè)、高標(biāo)準(zhǔn)的“名片”和“窗口”。

課程對(duì)象:

行政部、總裁辦、董辦等專(zhuān)職公文處理崗位人員;具有3 - 5年工作經(jīng)驗(yàn),需提升公文能力的后備干部;需要建立系統(tǒng)化寫(xiě)作思維的管培生。

教學(xué)方法:

案例教學(xué)、討論分析、互動(dòng)練習(xí)等

課程大綱

導(dǎo)入:

真實(shí)案例——某政府機(jī)關(guān)發(fā)文,文字風(fēng)格奇異!

第一部分:公文概述

1.公文的含義

2公文的分類(lèi)

測(cè)試:現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景中,能否正確使用公文文種?

1)公文地位

2)行文關(guān)系

3)性質(zhì)作用

3.公文的特點(diǎn)和作用

1)內(nèi)容的公務(wù)性

2)格式的規(guī)范性

3)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

4)規(guī)范和約束作用

第二部分:公文的語(yǔ)言要求

導(dǎo)入:

歷史事件——公文語(yǔ)言正確的重要性!

1.公文語(yǔ)言的特點(diǎn)

準(zhǔn)確

簡(jiǎn)要

平實(shí)

……

2.公文語(yǔ)言的表達(dá)方式

敘述

議論

說(shuō)明

示例:不同表達(dá)方式的案例

第三部分:公文的行文規(guī)則

導(dǎo)入:

測(cè)試——現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景中,是否能夠按照行文規(guī)則正確行文?

1.不得越級(jí)行文

“不得越級(jí)行文;如越級(jí)行文的,應(yīng)抄送被越過(guò)機(jī)關(guān)。”

……

1)案例導(dǎo)入

2)規(guī)則要求

3)范例解析

2.聯(lián)合行文規(guī)則

“同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。”

……

1)案例導(dǎo)入

2)規(guī)則要求

3)范例解析

3.抄送規(guī)則

“上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。”

1)案例導(dǎo)入

2)規(guī)則要求

3)范例解析

4.下行文規(guī)則

“黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán),可以向下級(jí)黨委、政府行文”

……

1)案例導(dǎo)入

2)規(guī)則要求

3)范例解析

5.上行文規(guī)則

“下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。”……

1)案例導(dǎo)入

2)規(guī)則要求

3)范例解析

6.協(xié)商一致規(guī)則

第四部分:公文的排版

導(dǎo)入測(cè)試:

歷史故事——解釋外在形式的重要性。

找茬糾錯(cuò)——紅頭公文常見(jiàn)錯(cuò)誤示例,存在不規(guī)范的要素

公文的排版

1)字體要求

2)版面要求

第五部分:公文的規(guī)范格式

公文格式三要素

1.版頭

1)核心要素:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等

2)格式要求

模版示例

2.主體

測(cè)試:公文標(biāo)題的修改

1)核心要素:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明等

2)格式要求

模版示例

練習(xí):正文內(nèi)容的修改

3.版記

1)核心要素:抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等

2)格式要求

模版示例

4.公文的特定格式

1)命令的格式

模版示例

2)紀(jì)要的格式

模版示例

3)信函的格式

模版示例

總結(jié):紅頭公文附件模板

課程結(jié)尾:重點(diǎn)知識(shí)回顧;強(qiáng)調(diào)公文規(guī)范格式的重要性

郭老師

郭良品 ——公文寫(xiě)作培訓(xùn)專(zhuān)家

“985”師范高校碩士

漢語(yǔ)言專(zhuān)業(yè),中文知識(shí)背景

央企、國(guó)企集團(tuán)與政府機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷

近20年辦公室文字實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

世界500強(qiáng)集團(tuán)公司高級(jí)內(nèi)訓(xùn)講師

獲得國(guó)家文秘資格證書(shū)

講師資歷

曾任:力鼎資本丨辦公室負(fù)責(zé)人

曾任:中信泰富(中國(guó))投資有限公司(《財(cái)富》世界500強(qiáng))丨黨群部經(jīng)理

曾任:中國(guó)太平洋保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司(《財(cái)富》世界500強(qiáng),A+H股上市集團(tuán)公司)丨(集團(tuán)總部)行政管理部綜合秘書(shū)

曾任:上海市浦東市屬開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)丨黨政辦秘書(shū)

借調(diào)上海市浦東新區(qū)區(qū)政府工作

華東師范大學(xué)法學(xué)碩士;本科漢語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)。

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

憑借扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)功底,郭老師在管理與培訓(xùn)領(lǐng)域成績(jī)斐然。任職期間兼任集團(tuán)公司高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師,專(zhuān)注內(nèi)訓(xùn)體系搭建與專(zhuān)項(xiàng)課程開(kāi)發(fā),累計(jì)開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)及外訓(xùn) 50 余場(chǎng),培訓(xùn)學(xué)員超 2000 人次,學(xué)員滿意度及好評(píng)率均超 95%。其豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)有效助力企業(yè)提升行政效率 30% 以上,在集團(tuán)化行政管控體系建設(shè)、流程優(yōu)化等方面展現(xiàn)出卓越能力,為企業(yè)人才培養(yǎng)與行政效能提升作出突出貢獻(xiàn)。

擅長(zhǎng)項(xiàng)目與主講課程

第一部分:行政工作公文

1.《智能賦能+結(jié)構(gòu)化寫(xiě)作黃金組合——AI公文寫(xiě)作》

2.《既見(jiàn)森林、又見(jiàn)樹(shù)木——常用公文的結(jié)構(gòu)化寫(xiě)作精要》

3.《總結(jié)、報(bào)告、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)四大文書(shū)破局——從框架設(shè)計(jì)到細(xì)節(jié)打磨的全流程特訓(xùn)》

4.《從合格到出彩的蛻變——解鎖公文從立意到句子的高階密碼》

5.《揭開(kāi)公文的面紗——紅頭公文的規(guī)范格式》

第二部分:黨務(wù)工作公文

1.《從結(jié)構(gòu)到表達(dá)——黨務(wù)公文寫(xiě)作全流程精講(一)》

通知、紀(jì)要、決議等會(huì)務(wù)類(lèi)公文;

入黨申請(qǐng)書(shū)、政審報(bào)告、考察材料等組織類(lèi)公文;

消息、通訊、黨課等宣傳類(lèi)公文;

競(jìng)聘、就職、黨務(wù)黨建講話等講話類(lèi)公文。

2.《從結(jié)構(gòu)到表達(dá)——黨務(wù)公文寫(xiě)作全流程精講(二)》

通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、先進(jìn)典型等材料

工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等專(zhuān)題材料

客戶見(jiàn)證(部分)

金融行業(yè)

太平洋保險(xiǎn)

私募股權(quán)基金公司

某上市科技公司

央企地產(chǎn)公司

部分授課評(píng)價(jià)

在兩天的培訓(xùn)課程中,通過(guò)對(duì)辦文辦會(huì)的學(xué)習(xí),我掌握了如何進(jìn)行公文寫(xiě)作、公文在工作中的必要性以及格式、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,熟悉了會(huì)議前中后期需要注意的事項(xiàng)。郭老師結(jié)合工作案例進(jìn)行講課,很有啟發(fā)性和實(shí)用性。

——某市屬金融集團(tuán)公司 人力資源部經(jīng)理 薛女士

郭老師的辦文辦會(huì)培訓(xùn)課程內(nèi)容,對(duì)日常工作中的公文規(guī)范、流程審批很具有指導(dǎo)性。課程中關(guān)于工作總結(jié)報(bào)告等公文的規(guī)范解析特別實(shí)用,不僅幫助員工提升公文撰寫(xiě)的文字水平,更有效解決了部門(mén)文稿質(zhì)量低的問(wèn)題。授課過(guò)程中,郭老師以幽默風(fēng)趣的風(fēng)格,將晦澀的公文寫(xiě)作與實(shí)際案例相結(jié)合,情景感很強(qiáng)。

——某市屬金融集團(tuán)公司 子公司辦公室主管 張先生

郭老師結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景,通過(guò)一個(gè)個(gè)日常的辦公場(chǎng)景,把各個(gè)辦文、辦會(huì)規(guī)范要求串聯(lián)起來(lái),培訓(xùn)效果很好。通過(guò)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)平臺(tái),對(duì)日常公文及會(huì)議事項(xiàng)有了整體認(rèn)識(shí)和重點(diǎn)理解。

——某地產(chǎn)集團(tuán)公司 黨群工作部負(fù)責(zé)人 林先生

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