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買到所想——招標人員職場能力進階修煉

【課程編號】:NX19148

【課程名稱】:

買到所想——招標人員職場能力進階修煉

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【所屬類別】:采購管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:招標能力培訓

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課程背景:

伴隨中國國力的不斷強大,中國外在的市場環境與內在市場環境也在不斷改變,企事業單位面對新的大環境都應有積極的調整。企事業在供應鏈端主要采取的招標方法,應及時更新,符合新環境、新法規、新辦法。

新環境下的招標培訓是一門針對企業多部門協同的培訓課程,課程聚焦最新國際以及國內市場環境咨詢,解讀關于招投標法規最新修改,以及詳細分析各類招標案例中的優缺點,幫助企事業單位供應鏈上每一個員工深知自身職責所在,底線所在。實現現場對學員原有的采購習慣進行糾錯和糾偏。從而幫助學員全面認知熟悉采購形式以及適用原則,在頭腦中形成思路清晰選擇招標模式。全面開啟技術先行,保障使用,質量過關,價格合理的采購邏輯。本次課程針對經典各類招采模式進行了大量的案例練習,同時進行經典點評,正面案例吸取經驗,反面案例汲取教訓。

課程收益:

● 了解招標工作的歷史進程,掌握選擇合規招標模式的原則與方法。

● 掌握招降低采購成本的三大策略,清晰了解招標成本的決定因素。

● 掌握分層采購計劃以及熟練使用象限分析采購任務。

● 學習疫情下的緊急單一來源采購的施行辦法。

課程對象:

企業采購部人員、技術部人員、使用部人員、質檢部人員

課程方式:通過講授、方法總結、案例分享、現場撰寫招標文件與學員產生高頻互動。

課程大綱

故事破冰:歷史上的首次招標雛形——英國的“文具公用局”

第一講:招標采購的歷史進程

一、中國招采工作的混沌期

1. 1982年首次提出概念

2. 1983年嘗試應用工程

3. 招采工作的問題爆發

4. 招采工作的適用混亂

互動:您知道中國第一次招標雛形用在哪個領域么?

二、中國招采工作的成長期

1. 探索招采工作適用原則

2. 捋順招采流程先后順序

3. 招采內容得到廣泛擴大

三、中國招采工作的成熟期

1. 1999年通過招投標法案

2. 2002年政府采購法立法

3. 2002年全面法案推廣落實

4. 2017年修改法案強調反腐

四、中國招采工作的未來展望

1. 帶領大型企業與世界接軌

2. 互聯網下招采工作的推廣

3. “評”“審”分離工作落實

4. 單一來源采購進一步擴大

工具:招投標工作歷史圖鑒

案例:浙江省率先采用評審分離辦法選出“城市名片橋”的承建方

案例:諾西那生鈉注射液的單一采購

第二講:當下招采模式以及應用策略

一、集中招標與分散招標

1. 集中招標:公司部門統一采購各部門所需物品

1)優點:帶量采購更容易獲得

2)缺點:部門眾多難以個性化定制

2. 分散招標:各部門獨立采購各自所需物品

1)優點:部門按需采購數量、進度更靈活

2)缺點:公司管理難度增大,人力、財力均增長

3. 企業取舍兩種招標模式口訣

1)型號、服務標準化——集采價更低

2)產品、用途定制化——分采更合需

案例分享:央企改革的效率倍增器——鞍鋼重型集團的集采與分采的實踐

二、一種特殊的招標形式——詢比價

1. 詢比價采購中標規則:最低價報價供應商

2. 詢比價采購程序五部曲

1)成立詢價小組

2)確定詢價名單

3)進行詢比價

4)確定成交供應商

5)公示并接受監督

案例分享:中國人民解放軍物資采購網詢比價項目操作流程

實戰工具:政采、軍采詢比價項目模板

三、公開招標的流程

1. 采購人指定網站發布招標信息

2. 意向合格供應商進行按規報名

3. 供應商資審合格后按規投標

4. 采購人根據既定標準進行評標

5. 針對評審結果進行定標并公示

6. 公示結束——簽訂合同

7. 公示有異議自查流程提交結論

案例分享:中國特殊教育行業心里危機干預系統招標結果及質疑答復

實戰工具:綜合得分法分值分配模板、綜合得分招標流程一覽圖

四、議價招標項目介紹

1. 單一來源是議價采購的主要應用方向

2. 搜集供應商近似產品成交記錄很重要

3. 事前需要提供必需議價招標充分理由

4. 議價采購重點關注價格以及交貨期

案例分享:中國造船業的無奈——不得不議價的“發動機”

小組互動:找出本企業需要進行議價采購的項目。

第三講:招采人員的財務知識積累

一、招采人員必知的會計領域

1. 到場貨物的票據管理

2. 大型項目的分批結算設計

3. 報賬憑證的填寫與審批

案例分享:醫諾集團的付款分解探究

實戰工具:物資類產品分期付款范本

實戰工具:工程類產品分期付款范本

二、招采人員必知的稅務知識

1. 了解掌握增值稅的增收范圍

2. 了解增值稅抵扣時效規定

3. 通過“抵扣”計算企業成本

4. 衡量“進口”與“國產”得失

案例分享:慘痛記憶——3000萬忘記認證的增值稅發票

小組互動:增值稅發票保存小技巧練習

第四講:招標中的成本的控制

一、采購成本的影響因素

1. 采購批量和批次

2. 交貨期和交貨地

3. 招標談判能力

4. 不可抗力的影響

案例分享:疫情下的招標進行時——記錄中遠集團力保“世界半潛王”的交付

小組互動:您認為目前情況下我司什么產品最適合集中招標,什么產品最適合分散招標?

二、公司內部控制招標成本

1. 招標ABC分類方法

2. 目標成本控制辦法

3. 按需招標控制辦法

圖表分享:ABC分類方法表格

公式分享:目標成本=銷售價格-利潤金額

三、供應商著手降低采購成本

1. 找到供應商報價“水分”

2. 判斷供應商報價“善意”

3. 尋找供應商報價“依據”

4. 估算供應商報價“成本”

案例分享:割韭菜神器——特斯拉的成本控制絕技

第五講:建立完善分層負責制,將招標管理做到層層把關

一、可復制的招采分層制度

1. 原材料招采組——資金流量大,鎖定年度價格

2. 設備類招采組——專用與通用分辨清楚方便招標

3. 進口產品招采組—進口與國產成本計算是關鍵

案例分享:外貿組裝企業的進口焊條為什么比國產便宜?

二、建立招采過程完全可控的監督機制

1. 監管要求要考慮市場環境

2. 監管要求要考慮項目性質

3. 監管要求要多部門監管

4. 監管部門要與各部門獨立

案例分享:中遠集團的監督部運作方案

三、管理者對合同進程的掌控與違約處理

1. 周期長的產品優先招采

2. 影響因素多的產品每周關注進度

3. 準備一個B計劃,力保生產節點

4. 躲避風險供應商,穩定永遠涌現

5. 一次違約,進入企業“黑名單”

6. 掌握付款進度,做到進程可控

7. 關注供應商其他項目進展預防風險

案例分享:鎮江錨機破產帶來的風險損失

何老師

何朔老師 招投標實戰專家

13年招投標管理實戰經驗

大連民族大學設計學院商業講師

事業單位政府采購顧問

現任:濠逸礦業集團招標委員會評審專家

(目前已知國內最大石灰石礦業集團)

現任:大連紐利普設備有限公司丨總經理

曾任:鞍鋼重型機械集團丨供應鏈建設顧問

曾任:中遠集團(世界500強)丨合格供應商方負責人

擅長領域:規范軍政/企業招標流程、招投標談判、企業招采銷售審計監督等

何老師一直專注于招投標采購、審計領域,曾在中遠集團、中船集團等世界500強企業擔任合格供應商的負責人,自主創業先后做過“甲方代表”、“乙方代表”、“機構代表”等工作,熟悉針對政府、央企、軍隊、事業單位的招采流程,違規違紀發掘。時常更新各領域招采法律法規,對分析采購任務需求——分析適合供應商數量與規模——選擇合適招投標方案——組織實施招投標工作——接受監督公示——處理質疑——簽署商務合同——跟蹤合同執行至結束的招投標全流程都有豐富的理論知識和實戰經驗。

老師在大連紐利普設備有限公司任職時,每一次與客戶的合作都是采買智慧的融合,幫助客戶建立了一套高效的招標管理辦法同時為公司培養了一支合規、合需的投標團隊:

→ 公司產品進行生態化招標系統改革,實現銷售收入連續三年翻番的佳績

→ 入圍全球最大航運企業以及全球最大船舶企業供應商A類名錄

→ 成為中國人民解放軍供應商,為其提供專業化軟件、硬件以及產品定制等服務

→ 成功晉級“華為品牌:鯤鵬系列”政采類渠道代理商

部分招投標成功及風險內控審計項目案例:

【參與國家重點工程:全球最大船舶40萬噸礦砂船招投標項目】

對所投標項目全流程跟蹤:從船舶設計開始,為船舶設計院提供選型參考并提供打包分配方案,幫助船廠進行打包集中招投標工作,項目整體涉及金額達1.4億元,船廠采購同類物資成本降低近50%。

【參與教育部重點工程:海事實習船舶招投標項目】

提供全球此類高校實習項目的經驗咨詢,提出招標“傾向國產”的理論,得到相關方面支持,最終實現該實習船舶建造項目產品國產率達到近95%,該比例為中國造船業之最,該項目涉及金額3600萬美金。

【參與中國船舶貨物固定系統:通用化產品定型以及招標定價項目】

本土化適配世界八大船級社貨物固定綁扎規范,并完善中國船級社相關規范,在造船廠以及綁扎件生產廠商中的招投標工作得以廣泛應用,大幅度增加了綁扎產品的附加值,服務的4個船廠貨物固定系統銷售金額累計5000萬元。

【參與中國人民解放軍空軍某部:推進“心理危機干預”項目招投標】

該項目為近年中央大力推進的心里健康關注行動,參與過程中幫助企業做前期調研宣傳工作,并形成切實有效的投標文件,充分關注到軍隊屬性客戶的需求,幫助企業中標奪魁同時幫助軍隊采購真正做到——買到所想,買到所用。

部分授課案例:

?曾為:中遠船務工程有限公司講授《招標工作分步實施實操》、《多種招標辦法靈活運用》等課程近10期,中遠集團根據課程結果制定了“招標采購辦法”,該辦法至今依然在集團內部作為管理辦法應用,并推廣至兄弟單位使用。

?曾為:北船重工集團講授《電子EP招標平臺制作規范》項目2期,幫助該公司籌建了網絡招投標的先河,該平臺目前為該公司唯一在使用的招投標手段。

?曾為:招標代理論壇講授《政采、軍采規則區分與統一應用》,幫助該論壇的眾多招標代理公司尋找到易混淆招標方式的區別根源,該論壇會員單位于2019年參與修訂建議《政府采購法修訂草案》。

?曾為:大連工業大學,連續5年為在校學生講授《商業案例剖析》、《政采法規介紹》、《商業性演講案例》等課程,累計42期,學員反饋學到了許多教材上沒有的實操案例,為參加工作增加了經驗,推薦的畢業生受到了廣泛合作單位的高度評價,學員好評率百分之百。

?曾為:四川省交通工程系統干部管理培訓班講授《評審專家評標實務與質疑投訴處理》,圍繞規范國有企業采購過程、違紀違規線索排查等內容展開,幫助國有企業建立內審思維方式,獲得受訓方優質反饋。

?曾為:四川省川蜀集團路橋公司講授《招標采購管理及內部違規評審糾錯》。從《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》《國有企業采購管理規范》三個維度幫助企業正確尋找內部自審、招標采購依據及規則的建立。

主講課程:

《從建黨百年展望政府招采策略發展》

《王者榮耀——營銷人員投標必中訓練》

《勝券在握——以中標為導向的大客戶營銷》

《買到所想——招標人員職場能力進階修煉》

《水到渠成——招標人員商務談判技巧訓練》

《勝在心細——標書響應文件的制作與提升》

《游刃有余——評審專家技能提升訓練》

課程風格:

談古論今:從1880年的世界招標雛形說起到2020年招投標法案的最新修訂

案例呈現:分享10年來招投標案例,從中汲取成功的經驗以及失敗的教訓

不忘初心:課程從幫助采購人開源節流到幫助投標人精準中標全程量化教學

展望未來:“當今中國經歷世紀大變局”從總書記的藍圖中解讀未來的招投標環境

部分服務客戶

【軍政/國企】:北京區海淀人力資源中心、中國人民解放軍某部、黑龍江省大慶市招標采購辦、黑龍江省紅十字會招標采購部、沈陽拓源投資控股有限公司、大連一汽集團客車廠、成都交投集團、國投集團、川蜀投資集團、河北醫療系統、吉林油田、四川省交通工程系統、廈門電網、中鐵二局、恩施州勞動局……

【機械/制造】:中遠船務、中遠重工、大連船舶集團、武船集團、青島北海船舶重工、昆山吉海綁扎有限公司、鞍鋼集團、鞍山重型機械集團、重慶長征重工、中集重工集團、撫順泰和煤炭開發有限公司、大連柴油發動機、四川路橋建設股份、臺州宏創電力集團、上海建筑設計研究院有限公司……

【信息/科技】:清華同方東北公司、鯤鵬芯片東北項目組、華為大連公司……

【其他】:大連財經學院、STX韓國重工集團、成都交通投資集團、大連民族大學、沈陽大學、104.3經濟財經廣播、中國醫科大學盛京醫院、四川省川蜀集團路橋公司……

部分客戶評價:

我部常年聘請何老師更新采購法律法規類課程,課程中的最新要求解讀、政策法規研判以及案例警示都十分準確以及新穎,作為采購部門負責人感受到干貨滿滿,實用滿滿。同時為我部建立正規、合理、高效的采購流程與規范提供了不可或缺的依據。

——中國人民解放軍某師部采購辦

我司連續兩年部門以及經營部門分別聘請何老師講授“降本增效”、“談判溝通”類的課程。員工分別從企業核心利益出發受益匪淺,同時祝愿何老師課程越來越精彩、能夠為更多大型企業帶來看得見的成本降低以及更多的市場占有率。

——中遠船務有限公司企劃部長

通過一天的培訓,針對何老師提出的“合規”、“安全”“合需”的六字理念深深植入我們參訓人員的心中,在我院大連院區建設“采購辦”工作中提供了寶貴依據。

——河北醫療系統管理干部培訓班

“專業、高效”這是何老師在給我們兩天培訓中心留下的深刻印象,為響應國家的網上招采工作,我司近年來針對新時代的投標手段、評標手段不斷學習與摸索,何老師在培訓中不僅介紹了政策法規更幫助我們梳理了網上招投標的流程,拿出了行之有效的方案方法。

——北船重工有限公司采購部

通過何朔老師一天的精彩培訓我司發現了“巡視組回頭看”提出的三個規則依據的問題,使得我公司在內部自審、自查、規范招投標項目上做到有據可查,同時將我司招標流程做到了規范化,收益非常大。

——四川川蜀集團路橋分公司審計處

聽了何老師兩天的培訓,我對原來在采購工作中一些理解上的誤區都得到了有效的、新的認知,感覺收獲滿滿,期待再次聽得到何老師的課程。

——中石油吉林油田監督審計干部輪訓班主任

培訓收益頗多,何老師用細膩的授課技巧,灌輸無窮的招投標實戰經驗,用幽默的授課方式,凝練不同的招投標對象,用現實主義風格,展現當前各方面對于招投標的態度,對于新手小白知名方向,對于職場老手猶如醍醐灌頂,妙哉!

——中國電網臺州培訓中心學員

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