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高效工作計劃與時間管理

【課程編號】:NX20992

【課程名稱】:

高效工作計劃與時間管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:工作計劃培訓(xùn),時間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

管理者在日常管理活動中,經(jīng)常出現(xiàn)以下現(xiàn)象:這個來電話,那個來請示、投訴;比誰都忙,到處救火,工作越做越多;計劃趕不上變化或計劃從未兌現(xiàn)過;對什么都不放心,每天忙于事務(wù)性工作;領(lǐng)導(dǎo)忙的要死,下屬到點下班;工作抓不住重點,也沒空去想何為重點;總無法說“不”,因此總要打亂時間計劃……工作效率一直無法提高。上述現(xiàn)象和問題,究其原因,都是管理者在計劃和時間方面管理不佳造成的。

《高效工作計劃與時間管理》課程一方面系統(tǒng)講解時間管理不佳的原因,另一方面通過小組討論、案例研討、實操演練等形式,使學(xué)員掌握在如何在目標(biāo)、計劃、執(zhí)行方面進(jìn)行有效控制,從而提高組織內(nèi)部運營效率。

【課程收益】

掌握工作計劃的前提與原則

掌握工作計劃制定的四大步驟

掌握工作計劃中的五個核心要素

掌握工作計劃在執(zhí)行過程中的控制內(nèi)容

掌握對工作計劃進(jìn)行控制的方法

掌握項目化管理工作任務(wù)的工具

了解時間管理的概念及重要性

掌握時間管理的原則

掌握高效時間管理的具體方法和技巧

提高時間管理技能

【課程對象】

中基層管理人員

【授課方式】互動游戲+案例討論+行動學(xué)習(xí)+小組討論

【課程要求】

分組研討,按6-8人一組,現(xiàn)場學(xué)員呈島狀安排座位便于討論;

準(zhǔn)備白板紙,每個小組至少需要2張,A4紙若干;

準(zhǔn)備彩色白板筆,盡量達(dá)到每組使用一種顏色

寬膠帶、雙面膠每個小組1個

【課程大綱】

第一單元:計劃制定

小組討論:計劃VS變化

工作計劃的作用

工作計劃制定的前提

工作計劃制定的三大原則

計劃制定的四個步驟

1、分解結(jié)構(gòu)

工作計劃分解:項目、任務(wù)、活動

現(xiàn)場實操:分解某項工作的結(jié)構(gòu)

2、關(guān)鍵路徑

計劃中的關(guān)鍵活動提煉

現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的關(guān)鍵路徑

3、時間進(jìn)度

時間節(jié)點設(shè)計原則

現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的時間進(jìn)度

4、任務(wù)列表

任務(wù)列表的主要內(nèi)容

現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的任務(wù)列表

小組討論:工作計劃的核心要素有哪些?

工作計劃的五大核心要素

1.質(zhì)量/目標(biāo):分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系

2.資源/預(yù)算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系

3.人員委派:任務(wù)特點與識人用人

4.時間進(jìn)度:時間節(jié)點設(shè)計的方法

5.風(fēng)險預(yù)案:分級響應(yīng)機(jī)制設(shè)計原則

項目管理的方式和方法

項目管理工具:一頁紙項目化管理

現(xiàn)場實操:某個項目的一頁紙項目管理

第二單元:計劃中的控制

小組討論:計劃控制的難點是什么?

計劃控制的內(nèi)容

1、目標(biāo)偏差

2、質(zhì)量偏差

3、進(jìn)度偏差

4、預(yù)算偏差

現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作的控制內(nèi)容

計劃控制的方法

1、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

什么是標(biāo)準(zhǔn)?

小組討論:標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高些還是低些?

案例分析:被修改的金標(biāo)準(zhǔn)

2、看板管理

什么是看板管理?

現(xiàn)場實操:分組設(shè)計管理看板

3、制度支撐

火爐原理

案例分析:管理的三個逆向假設(shè)

4、強(qiáng)化溝通

管理溝通的核心是行為驅(qū)動

產(chǎn)生行為驅(qū)動的方法

5、績效考核

案例分析:KPA過程考核法

現(xiàn)場實操:設(shè)計某項工作任務(wù)的KPA考核法

模擬練習(xí):為某項工作計劃設(shè)計控制節(jié)點

第三單元:認(rèn)識時間

時間都去哪了?

案例討論:什么是時間管理?

時間管理的四大象限解析

偏重重要且緊急事務(wù)的結(jié)果

偏重重要不緊急事務(wù)的結(jié)果

偏重不重要且緊急事務(wù)的結(jié)果

偏重不重要且不緊急事務(wù)的結(jié)果

第四單元:用目標(biāo)管理時間

小組討論:先有工作還是先有目標(biāo)?

目標(biāo)的均衡與分解

清晰的個人行為

清晰的團(tuán)隊行為

要事第一原則

基于目標(biāo)的時間分配原則

案例研討:張經(jīng)理的一天

第五單元:用習(xí)慣和流程管理時間

習(xí)慣和流程的定義

建立良好的工作與生活習(xí)慣

杜絕拖延

應(yīng)對打擾

有效授權(quán)

建立高效的工作流程

路徑依賴與流程再造

案例研討:某公司的流程優(yōu)化方案

好流程的四大標(biāo)準(zhǔn)

陳老師

講師背景

前沿管理研究者

國內(nèi)著名管理實戰(zhàn)專家

北大政府管理學(xué)院 客座教授

上海交通MBA特聘講師

上海財經(jīng)大學(xué)特聘講師

多家企業(yè)管理顧問

直播課堂《名師在線》特聘專家

工作經(jīng)歷

陳松先生曾于國企陜西中煙、美資智高科技擔(dān)任管理職務(wù),后進(jìn)入民營企業(yè)三德醫(yī)療集團(tuán)任董事局董事,負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分子公司業(yè)務(wù)運營和人力資源工作。于2010年進(jìn)入管理咨詢行業(yè)至今。基于國企、外資及民營企業(yè)多年的管理及運營實踐,使得陳松老師對不同企業(yè)的不同階段都有著精準(zhǔn)的判斷與洞見。尤其擅長企業(yè)的經(jīng)營和管理落地問題。

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《解碼okr》

授課特點

陳松老師“沒有落地就沒有管理”的核心理念被眾多企業(yè)家及管理者所推崇。其診斷及解決企業(yè)管理問題的角度往往以實效為出發(fā)點,以工具為解決路徑,其犀利簡約的咨詢風(fēng)格常使客戶有四兩撥千斤的驚喜。陳松老師的培訓(xùn)以實操及工具應(yīng)用見長,全程案例及互動,不僅解決管理問題更能理順管理思路,處處體現(xiàn)“落地”二字。更以其詼諧幽默、深入淺出的課程風(fēng)格深得學(xué)員喜愛。

服務(wù)客戶

金融類:工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、建設(shè)銀行、中信銀行、恒豐銀行、交通銀行、南京銀行、哈爾濱銀行、富滇銀行、徽商銀行、紅塔銀行、廣發(fā)銀行、農(nóng)商行、融興村鎮(zhèn)銀行、諾亞財富、鉅派投資、亞聯(lián)財小額貸款、惠業(yè)投資、冠豐投資、中國人保、中國人壽、新華保險、泰康人壽、華夏典當(dāng)行等

醫(yī)藥類:復(fù)星集團(tuán)、天康生物、珍寶島藥業(yè)、步長制藥、葵花藥業(yè)、駝人集團(tuán)、百隆醫(yī)藥、十堰和協(xié)醫(yī)院、友誼醫(yī)院、嵩山醫(yī)院、心諾普醫(yī)療等

能源、航天類:中國航天、中國民航、深圳航空、廈門航空、海南航空、中國節(jié)能、中石油、中石化、中糧集團(tuán)、長慶油田、三一重工、北控集團(tuán)、北京燃?xì)獾?/p>

通信IT、電力類:中國移動、中國鐵塔、中國電信、中國聯(lián)通、方正寬帶、國家電網(wǎng)、國華電力、南方電網(wǎng)、寧夏電網(wǎng)、達(dá)爾凱熱力、特變電工等

汽車類:北京奔馳、廣汽集團(tuán)、現(xiàn)代汽車、長春一汽、北汽集團(tuán)、東風(fēng)汽車、長安汽車、斯巴魯?shù)?/p>

互聯(lián)網(wǎng):京東、餓了么、蘇寧易購、斗米科技、趕集網(wǎng)、一根老參、千千音樂、搜狗、新東網(wǎng)、

地產(chǎn)行業(yè):金融街、富力地產(chǎn)、華潤、榮盛地產(chǎn)、

其他類 :沙鋼集團(tuán)、廣州地鐵,廣州中煙、江南布衣、新華鑄管、絲麗雅、云天化、新安化工、圣奧集團(tuán)、業(yè)之峰、谷潤陽光、哈飛實業(yè)、中北鐵塔、名仁國際、中山航服、紅旗茂商業(yè)城、金安集團(tuán)、神舟實業(yè)、申格體育、龍江衛(wèi)視、樂辰科技、北京給排水、鋼研納克、天聞數(shù)碼、弘遠(yuǎn)泰斯、招金集團(tuán)、北京出版、伊利、蒙牛、京東方、雨潤集團(tuán)、益海嘉里、東方集團(tuán)、希波集團(tuán)、洽洽食品、天順源、太白人家酒、永旺等

客戶反饋

陳老師的課很有特點,最重要的是有方法論的轉(zhuǎn)移,實操性很強(qiáng),真能幫助企業(yè)解決問題。

—— 哈飛實業(yè)發(fā)展有限公司董事長 金繼宏

陳老師已經(jīng)成為了我們公司的一員,我們已經(jīng)離不開他了。

—— 谷潤陽光科技有限公司總經(jīng)理 何明明

以前一直困擾企業(yè)的薪酬和績效問題,在陳老師的講解中,終于找到了最佳的解決辦法,感謝陳松老師。

—— 百隆醫(yī)藥連鎖有限公司總經(jīng)理 朱永春

老師授課認(rèn)真,很有風(fēng)范,培訓(xùn)的內(nèi)容貼合實際,針對性強(qiáng),風(fēng)趣幽默。在一個個案例和故事中讓我們得到了啟發(fā)和收獲。

—— 西安靈燕廣告有限公司總經(jīng)理 閆埕瑜

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