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課程背景

本課首先精選了數(shù)個(gè)日常工作任務(wù)，展示了如何用幾百倍、幾千倍的高效率進(jìn)行處理，感受到Office的強(qiáng)大；接下來(lái)遵照“觀察->理解->操作->運(yùn)用”的科學(xué)訓(xùn)練方法，輔導(dǎo)學(xué)員一步一步完成多個(gè)練習(xí)案例，逐步掌握Office方方面面的技能。內(nèi)容具有很強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性，每一項(xiàng)技能非常實(shí)用，學(xué)會(huì)了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應(yīng)用水平迅速提升！

課程收益

1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強(qiáng)大功能一覽；

2. 掌握Excel高效操作、掌握重要函數(shù)如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表以及圖表制作方面的技巧；

3. PPT圖文處理技巧、形狀操作、排版工具及頁(yè)面視覺化手段，母版的使用、動(dòng)畫制作，能完成一份優(yōu)秀的工作匯報(bào)；

4.掌握Word多級(jí)標(biāo)題制作、插入目錄與封面、郵件合并等功能；

5. 獲贈(zèng)王德寶老師制作的多個(gè)Excel實(shí)用工具。

參加對(duì)象：

機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事人力資源經(jīng)理/主管、辦公室人員、行政助理、市場(chǎng)銷售及商務(wù)人員等

課程大綱

第1天Excel

一、 效率倍增的操作技巧

批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

快速修正非法格式的日期

怎么選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

快速對(duì)一列數(shù)據(jù)求和

使用自動(dòng)下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)

在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容

高效的快捷鍵總結(jié)

二、 數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選

按多列關(guān)鍵字排序

數(shù)據(jù)特殊排序：按職務(wù)高低排序

將多列內(nèi)容合并為一列

三、 常用的統(tǒng)計(jì)處理函數(shù)

單元格相對(duì)引用與絕對(duì)引用

邏輯判斷函數(shù)：IF

根據(jù)特定條件來(lái)計(jì)數(shù)或求和：SUMIFS/COUNTIFS

查值函數(shù)：VLOOKUP

四、 強(qiáng)大靈活的數(shù)據(jù)透視表

透視表布局介紹

在數(shù)據(jù)透視表中排序

更改數(shù)值計(jì)算方式

對(duì)數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

對(duì)日期分組生成年度/季度/月度報(bào)表

五、 常見圖表制作實(shí)操

柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點(diǎn)圖的適用場(chǎng)景

表達(dá)實(shí)際業(yè)績(jī)與計(jì)劃業(yè)績(jī)比較

制作雙坐標(biāo)軸圖表

制作動(dòng)態(tài)交互式圖表

六、 工作表安全與數(shù)據(jù)保護(hù)

讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改

隱藏/恢復(fù)工作表

輸入正確的密碼才能修改指定的單元格

打開文件時(shí)要輸入密碼

第2天PPT

一、 優(yōu)美頁(yè)面設(shè)計(jì)，增強(qiáng)視覺效果

頁(yè)面設(shè)計(jì)八大元素

文字的運(yùn)用

圖片處理及摳圖技巧

將文字轉(zhuǎn)成漂亮的SmartArt圖示

插入精美的視頻和Flash動(dòng)畫

必須要掌握的母版應(yīng)用技巧

二、 排版規(guī)劃，輔助工具高效排版

版面規(guī)劃的黃金分割與平均分配法

排版五大原則

高效排版工具

三、 精彩動(dòng)畫，讓畫面動(dòng)起來(lái)

動(dòng)畫種類及制作基礎(chǔ)

實(shí)用的逐項(xiàng)顯示類動(dòng)畫制作

精彩的目錄頁(yè)動(dòng)畫制作

四、 PPT放映技巧與輔助工具

幾個(gè)有用的放映快捷鍵

如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報(bào)時(shí)忘詞

屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具

第2天Word

一、 高效的文檔編輯技巧

常用特殊字符的快速輸入

快速選擇文本

自動(dòng)更正妙用

幾個(gè)有用的快捷鍵

二、 編寫制度手冊(cè)/項(xiàng)目方案類文檔

制作含有多級(jí)標(biāo)題的文檔

一鍵生成文檔目錄

快速設(shè)計(jì)文檔封面

頁(yè)面添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印

三、 高級(jí)技巧點(diǎn)滴

為文檔設(shè)置打開密碼

群發(fā)郵件并對(duì)收信人有單獨(dú)的稱呼

插入題注與引文

批量制作培訓(xùn)結(jié)業(yè)合格證書

王老師

王德寶：微軟認(rèn)證Office專家；中關(guān)村人才市場(chǎng)特聘講師；北京培訓(xùn)行業(yè)聯(lián)合會(huì)理事；國(guó)家職業(yè)資格認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)師；2013年榮獲搜狐“最佳Excel 實(shí)戰(zhàn)講師”；2016年榮獲網(wǎng)易“年度風(fēng)云百?gòu)?qiáng)講師”。 曾在 新浪網(wǎng)8年，歷任技術(shù)經(jīng)理、高級(jí)培訓(xùn)顧問/講師等職 。 10多年IT技術(shù)，可講授Excel中高級(jí)課程及VBA宏開發(fā)課程，學(xué)員滿意度96%以上。

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在線報(bào)名：跟Office要效率——職場(chǎng)辦公技能提升之EXCEL、PPT訓(xùn)練(杭州)