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導(dǎo)向客戶的組織與流程設(shè)計(jì)

【課程編號(hào)】:NX36806

【課程名稱】:

導(dǎo)向客戶的組織與流程設(shè)計(jì)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:戰(zhàn)略管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)

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課程背景

組織是企業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)和構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力的載體,建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)作順暢的高效能組織,是保證戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)條件。

結(jié)構(gòu)決定功能,鉆石之所以比石墨堅(jiān)硬,比石墨值錢,關(guān)鍵是其結(jié)構(gòu)不同。通過組織設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)不同的組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)作機(jī)制,不僅在很大程度上影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且對(duì)資源配置、決策權(quán)的使用、信息的合理流動(dòng)以及組織運(yùn)作的效率等有重大影響。

---- 摘自華為PSAT決議《關(guān)于組織及職位管理的決議》

是否能夠快速、低成本、高質(zhì)量向市場(chǎng)交付更好滿足客戶復(fù)雜多樣需求、具有更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品和服務(wù)是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵。

很多公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,但組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程等方面沒有得到相應(yīng)優(yōu)化調(diào)整,業(yè)務(wù)快速高質(zhì)量交付要求與低效的組織運(yùn)作產(chǎn)生了矛盾,影響了公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的建立,再好的戰(zhàn)略也無法有效落地執(zhí)行。

(1)客戶需求是復(fù)雜的和多樣的,但是企業(yè)資源是有限的,財(cái)力也是有限的,無法高效滿足客戶復(fù)雜多樣化的需求。

(2)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作不夠高效,不能一次把事情做對(duì),重復(fù)返工、問題多,質(zhì)量低下等層出不窮。

(3)縱向的業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分不合理,各業(yè)務(wù)板塊的定位不清晰,邊界不明確,影響了領(lǐng)域?qū)I(yè)能力的有效建設(shè)和跨部門的組織協(xié)同。

(4)橫向的跨部門協(xié)同不夠高效,部門墻嚴(yán)重,橫向拉通機(jī)制不合理,影響業(yè)務(wù)的快速高質(zhì)量交付。

華為公司經(jīng)過三十年的探索與實(shí)踐,以及不斷的學(xué)習(xí)與借鑒世界級(jí)優(yōu)秀公司的經(jīng)驗(yàn),積累了豐富的實(shí)現(xiàn)組織高效運(yùn)作的方法,不斷提升內(nèi)部運(yùn)作效率,為公司的業(yè)務(wù)成功奠定了基礎(chǔ)。就是到了今天,華為依然在不斷優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)作,建立能夠更好的匹配業(yè)務(wù)發(fā)展的組織和流程。

課程特色

組織設(shè)計(jì)的核心方法與典型的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程

基于華為公司組織運(yùn)作實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)積累,幫助學(xué)員更為深刻理解和掌握組織設(shè)計(jì)的方法,以及相應(yīng)典型的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。

華為公司組織與流程設(shè)計(jì)實(shí)踐

華為公司經(jīng)過三十年的探索與實(shí)踐,在組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程等方面積累了豐富的優(yōu)秀實(shí)踐,可以幫助企業(yè)更好的參考與借鑒。

課程大綱

引言:組織能力與運(yùn)作效能概述

1、引導(dǎo)案例

5G來了,你準(zhǔn)備好了嗎?

2、組織面臨的挑戰(zhàn)

(1)組織目標(biāo):

快速、低成本、高質(zhì)量向市場(chǎng)交付滿足客戶復(fù)雜多樣化需求、具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

(2)面臨挑戰(zhàn):

-市場(chǎng)是復(fù)雜多樣的。

-需求經(jīng)常是不完整的、不清晰的,或者容易發(fā)生變化的。

-交付時(shí)間非常緊,按時(shí)完工壓力大。

-產(chǎn)品復(fù)雜,質(zhì)量要求很高。

-對(duì)員工的經(jīng)驗(yàn)和能力要求高,但現(xiàn)實(shí)中人員數(shù)量不足,人員能力不高。

3、組織能力定義:

業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠運(yùn)作高效,最終實(shí)現(xiàn)快速、低成本、高質(zhì)量向市場(chǎng)交付更好滿足客戶復(fù)雜多樣需求、有更強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品和服務(wù)的能力。

4、組織效能定義:產(chǎn)出成果/投入資源

5、組織能力建設(shè)/組織效能提升核心思想

(1)做正確的事 -- 聚焦客戶價(jià)值、客戶需求是產(chǎn)品存在的唯一理由

(2)正確的做事 -- 建立流程規(guī)范、一次把事情做對(duì)

(3)跨部門高效協(xié)同 -- 建立組織協(xié)同機(jī)制、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同

第一部分:業(yè)務(wù)活動(dòng)高效運(yùn)作是組織能力構(gòu)建的目標(biāo)

1、引導(dǎo)案例:手忙腳亂的產(chǎn)品交付

2、組織能力建設(shè)目標(biāo)

業(yè)務(wù)活動(dòng)高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)快速、低成本、高質(zhì)量向客戶交付更好滿足需求的產(chǎn)品和服務(wù)。

3、業(yè)務(wù)活動(dòng)鏈,一般可以分為:

基于客戶需要和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意圖,對(duì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行明確定義。

基于業(yè)務(wù)規(guī)劃和業(yè)務(wù)定義,投入相應(yīng)的資源,按照預(yù)定計(jì)劃,進(jìn)行運(yùn)作、開發(fā)、交付。

比如:產(chǎn)品定義產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品制造產(chǎn)品銷售產(chǎn)品服務(wù)

4、組織、流程與業(yè)務(wù)活動(dòng)

通過有效的組織和流程設(shè)置,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)被正確、高水平執(zhí)行,減少甚至消除無價(jià)值活動(dòng)對(duì)資源的消耗,確保人員能夠聚焦業(yè)務(wù)活動(dòng),以及有限資源價(jià)值最大化。

第二部分:流程設(shè)計(jì)與管理

1、引導(dǎo)案例

某公司產(chǎn)品開發(fā),不斷出錯(cuò),一改再改,上市延誤。

2、產(chǎn)品交付面臨的挑戰(zhàn)

(1)產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì),市場(chǎng)復(fù)雜多樣。

(2)客戶要求高,需求復(fù)雜。

(3)專業(yè)技能要求高,但是員工能力參差不齊,整體水平不高,做事問題多,返工多,質(zhì)量水平不高。

(4)專業(yè)領(lǐng)域多,涉及部門多,要求配合協(xié)同多。

3、解決方案:建立標(biāo)準(zhǔn)化流程 -- 確保業(yè)務(wù)活動(dòng)高效、高水平運(yùn)作

(1)參考業(yè)界標(biāo)桿優(yōu)秀實(shí)踐

(2)明確業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵階段活動(dòng),包括各相關(guān)組織的階段活動(dòng)

(3)明確業(yè)務(wù)活動(dòng)各階段的輸出成果要求,包括各相關(guān)組織的輸出成果要求。

(4)設(shè)置相應(yīng)的階段成果評(píng)審,確保每一階段輸出符合要求

4、建立標(biāo)準(zhǔn)化流程的基本原則

(1)導(dǎo)向客戶價(jià)值創(chuàng)造

優(yōu)化業(yè)務(wù)活動(dòng)是為了更好滿足客戶需求,給客戶創(chuàng)造更大價(jià)值,不是為了優(yōu)化而優(yōu)化。

(2)流程環(huán)節(jié)內(nèi)部活動(dòng)高內(nèi)聚

內(nèi)部活動(dòng)屬性盡可能一致、相似,減少工作切換準(zhǔn)備成本

(3)流程環(huán)節(jié)邊界聯(lián)系松耦合

實(shí)現(xiàn)跨崗位、跨組織、跨地域的信息盡可能少,減少溝通協(xié)同成本

5、華為實(shí)踐

(1)華為公司產(chǎn)品開發(fā)管理流程IPD

-華為公司產(chǎn)品市場(chǎng)管理流程

規(guī)范市場(chǎng)洞察、識(shí)別機(jī)會(huì)、確定產(chǎn)品方向與定位相關(guān)的活動(dòng)過程、輸出成果要求、與角色責(zé)任。

-華為公司產(chǎn)品需求管理流程

規(guī)范收集客戶需求、需求分析、需求確定相關(guān)活動(dòng)過程、輸出成果要求、與角色責(zé)任。

-華為公司產(chǎn)品開發(fā)管理流程

規(guī)范產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、驗(yàn)證、交付等相關(guān)活動(dòng)過程、輸出成果要求、組織協(xié)同要求、與角色責(zé)任。

(2)華為公司市場(chǎng)營(yíng)銷管理流程LTC

管理市場(chǎng)線索,到管理機(jī)會(huì)點(diǎn),再到管理合同執(zhí)行。

第三部分:組織設(shè)計(jì)與管理

引言

1、引導(dǎo)案例:某公司項(xiàng)目開發(fā)活動(dòng)混亂,資源協(xié)調(diào)、問題公關(guān)等非常低效。

2、組織設(shè)置關(guān)鍵訴求:

(1)專業(yè)分工合理

(2)組織協(xié)同高效

(3)資源利用要低

(4)能力提升要好

3、組織設(shè)置原則

圍繞組織設(shè)置關(guān)鍵訴求點(diǎn),合理取舍與側(cè)重,實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)作更高效,最終更好滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

一、專業(yè)/職能型組織

1、引導(dǎo)故事

2、組織特征

3、協(xié)調(diào)機(jī)制

4、進(jìn)一步延伸探討

(1)案例分析:某公司研發(fā)產(chǎn)品部組織(產(chǎn)品開發(fā)部和研究部)(分離和大部門制)

(2)案例分析:某公司產(chǎn)品線組織(老業(yè)務(wù)帶新業(yè)務(wù))

(3)案例分析:某公司營(yíng)銷組織如何設(shè)置更為有效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展(區(qū)域與金融、高校、醫(yī)療等行業(yè))

(4)案例分析:華為IT產(chǎn)品線/云BU組織位置演化

5、進(jìn)一步延伸總結(jié)

(1)組織設(shè)置目的是為了打勝仗:仗要怎么打組織就怎么設(shè)。

(2)定位與核心職責(zé)要聚焦,要求多不應(yīng)定承載的了。

(3)沒有完美的組織結(jié)構(gòu),只有合適最核心要求的組織。

二、敏捷型組織

1、引導(dǎo)故事

2、組織特征

(1)包含各模塊人員

(2)扁平化,決策鏈短

3、協(xié)調(diào)機(jī)制

4、優(yōu)勢(shì)與不足

優(yōu)勢(shì):溝通協(xié)調(diào)效率高,交付快

不足:資源要求高,領(lǐng)域建設(shè)弱

5、實(shí)踐案例

華為公司鐵三角組織

三、矩陣型組織

1、引導(dǎo)故事

2、“強(qiáng)職能重度矩陣”組織結(jié)構(gòu)

(1)組織特征

-有專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目交付管理

-項(xiàng)目成員歸屬職能部門,根據(jù)工作需要?jiǎng)討B(tài)進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

-職能經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員有績(jī)效考核權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理是績(jī)效建議權(quán)

(2)優(yōu)勢(shì)與不足

3、“強(qiáng)交付重度矩陣”組織結(jié)構(gòu)

(1)組織特征

-有專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目交付管理

-項(xiàng)目成員歸屬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),由職能經(jīng)理在領(lǐng)域上拉通進(jìn)行能力建設(shè)

-項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員有績(jī)效考核權(quán),職能經(jīng)理是績(jī)效建議權(quán)

(2)優(yōu)勢(shì)與不足

4、協(xié)調(diào)機(jī)制

5、實(shí)踐案例

華為公司PDU組織結(jié)構(gòu)

華為公司項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理協(xié)同的運(yùn)作機(jī)制

四、事業(yè)部/產(chǎn)品線型組織

引導(dǎo)故事

一、事業(yè)部型組織

1、組織特征

(1)完整的業(yè)務(wù)運(yùn)作單元

(2)決策環(huán)節(jié)減少,決策速度提升

(3)對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)速度快

2、適用情境

(1)市場(chǎng)多樣,需求復(fù)雜

(2)業(yè)務(wù)復(fù)雜,產(chǎn)品多

(3)公司規(guī)模大

3、協(xié)調(diào)機(jī)制

工作結(jié)果管控:戰(zhàn)略管控、績(jī)效管控

4、優(yōu)勢(shì)與不足

二、事業(yè)部+平臺(tái)型組織

1、組織特征

保留事業(yè)部型組織的基本特征,但是共享部分組織功能,比如制造、銷售等

2、協(xié)調(diào)機(jī)制

工作結(jié)果管控:戰(zhàn)略管控、績(jī)效管控

橫向協(xié)調(diào)管控:委員會(huì)、核心小組、整合管理者

3、優(yōu)勢(shì)與不足

三、實(shí)踐案例

華為公司BG組織結(jié)構(gòu)

華為公司BU/產(chǎn)品線組織結(jié)構(gòu)

五、平臺(tái)+業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)型組織

1、引導(dǎo)案例

2、挑戰(zhàn)

(1)業(yè)務(wù)復(fù)雜,客戶要求高

(2)優(yōu)秀人才稀缺,不夠分配

3、解決方案:平臺(tái)+業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)

(1)原則:優(yōu)秀人才集中管理,動(dòng)態(tài)支撐各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)

(2)方式

平臺(tái):集中優(yōu)秀人才,不直接放置在一線團(tuán)隊(duì)

業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì):以中低水平人員為主,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,動(dòng)態(tài)申請(qǐng)資深優(yōu)秀人才支持

(3)優(yōu)勢(shì)

業(yè)務(wù)保持高水平運(yùn)作,資源投入小,人才價(jià)值發(fā)揮最大化

4、華為實(shí)踐

總結(jié)

不存在“卓有成效的組織”,只存在“恰當(dāng)?shù)慕M織”

什么樣的企業(yè)組織才是恰當(dāng)?shù)慕M織:組織內(nèi)和諧一致,并與它所處的情景相符(這些情景因素包括組織的規(guī)模、組織的歷史、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、組織使用的技術(shù)體系等)。

第四部分:總結(jié) — 組織能力決定戰(zhàn)略落地

1、隨著產(chǎn)業(yè)增長(zhǎng)減緩,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,要想實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先,必須能夠有效落地“低成本、聚焦細(xì)分市場(chǎng)、差異化競(jìng)爭(zhēng)策略”的戰(zhàn)略模式。

2、組織能力是決定能否實(shí)現(xiàn)快速、低成本、高質(zhì)量向市場(chǎng)交付能夠更好滿足客戶復(fù)雜多樣需求、具有更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品與解決方案的關(guān)鍵。

劉老師

戰(zhàn)略與人才管理專家

原華為公司研發(fā)部部長(zhǎng)

原華為公司干部與人才管理專家

原華為公司金牌講師和講師導(dǎo)師

10年華為公司研發(fā)和研發(fā)管理經(jīng)驗(yàn),曾任研發(fā)部部長(zhǎng),對(duì)業(yè)務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、團(tuán)隊(duì)管理有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和深刻的認(rèn)知。

6年華為公司戰(zhàn)略與人力資源管理經(jīng)驗(yàn),曾任人力資源專家級(jí)HRBP、干部與人才管理專家級(jí)HRCOE,對(duì)戰(zhàn)略管理和人力資源管理的方法設(shè)計(jì)與實(shí)踐應(yīng)用有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和深刻的認(rèn)識(shí)。

多年企業(yè)管理培訓(xùn)與管理咨詢成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),專注服務(wù)于科技型等管理復(fù)雜度高的企業(yè),不但給很多企業(yè)做過經(jīng)營(yíng)管理和人力資源管理培訓(xùn),同時(shí)也給很多知名公司提供過管理咨詢服務(wù),獲得了客戶的好評(píng)。

服務(wù)的部分客戶

電子信息:中興通訊、TCL移動(dòng)、烽火通信、浪潮集團(tuán)、OPPO移動(dòng)、小米、光迅科技、大唐電信、長(zhǎng)亮科技、華付信息、新國都支付、億聯(lián)科技、億云科技、佳都科技、四方光電、智慧科技、邁普科技、卓望科技、華中數(shù)控、九州集團(tuán)、艾睿光電、深紡集團(tuán)、飛思靈、中科慧遠(yuǎn)、星宸科技、天躍科技、京信通信、科大訊飛、智慧科技、菱電科技 ……

互聯(lián)網(wǎng)絡(luò):斗魚科技、 Shopee電商、三只松鼠、叮咚買菜、夜聽、噢易科技、神州云海、知道創(chuàng)宇、合思科技、多麥電子商務(wù)、同盾科技 ……

汽車:吉利汽車、一汽大眾、東風(fēng)汽車、北汽福田、長(zhǎng)安汽車、東風(fēng)雷諾、一汽重卡、宇通集團(tuán)、菱電科技、德賽西威、華陽多媒體、金宇輪胎 ……

高端制造:晶科能源、金風(fēng)科技、運(yùn)達(dá)風(fēng)電、立訊精密、瑞聲科技、長(zhǎng)虹集團(tuán)、沈飛集團(tuán)、中國中車、三一集團(tuán)、美的集團(tuán)、方太集團(tuán)、特變電工、亨通集團(tuán)、廈門鎢業(yè)、中泰集團(tuán)、中海油、東方雨虹、海星電子、鐵四院、邢臺(tái)鋼廠、鞍鋼集團(tuán)、中泰模具、長(zhǎng)園新材、高金集團(tuán)、國檢集團(tuán)、云天化集團(tuán)、中遠(yuǎn)海運(yùn)集團(tuán)、智奇科技、陽光電源 ……

軍工院所:中核集團(tuán)、10所、29所、603所、 701所、 722所 ……

金融證券:中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、平安銀行、平安財(cái)險(xiǎn)、華融金融、安信證券、長(zhǎng)江證券、山東城商行聯(lián)盟 ……

地產(chǎn):凱德地產(chǎn)、金科集團(tuán)、華夏幸福、美好置業(yè)、勤誠達(dá)、中海地產(chǎn)、龍湖地產(chǎn)、和昌地產(chǎn)、建發(fā)集團(tuán)、雅居樂、中建二局、中建四局、中建八局、中建鐵投 ……

生活服務(wù):茅臺(tái)集團(tuán)、伊利集團(tuán)、徐福記、口味王、安琪、豪森藥業(yè)、康緣藥業(yè)、方盛制藥、銳步、貓人、欣賀股份、報(bào)喜鳥、卓尚服飾、遠(yuǎn)想集團(tuán)、北京卷煙、南京電力、天音通訊、展動(dòng)力、世紀(jì)陽光、云南郵政、蘇寧易購、順豐速運(yùn)、蒙泰集團(tuán) ……

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