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【課程背景】

企人力資源是一個(gè)企業(yè)中使用 Excel 最多的部門之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓(xùn)，績效，每一項(xiàng)工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專業(yè)高效的完成工作。而一個(gè)沒有經(jīng)過培訓(xùn)的 HR 從業(yè)人員，就會(huì)陷入大量繁雜低效的重復(fù)性勞動(dòng)中。

【課程收獲】

掌握HR工作中常用的Excel知識(shí)和方法

把在Excel上花費(fèi)的哦你工作時(shí)間縮減80%

工作中遇到問題，可以獨(dú)立的快速找到解決方法，并快速完成工作

【學(xué)員對象】

人力資源部門員工

【課程大綱】

第一單元 基礎(chǔ)知識(shí)：數(shù)據(jù)輸入與整理

1.快速數(shù)據(jù)輸入技巧

2.掌握Excel中的數(shù)據(jù)格式和類型

3.常用快捷鍵

4.Excel常用界面操作（查找與替換，定位，選擇性粘貼，各種復(fù)制粘貼方式）

5.避免輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證及正確使用方法

6.HR數(shù)據(jù)清洗：發(fā)現(xiàn)并清除數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤

第二單元 基礎(chǔ)知識(shí)：公式及常用函數(shù)應(yīng)用

1.Excel公式基礎(chǔ)

2.常用文本函數(shù)

3.常用日期函數(shù)

4.常用計(jì)算匯總函數(shù)

5.排名函數(shù)

6.查找函數(shù)

7.其他函數(shù)

第三單元 基礎(chǔ)知識(shí)：數(shù)據(jù)分析及報(bào)表制作

1.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和使用

2.數(shù)據(jù)透視表的布局和格式化

3.數(shù)據(jù)透視表的排序

4.數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算

5.使用切片器

第四單元 用Excel進(jìn)行考勤管理

1.建立考勤管理的Excel模板

2.考勤制度數(shù)據(jù)化

將公司制度規(guī)定的加班，遲到早退，請假休假，工資獎(jiǎng)金等制度數(shù)據(jù)化

3.考勤機(jī)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理

4.加班，遲到早退，請假休假時(shí)長的計(jì)算

5.將日常打卡數(shù)據(jù)和考勤制度數(shù)據(jù)結(jié)合

6.制作每月考勤報(bào)表

7.考勤分析

8.考勤工作的自動(dòng)化

第五單元 用Excel進(jìn)行招聘管理

1．建立招聘管理模板

2．創(chuàng)建招聘管理基礎(chǔ)表：應(yīng)聘人員檔案表，招聘需求表。

3．將網(wǎng)絡(luò)簡歷/Word簡歷/PDF簡歷自動(dòng)導(dǎo)入應(yīng)用人員檔案表

4．創(chuàng)建招聘實(shí)用表格：面試評估表

5．跟蹤招聘過程，監(jiān)控招聘進(jìn)度

6．自動(dòng)制作應(yīng)用人員評估報(bào)告

7．篩選分析面試評估信息

8．自動(dòng)發(fā)送面試/入職通知郵件

第六單元 績效評估與人才盤點(diǎn)

1.用Excel績效評估表

a)設(shè)計(jì)并創(chuàng)建績效評估表

b)合并回收的績效評估表

c)匯總分析績效評估結(jié)果

2.用Excel進(jìn)行九宮人才盤點(diǎn)

3.案例分析：一個(gè)360評估的實(shí)施案例

4.案例分析：一個(gè)九宮人才盤點(diǎn)的工具

第七單元 薪酬管理

1．創(chuàng)建工資模板的注意事項(xiàng)

2．離職，入職，轉(zhuǎn)正，調(diào)崗，調(diào)薪員工的處理

3．將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資表

4．績效數(shù)據(jù)的計(jì)算與導(dǎo)入

a)根據(jù)業(yè)績計(jì)算績效獎(jiǎng)金

b)將績效獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資表

5．工資計(jì)算中的公式和函數(shù)：

a)最簡單的所得稅計(jì)算公式

b)月中離職/入職/轉(zhuǎn)正/調(diào)崗調(diào)薪的工資計(jì)算

6．快速制作工資條

a)打印工資條

b)自動(dòng)郵件發(fā)送工資條

7．案例分析：根據(jù)公司規(guī)劃進(jìn)行全員（或部分員工）調(diào)薪

8．薪酬分析

第八單元 檔案管理

1.創(chuàng)建檔案管理模板

a)創(chuàng)建規(guī)范的檔案管理表

b)記錄所有的員工變動(dòng)信息：入職，轉(zhuǎn)正，調(diào)崗 ，調(diào)薪，離職等

2.自動(dòng)生成每月部門人員統(tǒng)計(jì)表

3.查詢并生成每位員工公司的詳細(xì)變動(dòng)情況

4.員工生日提醒的各種方式及使用場景

李老師

李棟老師畢業(yè)于清華大學(xué)數(shù)學(xué)系，長期從事數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析工作。自2003年起，致力于在企業(yè)中使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作的分析和研究，獨(dú)創(chuàng)了“企業(yè)Excel工作的標(biāo)準(zhǔn)模式”，可以幫助企業(yè)員工大幅提高數(shù)據(jù)處理的工作效率和質(zhì)量。

李棟老師擅長數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)可視化等培訓(xùn)。得益于本人多年的數(shù)據(jù)分析處理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，在授課中全部采用真實(shí)的案例，講授的是在實(shí)戰(zhàn)中最有用的方法，培訓(xùn)效果顯著，為廣大受訓(xùn)學(xué)員所贊譽(yù)。

培訓(xùn)特色

1.記得住。普通的Excel培訓(xùn)過于注重技巧和知識(shí)點(diǎn)的傳授，缺乏有效的組織和線索，學(xué)員雖然即時(shí)的聽講效果好，但是并沒有能夠納入個(gè)人的知識(shí)體系，導(dǎo)致很快就會(huì)忘掉，培訓(xùn)的中長期效果很差。李老師以“企業(yè)Excel工作的標(biāo)準(zhǔn)模式”為核心線索，將這些零散的Excel知識(shí)點(diǎn)去粗存精，組織成為少數(shù)一個(gè)有效的工作模式和方法，使學(xué)員 “記得牢”，“用的好”。

2.培訓(xùn)效果好。李棟老師的培訓(xùn)效果不僅僅體現(xiàn)在課堂效果好，還體現(xiàn)在長期的培訓(xùn)效果好。獨(dú)特的“企業(yè)工作的標(biāo)準(zhǔn)模式”加上真實(shí)的案例教學(xué)，可以扭轉(zhuǎn)學(xué)員對Excel的認(rèn)知，從根本上建立數(shù)據(jù)管理的思路，經(jīng)過學(xué)習(xí)后，使許多原來需要花費(fèi)很長時(shí)間，甚至天天加班的工作，只要幾分鐘就可以完成。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

李棟老師長期以來，一直幫助各類企業(yè)客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理的咨詢服務(wù)。具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。李老師負(fù)責(zé)的經(jīng)典項(xiàng)目包括：

?李寧（中國）公司訂貨會(huì)數(shù)據(jù)分析及買手工具箱

?Novozymes公司貨架管理和數(shù)據(jù)分析

?西安楊森TargetingTracking項(xiàng)目

?可口可樂公司Time Study項(xiàng)目

?Kappa公司物料系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和分析項(xiàng)目

?李寧公司銷售數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目

?IDC公司預(yù)測數(shù)據(jù)項(xiàng)目

?百斯頓預(yù)算過程管理和分析

?58同城績效評估數(shù)據(jù)管理和分析

?遠(yuǎn)洋地產(chǎn)人才評估與盤點(diǎn)項(xiàng)目

?施耐德員工工時(shí)產(chǎn)出效率分析

?可口可樂城鄉(xiāng)數(shù)據(jù)庫管理

?可口可樂銷售預(yù)測分析項(xiàng)目

?可口可樂CEA數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目

職業(yè)經(jīng)歷

?回歸線培訓(xùn)與發(fā)展咨詢中心講師，首席咨詢師

?清華微軟高級技術(shù)培訓(xùn)中心發(fā)起人

?主持原信息產(chǎn)業(yè)部CEAC培訓(xùn)認(rèn)證體系開發(fā)

?參與實(shí)施微軟“企業(yè)動(dòng)力計(jì)劃”旨在提升企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力

?可口可樂、李寧等公司長期數(shù)據(jù)咨詢顧問

合作客戶

Microsoft Co.,LT、方正集團(tuán)、可口可樂、58同城，工商總局、寧夏工商局，中糧集團(tuán)，金風(fēng)科技，工商銀行，蒙牛乳業(yè)，山東稅務(wù)系統(tǒng)、新浪網(wǎng)、LENOVO 聯(lián)想、IDC、李寧、碧生源、動(dòng)向體育、西安楊森、施耐德電氣、愛立信、京東等

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