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課程背景：

面對復雜而繁瑣的文檔排版、報表分析和演示文稿制作任務，您是否很累、很煩？其實，對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領而言，五分鐘能做的事情，是傳統辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以排版項目計劃書；批量生成邀請函；校對上萬條數據；從浩瀚的數據中提煉重要信息；有效的向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統員工更有工作感覺。在本職崗中，爭創新優勢的白領們，正以高效辦公充分展示著自身價值，這也是企業可持續發展的必備條件之一。

本課程不拘泥于討論某幾個特定環境下的應用案例，而是更注重點面結合，實踐和理論的結合。在剖析企業實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則，以不變應萬變，統攬全局的指導思想幫助業務精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個新的層次。《OFFICE效率之源》標準課程努力做到授人以魚并授人以漁，您會在學習中充分領略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內部指導教程分享大家，通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。

課程宗旨：

幫助學員樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路

為學員提供一套實用高效的OFFICE 運用技能和方法

培訓對象：

希望短時間大幅提升辦公效率的業務精英。

希望有效展示科研實力和水平的科技人員。

希望系統的學習微軟核心技術的OFFICE愛好者。

需提升OFFICE應用水平，通過崗位考核的企業職員。

課程收益

【四步驟規范你的表格】

1. 調整表格結構,學會合并與拆分表格,為EXCEL數據分析創造前提條件。

2. 正確錄入數據,做好數據錯誤防范、檢索和修正工作,確保準確有效。

3. 快速整理數據,靈活使用數據拆分和合并功能,使表格數據規范化。

4. 使用自定義單元格格式,豐富數據的顯示形式,為查閱數據提供便利。

【靈活應用公式與函數】

1.理解數學計算四步,成功推導計算方案。

2.掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸。

3.理解函數通用格式,應用函數推導,一舉會用400個函數。

4.高頻率函數組合應用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH......。

5.透析數組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍。

【分析數據其實很簡單】

1.無表格型圖表助您DIY圖表,順利設計出更為直觀的報告型圖表。

2. 應用彩色數據表,輕松洞察數據背后的信息。

3. 從浩瀚的數字中找出規律,挖掘有效信息,成為決策依據。

【郵件合并:Word與Excel雙劍合一協同作戰】

1. 制作邀請函或工資單,批量發送電子郵件到指定郵箱。

2. 批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔。

課程大綱

《高效數據之道---讓EXCEL提高你的工作效率》 基礎篇(第1天)

【理解EXCEL表格，確保數據準確性，高效分析數據1】

——EXCEL是高效數據處理工具，經過處理后的數據用于決策依據。確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。

1.理解EXCEL表格結構（清單和報表），為數據分析提供便利。

2.確保基礎數據準確性，做好數據錯誤預防、檢索和修正工作。

3.理解單元格格式（單元格格式欺騙你的眼睛），用自定義的方法豐富數據的顯示形式。

——應用彩色的數據表，輕松洞察數據背后的信息。

1.洞察業務數據背后的玄機，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢分析，數據對比分析）。

——EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據。

1.創建數據透視表的基本方法和注意事項（數據透視表=分類匯總+篩選）。

2.數據透視表的美化。

3.通過設置字段分類匯總方式，建立多維度統計分析報表。

4.通過組合字段，建立多層統計分析報表（快速制作年報、季報、月報、周報；快速分析員工年齡和工齡結構分布；銷售數據分析）。

【十分鐘會用400個EXCEL函數】

函數廣泛應用于數據分析過程中，雖然種類繁多，但函數通用格式和推導方法永遠不變，在使用過程中正確推導函數可以讓您的工作變得更為輕松。

1.理解數學計算四步，成功推導計算方案。

2.掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。

3.F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。

4.理解函數通用格式，應用函數推導，一舉會用400個函數。

5.高頻率函數組合應用：IF/ VLOOKUP

【看透圖表，報告型圖表隨心所得】

1.圖表實為數據的表現形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數據。

2.無表格制圖技術助您DIY圖表，直觀的報告型圖表隨心所得。

3.雙軸圖表的制作技巧：預算與實際執行情況的差異分析圖。

【報表保護與輸出技巧】

1.控制單元格編輯權限，共享表格。

2.打印報表中遇到的問題（標題，大表格等）

《高效數據之道---讓EXCEL提高你的工作效率》 進階篇（第2天）

【理解EXCEL表格，確保數據準確性，高效分析數據2】

1.EXCEL是高效數據處理工具，經過處理后的數據用于決策依據。確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。

2.EXCEL數據整理；錯誤數據的檢索與排錯。

3.EXCEL表格結構整理：多維表格清單化；多個Excel文件合并到一個工作薄中；將工作簿中的工作表分解成多個Excel文件；總表拆分

4.簡單的SQL語句不簡單的應用

5.Microsoft Query工具；VBA代碼應用。

6.EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據。

7.通過設置字段顯示方式，建立深層次統計分析報表（環比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計分析等）。

8.通過添加新的計算字段和計算項，建立多指標分析報表。

9.多表匯總分析

【數據統計分析中的函數應用】

1.函數廣泛應用于數據分析過程中，掌握幾個關鍵函數可以讓您的工作變得心應手。

2.函數組合應用：

3.日期函數（TODAY、DATE、DATEDIF……）

4.文本函數（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）

5.邏輯函數（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）

6.分類匯總函數（COUNTIFS、SUMIFS……）

7.查找引用函數（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）

8.多重嵌套；模糊查找；多條件引用；

9.數組函數與數組公式

10.動手實踐：

11.案例：員工檔案管理表

12.案例：調研問卷的制作與結果匯總分析

【專業的分析型圖表和報告型圖表】

1.圖表實為數據的表現形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數據。

2.組合圖表分析：趨勢分析圖；構成分析圖；預算與實際差異分析圖；利潤表資金流動圖等

3.利用EXCEL窗體控件，制作動態交互圖表案例分析及實操練習

高老師

《OFFICE效率之源》 和 《極致演示之道》系列課程開發者，2015年度上海交通大學卓越卡最受歡迎講師，擁有15年企業內訓經驗，培訓過上千家企業。是國內OFFICE培訓年度項目最多的老師。

過去參與各類課程超過10000小時，培訓人數超過3萬。學術經驗豐富，制定的培訓計劃準確有效。講演能力出眾，授課邏輯清晰，輕松愉快，授人以漁。擅于發現和培養講師，TTT訓練課程實用，與幻燈演示的整合課程大幅提升學員講演效果，獲多位知名企業領導好評。

講師培養成果：GMCT 1位（微軟十大金牌講師），MCT 2位（微軟認證講師），一線骨干教師若干位

近期培訓行業：金融，保險，政府機關，汽車制造業，科研機構，能源業

經典項目：

2016年6月-2016年11月 HERSHEYS好時巧克力培訓項目

2016年3月-2016年7月 上海浦發銀行總行（信用卡中心）培訓項目

2015年1月-2016年 上海匯眾集團年度培訓項目

2015年3月-2016年 光明乳業《新途之路》全國培訓項目

2014年1月-2016年 上海電信年度培訓項目

2015年 上海貝爾大學年度培訓項目

2014年12月-2015年7月 工商銀行蘇州分行“E表人才”項目

2013年 中國銀行蘇州分行全年度培訓

2013年 貝因美集團全年度培訓

2011年6月-2012年7月 浙江省平安保險全省巡講

2011年5月-2012年11月ExxonMobil中國區巡講（超過100場）

其它客戶：

北京電通廣告有限公司上海分公司、庫卡機器人、愛步貿易、上海大眾、一汽大眾、上海福特、美卓、埃克森美孚、匯眾集團、美鋅、巴可公司、浦發銀行、招商銀行、交通銀行、民生銀行、工商銀行、中國銀行、建設銀行、匯豐銀行、郵政儲蓄銀行、蘇州園區市政、蘇州園區地產、艾迪西投資、信泰人壽保險、蘇嘉杭高速、金龍海格、卡夫食品、格蘭富水泵、蘇州園區鄰里中心、樓氏電子、錦盟科技、水星海事、安德魯、美日薄膜、諾基亞、愛普生、歐朗科技、美西航空、阿迪達斯、飛利浦、松下、博世汽車、歐萊雅、國際科技園、BOC氣體、鐵姆恩-恩斯克軸承、奇夢達（英飛凌）、德萊賽、浙江省平安保險、諾基亞西門子、交大秉創科技、常熟大金、上海昭和化學品有限公司、中國石化、中國石油浙江分公司、安徽華菱汽車、寧波圣龍汽車、菱化高新聚合產品、東睦新材料、浙江安露清洗機、天通控股、維克羅搭扣系統、常州天合光能、江蘇省農科院、上海電力設計院、上海電信、上海保安、貝爾大學、靈山學院、康寶萊、瑪莎拉蒂、光明乳業、華潤置地、萬科集團、榮正投資、可樂麗、申能集團、德國拜爾、陸金所、絲芙蘭、美銀寶、上海市信息網絡有限公司、蘇州銀行協會……

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