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客戶服務四步曲

【課程編號】:NX10332

【課程名稱】:

客戶服務四步曲

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:客戶服務培訓

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課程背景:

卓越服務是推動企業又好又快發展的有力基石,員工的服務能力不僅僅是個人素養、形象和內涵的體現,更是企業面向社會展現魅力形象的鏈接與窗口;在當下市場競爭中,企業在所提供內容 、品牌 、價格三個領域的角逐基本上達到了平衡,也就是所謂的競爭趨同性,因此,卓越的服務工作可以說占居了半壁江山,融合專業知識、溝通能力,服務態度、服務意識的綜合性服務能力提升就是為企業魅力增加法碼。

服務工作千頭萬緒,特別是當不斷的重復成為習慣,員工很容易在不經意間產生懈怠。如何有效的創造服務價值,就需要從服務環節中抓住客戶的核心需求,提升服務意識與服務技能,本課程可以幫助員工深刻領悟理解服務的內涵與價值,定位個人服務態度與認知,掌握核心服務技能,解決員工與客戶溝通不暢,思維無法達成一致,不能很好地解決客戶問題,對于客戶不滿疲于應付,難以一次性解決等系列障礙,從而實現員工自我管理的價值與成就感!

課程目標:

● 深刻領悟魅力服務的內涵

● 展現職場素養的服務禮儀

● 掌握運用核心服務的技能

● 學習運用創新思維的方法

課程對象:

企業服務人員、服務投訴主管及渴望提升相關能力的崗位工作人員

課程大綱

“服務”是強化意識,“核心”是擴大認知

第一講:服務意識認知篇

一、服務認知

1. 什么是服務?什么是滿意的服務?

游戲導入:喝水小游戲

2. 需求預測

1)情感需求

2)事實需求

小組練習:預測客戶需求、敏銳的洞察力

3. 工作狀態

1)內在狀態與外在表現的聯系

2)外在呈現與過程的結果感受

啟發思維:請用3個詞描述您目前工作狀態

4. 服務態度

1)態度的認知

2)態度的定位

服務視頻:態度的認知才能驅動行為的改變,如何定位自身的工作態度

“禮儀”一百分,滿意百分百

第二講:服務禮儀實操篇

世界上最廉價反而又能得到最大收益的就是“禮儀”

一、何謂禮?何謂儀?

二、禮儀應遵循的基本原則

1. 尊重相助

2. 耐心寬容

3. 恪守信用

案例分享:禮儀的根本目的“和睦相處”

三、職場形象

1. 儀容儀表

1)商務人士妝容的要求

2)發式發型的職業要求

3)面部和手部基礎護理

4)淡妝上崗—妝成似無

2. 職業著裝

1)女士商務著裝的穿著要點

2)男士商務著裝的穿著要點

3. 行為舉止

1)展示氣質的站姿

2)優雅得體的坐姿

3)灑脫自信的走姿

4)自然端莊的蹲姿

5)鞠躬度數看身份

6)手勢禮儀要標準

案例糾錯:現場個案分析與診斷

4. 服務用語

1)語言的規范

2)語言的結構

3)語言的藝術

挑戰練習:位次禮儀小測試

態度敲服務之門,溝通讓彼此走進

第三講:魅力服務技能篇

一、探詢溝通三步曲:提問確認—傾聽了解—共情引導

1. 共情引導

1)共情的目的與意義

2)共情引導挑戰練習

情景模擬導入:訪談挑戰練習

2. 提問確認

1)如何通過提問聚焦問題

2)區分問題的表象與本質

3)提問的類型與提問應用

練習導入:開放、封閉、引導、結論性提問練習

游戲導入:撕紙小游戲

3. 傾聽了解

1)傾聽的重要性

2)傾聽的技巧

3)傾聽的練習

4. 四種基本性向因子分析

1)四類性格基本分析

2)四類性格如何識別

3)四類性格溝通方式

案例練習:人物性格識別

第四講:服務案例共享篇

1. 服務如何成為了“海底撈”的定海神,讓這家企業在服務行業獨樹一幟

2. 派克魚市服務模式力挽狂瀾,創造奇跡

行動小組討論1:你最喜歡案例中的哪個場景?為什么?

行動小組討論2:員工的能量是從哪里來的?

行動小組討論3:結合我們的服務如何運用?

小組練習:五個創新服務的好主意

孫老師

孫燕老師 服務·投訴實戰教練

13年中國移動服務管理、投訴實戰經驗

13年世界500強服務管理、投訴實戰經驗

專注投訴處理培訓

2000多例一線服務投訴處理經驗

負責300多個班組的服務及越級投訴管理工作

曾受邀兄弟單位及省級醫院、電力系統做《打造營業廳服務藍圖》及《客戶投訴處理培訓》、《問題分析與解決》,得到業界的高度認可,好評如潮

● 孫燕老師曾負責300多個班組的服務及越級投訴管理工作,積累了大量的一線窗口班組管理經驗及疑難投訴方面的典型案例。

● 曾為3500多位新入職員工培訓業務并進行崗前輔導;結合實戰經驗提煉相關技巧,與當下工作契合度高,所授課程在企業內部滿意100%。

● 至今累計為一線班組長及經銷商開展培訓近300多期,學員突破10000多人。

服務投訴:

13年中有6個工作崗位的實踐經驗,從基層員工、業務指導、值班經理、值班主任、服務投訴主管、內訓講師,曾在導服崗位上因用心服務,客戶留言本上致其表揚記錄竟達到了60多條,創營業廳最高記錄,并在公司督察通報時三次被提名表揚,三年時間走到機關管理崗,擔任六年的服務投訴主管,在負責全區30多家營業廳的服務投訴指標考核,創新窗口服務管理,期間沒有出現一例越級投訴。并建立投訴管理庫,分類錄入,信息同步,有效提升投訴處理的效率及滿意度。

內訓師培訓:

入職不到一年被選拔為企業內訓師,承接《問題分析與解決》、《投訴處理技巧》相關課程培訓,包含新入職員工崗前輔導培訓,同時為一線班組及經銷商開展培訓,且參與課程的開發與優化;同期被委派到一家新開的營業廳,讓全員參與《魚的哲學-快樂工作》培訓項目,制定自己班組的工作流程及管理制度,定位打造一個快樂的班組,自第二個月起,營業廳的現場管理、服務質量、業績考核、帳務管理、員工滿意度在當時全區30多家營業廳位于同類班組第一名。

榮獲證書:

在中國移動任職期間所獲得榮獲證書,總計16個,其中:優秀員工5個、工會積極分子2個,QC成果5個,演講比賽及技能比武4個。

三年榮獲QC工作先進個人

主講課程:

《核心服務意識》

《客戶服務四步曲》

《基于QC的服務管理》

《做好客戶服務的兩把刷子》

《點燃魅力服務火種訓練營》

《快樂工作訓練營-魚的哲學》

《做好客戶服務的“兩把刷子”》

《政府單位綻放服務之美-服務輔導項目》

授課風格:

● 通過討論互動的過程達成理論上的共識;

● 以“演練、自評、輔導、鞏固”的循環模式強化實戰性的操作具體問題具體分析;

● 通過對典型案例的分析提升工具的運用;

● 激發學員主觀能動性和參與積極性;

● 以“潤物細無聲”的感染力引導學員融入體驗。

服務案例:

深圳電信 《投訴是一道題》 返聘4期

成都郵政 《服務技能1+1》 返聘3期

呼和浩特機場 《投訴處理與應對》 返聘5期

南方電網 《服務好客戶的三把刷子》 返聘6期

國家電網 《供電所服務技能1+1》《供電所全面質量管理》 返聘8期

部分服務客戶:

通訊行業:

中國移動:深圳電信、江蘇移動、鄭州移動、河南移動、周口移動、開封移動、商丘移動、許昌移動、信陽移動、許昌移動、南陽移動、駐馬店移動、開封移動、洛陽移動、平頂山移動、濮陽移動、鶴壁移動等……

中國電信:北京電信、廣州電信、河南電信、珠海電信、鄭州電信、四川電信、安徽電信、廣東電信、湖南電信、武漢電信、上海電信、浙江電信……

中國聯通:河北聯通、河南聯通、中國聯通河南省分公司、河南中宜電訊、中國聯通南陽營業廳……

電力系統:國網河南省欒川供電公司、自貢電力營業網點、三河新源供熱有限公司、河南電力、廣東懷集水電、昆明水電、華能瀾滄江水電有限公司、廣東電力設備廠

機械汽車:上海大眾汽車、本田汽車、上海寶鋼、珠海公共汽車有限公司(國有企業)、上海汽車、鄭州公共汽車、廣東匯美控股(大型港資企業)、本田汽車·偉福科技有限公司(日資世界五百強企業)、廣東蒂森電梯有限公司(德資世界五百強企業)……

金融銀行:淮安農商行、成都郵政、蘇州銀行、泰州農商行、農業銀行長春分行、農業銀行南陽分行、農業銀行沈陽分行、農業銀行阜陽分行、工商銀行南京分行、工商銀行安徽分行、建設銀行云南分行、中國銀行天津分行、中國銀行貴陽分行、中國銀行北京分行、中國銀行大連分行……

電器、電子行業:青島海信、蘇寧電器、日康食品、祥基電器、格蘭仕微波爐、格力電器、國美電器理丹電器、建華管樁、龍的電器、香山衡器、優加電器、宏基電腦、通用電氣、惠普、捷普電子、通用電氣·普特陽光板(美資世界五百強企業)、通用電氣、醫療器械(美資世界五百強企業)河南寶視達(眼鏡)連鎖……

醫院食品行業:廣東燕塘乳業有限公司、廣東日康食品有限公司(民營企業)、曼秀雷敦(中國)藥業有限公司(美資企業)、鄭州醫院、鄭州華山醫院、廣州省婦幼醫院、鐵路中心醫院……

高校與政府機構:武漢經濟技術開發區沌陽街社會事業服務中心、南昌大學MBA教育中心、暨南大學管理學院MBA、鄭州市人力資源和社會保障局、鄭州地方稅務局、城市規劃設計、武漢水務局……

其他行業:寧波公交集團、學信網、青島港集團、北京大明眼睛股份有限公司、武漢中百倉儲、周六福、周生生、 老鳳祥、葛洲壩、中國人壽、懷化物業公司、北京一商集團有限責任公司物業管理分公司、浙江綠城物業服務集團有限公司、貴州省西江千戶苗寨文化旅游有限公司、長江三峽旅游發展有限公司、昆明長水機場 、白云機場、內蒙古集團機場有限公司、呼和浩特機場、南寧機場……

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