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采購流程優化及供應商評估與管理

【課程編號】:NX08857

【課程名稱】:

采購流程優化及供應商評估與管理

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【所屬類別】:采購管理培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:采購流程優培訓,供應商管理培訓

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課程背景

隨著電子商務不斷發展,如何高效優化采購流程和管理供應商已是現代企業的發展趨勢,面對大量的供應商,應該如何分類管理?新供應商開發,如何高效管理才能符合企業方需求?企業方如何建立完善,科學的采購流程方案和供應商管理規則,來管控采購和供應中的風險,以達到降成本的目的?為此培養采購人員如何掌握,制定切實有效的采購流程,和科學落地的供應商評估體系是成為企業對于采購的重要任務目標。

本課程南斌老師結合國內上市公司多年采購實踐經驗,有效結合ITC采購與供應鏈培訓教材有效的培訓要點,專門為采購人員開發的一門專業實務實操課程。這是目前國內,也是授課實操性強,含金量高的采購降成本實戰課程,本課程具有更多的實戰策略技巧和大量的案例研討、情境演練。

課程目標

本課程是南斌老師經過20年現場實戰經驗和大量現場指導,全面系統地將采購理論與實戰結合起來,針對中國企業的實際管理水平,把教學、科研、實踐、實戰經驗融為一體,讓學員輕松愉快地掌握切實有效的采購流程,和科學落地的供應商評估技巧。讓越來越多的企業從采購管理中獲益,同時也能為企業全面提升戰略人才儲備奠定良好基礎。具體掌握知識點:

1.掌握供應商管理的基本要求

2.掌握高效采購運作流程體系

3.掌握供應商分類管理的具體實戰技巧

4.如何做好供應市場調查

5.如何評估和鑒別采購需求

6.如何評估新供應商開發體系

7.如何有效防范合同糾紛

8.如何做好新老供應商日常管理和績效評估

9.課程不設強制性認可,鼓勵學員大膽提問,現場互動交流。企業現狀不同,所面臨的問題也不同,只有把脈問診,才能開出適合企業自身的良藥妙方

10.課堂設組互動學習,提問,辯論等多種交流溝通方式,讓學員在刺激中掌握難記的知識點,在掌聲和歡呼聲中愉快的結束全部課程

11.現場提問,現場詳細解答,將提供建設性的解決方案

12.微咨詢效果:各組設置采購項目改善課題,進行小組間PK,老師最終點評,破解實際商務操作中的困惑

課程對象

總經理、副總,采購、供應鏈、財務、研發、品質管理部門及相關人員

課程大綱

第一講 如何制定高效采購流程

1.采購人員的基本職業素質

2.如何提升采購能力及操守

3.如何組建采購組織結構

4.如何確認高效職責分工

5.如何實施采購輪崗制度

6.如何做好采購到崗和離職的交接制度

7.如何評估和完善采購流程

案例分析:制造業中采購4種組織結構優劣對比

第二講 如何高效運行采購運作流程

1.采購管理的功能流程是什么

2.影響采購流程的因素有哪些

3.如何做好采購運作流程優化

4.如何通過采購稽核審計優化采購流程工作

5.如何開展采購流程績效考核工作

6.如何實施采購運作模式

案例分析:常規企業采購流程優劣對比

第三講 供應商分類管理具體實戰技巧

1.如何通過供應商感知模型對供應商實施分類管理

供應商感知模型四大象限/供應商定位模型四大象限在采購管理中的運用

2.供應商開發的關鍵實施步驟

供應商認證3大原則

供應商資格認證開發體系實施步驟

3.供應商開發8個實施步驟

采購定位模型確立

供應感知模型分析

建立高效的供應商開發渠道

如何實施高效全面的供應商驗廠考評體系

通過市場和供應商成本分析如何確定報價

樣品驗證和小批量流程制定

如何確保供應商供應成本的穩定

如何減少供應商隱形的成本浪費

4.如何通過供應商績效考核達到成本控制目的

供應商背景,規模,產能,主要服務客戶,技術研發能力等能力等級制定

QSAR日常考核能力達標狀況分析

不合理項目整改的效果和體現的成本價值

供應商績效考核激勵和考核是以成本為最優化

第四講 如何做好供應市場調查

1.如何理解和細分供應市場

2.用波特“五種力量”模型評價供應市場競爭程度

3.如何確定采購產品生命周期

4.確認價格決定因素,并建立成本/價格模型

5.如何確認市場的主要變量

6.如何用POCKET方法評價地理區域細分市場

7.如何確定供應風險與供應機會的重新評價

案例分析:SWOT市場分析經典案例解析(各小組PK,老師現場點評)

第五講 如何評估和鑒別采購供應需求

1.如何明確采購過程中的物料需求條件

2.如何明確采購過程產品或服務標準

2.1了解業務性需求和資本性需求的定義和條件

2.2了解生產性需求和非生產性需求的定義和條件

2.3明確需求5大必備條件

2.4描述六種不同采購需求類型以及各自主要優勢與劣勢

2.5描述內部標準化概念及好處

2.6價值分析/價值工程需求價值和意義

2.7如何預測需求和確定需求數量

①專家意見法(情景分析法、德爾菲法)

②市場測試法(人口抽樣、試驗性銷售)

③定量分析法(直觀法/移動平均法/移動加權平均法/指數平滑法/趨勢與季節性調整預測法)

④基于計算機的物料計劃(系統物料需求計劃(MPR)、制造資源計劃(MPRII)、分銷資源計劃(DRP)、企業資源計劃(ERP))

2.8如何確認交付和供應商服務/響應時所需考慮的主要問題

案例分析:如何正確評估采購需求

第六講 如何評估新供應商開發體系

1.供應商開發評價框架

①構建供應商合作框架9大步驟(圖表式表達)

②供應商評價基本構建模式

③ 選擇供應商10大原則

④ 如何利用SPM供應定位模型評估供應商開發體系(供應定位模型、供應商感知模型和供應關系類型工具分析)

2.潛在供應商評價標準

①供應商開發和評審要點與難點

② 供應關系評估的供應管理體系

3. 如何正確分析和評估供應商的積極性

① 利用供應感知模型來評估供應商成本控制能力

② 利用供應定位模型來評估供應商供應能力

4.如何完成供應商識別篩選與調查

① 供應商識別篩選3種方式和6種渠道

② 篩選供應商供應能力11種方式

③ 供應商基本調查問卷和形式

5.如何設定供應商權重與評定等級

①如何真實完成競標供應商的開發和評審計劃

②如何完成競標供應商的評審權重和判定等級

③如何有效規避供應商在評審中設置的“陷阱”

案例分享:某公司年度招標時出現的供應商開發和評審失誤及獲得成績

第七講 如何有效防范合同糾紛

1.采購合同概念和重要性

1.1采購合同關系類型(7種采購交易合同演變和管理方式)

1.2常規采購招標合同構成關鍵10要素

1.3如何規避招標合同的風險

2.如何制定采購招標合同管理計劃和績效評估

① 合同團隊職責和分工

② 合同進度管理必不可少的13個步驟

③ 網絡圖和甘特圖在進度管理中的運用

3.如何處理采購招標合同關系管理、爭議和終止

3.1合同中的風險評估:進度風險、成本風險、質量風險、商業和其他風險

3.2如何利用采購招標合同中的風險登記表

3.3招標進度管理中績效考核3大管理目標

3.4如何利用SWOT處理合同爭議和風險

案例分析:利用供應關系的合同種類如何有效預防合同風險

第八講 如何做好新老供應商日常管理和績效評估

1.新老供應商績效考核區別

1.1采購QCDS方面的績效指標如何設定

1.2通過目標溝通來發揮采購執行力

2.如何實施采購招標的績效考核

2.1如何建立供貨商績效之評估

績效管理3項基本工具:①績效追蹤 ②績效反饋 ③評估方式

績效聘雇5工具:①主管評估②自我評估③招標小組負責人評估④中標供應商評估⑤外界評估

2.2績效評估常見誤區分析

案例分析:某公司績效管理敗筆

南老師

西北紡織工業學院機電一體化專業,獲得采購與供應鏈管理國際資格認證注冊采購師(采購師最高級別)。

工作經歷

1. 2015年至今 珠海XX電器股份集團(珠海市著名上市集團企業,60多年的老品牌)——集團采購部總監,高級培訓師。

2. 2013—2015年 理士國際技術集團(2010年在香港主板上市,下屬公司5個生產基地,員工一萬多,國內鉛酸蓄電池行業最大出口商)——集團采購中心總監,理士學院高級培訓師。

3. 2004—2013年 德豪潤達電器股份集團(2004年深交所上市,下屬公司10余家,員工兩萬多,珠海最大民營企業)——照明采購部經理、集團采購招投標中心經理、集團供應鏈管理本部經理。

4.1999—2004年 世界500強松下集團——購買課 采購主管

5.1996—1999年 陜西西安軸承廠(國企)——采購主任

老師優勢

南斌老師曾在世界500強、國企、民企從事采購和供應鏈管理工作21年,并在4家國內外大型上市集團公司有著采購與供應鏈管理的實戰工作經驗,成功在德豪潤達、理士國際、珠海XX電器推行采購招標,供應商管理和績效評估,采購成本和風險評估的實戰模式,幫助企業完成采購管理能力的轉型和提升。

采購招標管理:組織和策劃理士國際的集團采購中心職能提升,培訓和推行采購招標的成本控制方法,有效的降低采購成本和采購供應的風險,優化采購與供應的關系,有效的整合供應商資源,確保企業采購的綜合成本最優。

供應商績效管理:建立符合理士國際和珠海XX電器的供應商績效評估方案,制定一套符合企業和供應商實現雙贏和穩定同步發展的績效管理模式,優化整體供應資源配置,有效降低供應風險和管理費用,實現供應鏈高效快捷的運作模式。

咨詢輔導項目:先后為十幾家民營企業做了采購與供應鏈管理方面的咨詢和輔導,解決了采購和供應鏈方面存在的一些核心問題,目前在“廣東家電采購協會”兼任采購人員培訓主席,負責采購與供應鏈培訓咨詢工作。

授課風格

南斌老師深耕采購與供應鏈管理21年,歷經各行各業的組織運作經營模式,善于總結和提煉工作問題點和解決方案,并與授課有限的結合,課程立意新穎,結合目前企業采購存在的疑難雜癥,對癥下藥。制定符合企業實際狀況的解決方案,針對采購人員的自身能力和業務技能提出有效的培訓方案。

授課特色

南斌老師有效的總結出采購人員的八大能力培養意識,采購成本的降龍十八掌和供應商風險控制的黃金分界線。結合自己高度的提煉和幽默的講課特點,深得同學們的喜歡,注重互動和有效提問,大量身邊的案例講解,對同學們影響深刻,易于理解,較快的達到授課目的。

培訓課題

采購課題:《采購人員的職業素養》《采購人員的團隊激勵》《采購人員綜合技能提升》《采購計劃與預算》《采購價格分析與成本控制》《采購流程優化與成本控制》《采購談判和渠道選擇戰略》《采購談判戰略和戰術》《采購作業流程》《采購合同管理》《采購合同談判》《采購招投標管理》《戰略采購與風險控制》《集合采購實戰》《采購如何培養戰略眼光》《MRO備品備件采購及管理》

供應商課題:《供應商定位與管理》《供應商開發/評估/選擇和績效考核》《供應商報價和評估》《供應市場的價格分析策略》《供應商管理與采購談判技巧》《降低采購成本及供應商談判技巧》《采購流程優化及供應商評估與管理》《采購與供應商管理》

服務客戶

云南大理嘉士伯啤酒集團、佛山志高空調集團、中山雷士照明集團、佛塑集團、羅浮宮家具集團、國星光電集團、佛山水業集團、邁特科技電子集團、深圳市深宇集團、廣宇鋁業集團、廣亞鋁業集團、中山威力集團、利虹電子、華昌鋁廠、辰譽電力集團、新東方電子、瑪緹陶瓷企業、華新彩印、億美實業、格林燈飾、鼎和盛汽配、運峰電力、荷韻特種材料、航天華濤、德奧通用航空、大雅五金制品有限公司、宏澤電器制有限公司、康之友電器有限公司、深圳市沃特瑪電池有限公司、廣東宏日科技股份有限公司、廣東德豪潤達電氣股份有限公司、理士國際技術有限公司、陜西西安軸承廠、珠海雙喜電器股份有限公司、歐陸科技國際有限公司等。

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