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銀行投訴處理技巧及情緒壓力管理

【課程編號】:NX29325

【課程名稱】:

銀行投訴處理技巧及情緒壓力管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:6小時 /1天

【課程關鍵字】:投訴處理培訓

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培訓目的及意義(Meaning)

面對日益激烈的市場競爭壓力,使得客戶對銀行服務的要求越來越高,而客戶期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及投訴比例的上升,在新的形勢下,銀行人員應充分掌握客戶投訴抱怨處理的解決技巧,預防為主,處理為本,提升客戶忠誠度為目標,有效化解難題。

“有開心的員工,才有滿意的顧客。”提升工作績效,從投訴預防與員工管理情緒開始,本課程不僅僅提供投訴預識別與處理的各種技巧,更注重于心靈的建設,切實幫助學員改善情緒壓力,實現自我激勵,從而達到無投訴內外無沖突的客戶客服。

課程效果(Effect)

1、帶領學員認識客戶投訴的深層心理原因,有針對地采用相應的處理方法。

2、本課程使學員在工作中更容易理解和接納投訴客戶的情緒。

3、本課程使學員認清情緒壓力的本質,使學員走出自己固有模式,用新的眼光看待工作與生活。

4、本課程可以使學員輕松化解生活、工作中沖突和矛盾。

課程對象(Object)

銀行各崗位工作人員

課程主體內容(Main points)

第一章節(jié):銀行業(yè)客戶投訴現狀

客戶從預投訴——投訴——最終形成工單的過程不是突然性的行為,而是幾個不滿意的行為疊加、加深了抱怨的過程,在處理客戶投訴的時候,怎樣把握節(jié)奏,杜絕矛盾加深形成投訴?或在投訴發(fā)生時如何巧妙應對,以及投訴后情緒管理。本課程一一揭曉

1、中國銀行業(yè)客戶投訴嚴峻形勢

1)投訴發(fā)生范圍廣頻率高

2)不同銀行投訴量差異較大

3)四類問題客戶投訴最嚴重

4)三個處理環(huán)節(jié)最令客戶不滿

2、投訴處理的重要意義

思考:投訴“危”中的機會……

1)投訴處理使銀行服務得到改進

2)避免客戶流失帶來經營風險

3)防止投訴升級造成銀行公關危機

4)亡羊補牢投訴處理帶來客戶忠誠課程目標:

了解投訴在行業(yè)內的現狀與具有積極應對的思想意識

第二章節(jié):網點投訴避免技巧

1、客戶溝通為什么那么難?

思考:工作中有哪些客戶溝通的矛盾問題

2、必會的同理心共情溝通技巧

技巧1:肯定認同客戶

技巧2:客戶化解矛盾的萬能溝通法

3、銀行不同區(qū)域投訴快速識別及避免

1)咨詢引導區(qū)客戶不滿識別與應對

2)客戶等候區(qū)客戶不滿識別與應對

3)業(yè)務辦理區(qū)客戶不滿識別與應對

4)自助服務區(qū)客戶不滿識別與應對

討論:每個區(qū)引起客戶不滿的原因以及應對方案?

4、如何用一句話客戶快速降火

情境模擬演練:

以小組為單位演練客戶發(fā)生不滿的各種識別與應對課程目標:

掌握不同網點區(qū)域內的投訴預識別、判斷、應對處理技巧

第三章節(jié):網點投訴處理5步驟與客戶溝通安撫技巧

1、客戶投訴抱怨的處理原則

1)客戶投訴背后的動機

2)客戶投訴的處理原則

A滿足客戶需求是首要任務

B永遠不同客戶爭辯

C站在客戶立場看問題

研討案例:客戶說要訴諸到媒體曝光該如何安撫?

2、投訴處理及客戶安撫——黃金5步驟

1)如何迅速有效隔離客戶—隔離法的運用

2)如何充分安撫客戶情緒—感性傾聽

3)你說到關鍵點了嗎—詢問細節(jié)

4)如何找到客戶不滿的原因—解釋致歉

5)提出方案的步驟

立馬解決型、短期解決型、暫時解決不了

6)回訪客戶

情境演練:根據模擬場景進行投訴處理的演練與投訴處理課程目標:

這一章節(jié)從客戶投訴原因、動機開始,一步步撥開投訴背后的真相,做到真正同理、感受客戶的需求,運用5步驟進行投訴處理

課程工具:投訴處理5步法模型

第四章節(jié):情緒壓力有效管理技巧

1、如何進行壓力有效管理

1)什么是壓力?

2)壓力診斷——你的壓力水平如何?

3)職場壓力發(fā)展的3個階段

A報警 B阻抗 C耗盡

4)壓力與工作的關系——如何正向促動

5)壓力管理四部曲

視頻解析:《與壓力成為好友》

2、情緒管理與自我心理調節(jié)

1)情緒體驗練習

2)關于情緒的錯誤認知

3)為什么情緒會影響我們——能量VS情緒

4)你現在的情緒是在哪一層?

自醒:看看你內在發(fā)生了什么?

5)職場內突發(fā)事件下的情緒快速調節(jié)5步驟

6)情緒的治本處理

A SCP自我鏈接

B 情緒轉化法

C 其他化解內在情緒小技巧

案例:網點無理取鬧冤枉人的客戶

案例:受不了半點批評的小張

練習:情緒的轉化與處理課程目標:

在這一章節(jié)中我們探索情緒壓力的管理,老師運用國際非暴力溝通線上帶領及沖突管理的實戰(zhàn)經驗,帶領大家探索導致情緒壓力背后的真相并進行有效對治。

場景實操&結訓1、以“話劇”方式進行1天內容綜合演練考評

2、針對課程中的細節(jié)進行提問答疑

3、所有章節(jié)總結回顧

4、行動方案:學習內化

5、合影留念及PK獎勵

課程目標:

總結回顧所有章節(jié)內容;制定行動方案強化學習效果

課程結束

何老師

何承欣老師(上海)

------銀行服務效能導師 禮儀專家

IBC國際禮儀麗人匯創(chuàng)始會長

中國香港國際禮儀研究院高級講師

清華大學華清園人力資源研修班禮學老師

印度ONENESS大學情緒正念教練資質

CCTV北京公務員職業(yè)風采大賽指定評委

世界500強寶潔集團特聘服務導師

國際認證職場沖突調節(jié)教練候選人

曾任:北京世華集團培訓經理

5年企業(yè)高層管理實戰(zhàn)經驗

8年禮儀培訓+服務咨詢輔導經驗

何老師曾于國際金鑰匙聯盟理事單位從事 HR培訓經理,于北京世華集團擔任培訓經理,期間參與中國百大講師團巡回演講及項目咨詢,常年來活躍在講臺,致力于金融類等企業(yè)服務溝通、商務實操研究,通過大量企業(yè)咨詢了解企業(yè)發(fā)展。并為金融、銀行等企業(yè)提供人才建設項目服務、客戶服務督導、禮儀、溝通綜合訓練。

世界500強寶潔集團特聘服務導師

參與2016—2021寶潔集團精英成長學院服務導師,進行旗下品牌的服務流程觸點調研、服務改進,項目測評銷售轉化率大幅度提升

中國(香港)國際禮儀研究院 金牌培訓師

參與百大講師團全國巡講100余場,參與研究院服務禮儀項目督導、執(zhí)行。

大型輔導項目

參與陜西省農商行全省人才T隊培育計劃與輔導項目,打破行業(yè)記錄為期50天不間斷日培訓+輔導,學員好評100%

參與湖北華潤天然氣服務改進+標準化定制服務項目,進行武漢市服務落地的課題策劃及執(zhí)行,學員綜合好評率98%以上

參與招商銀行太原分行服務升級項目:進行招商銀行招銀大學精英學院考核測評,提升市場條線的客戶服務水平

一、瞄準:課程需求,細致調研、專業(yè)定制、精準對接。

二、靶心:理論+實際相結合,一擊命要、直擊工作中實操難點。

三、拆解:知識要領使用落地化工具逐個拆解、可操作、可運用。

四、強化:體驗式訓練加模擬場景教練,形成肌肉記憶。

【銀行禮儀類】

《入行第一課——銀行新精英職場禮儀塑造》

《高情商修煉——銀行商務禮儀與客戶關系技巧》

《走進客戶心——柜員服務禮儀與服務技能提升》

《我就是門面——大堂經理服務禮儀及客戶溝通技能提升》

【服務力提升類】

《激發(fā)動能——銀行服務意識提升及客戶溝通》

《投訴避免——銀行投訴處理技巧及情緒壓力管理》

【銀行中高層提升類】

《銀行中高層商務禮儀與氣場塑造》

《銀行服務創(chuàng)新技能之打造客戶峰值體驗》

《銀行網點主管服務管理與團隊同理心溝通》

央/國企單位:中國南方電網、國家電網、中南鋼構、中建七局、中天建設、中國中鋼集團等、呂梁中國鐵塔、國網岳陽供電公司、中鐵建工、中國水利水電、紅河煙草集團、延安油田、中國黃金集團等

金融保險:中國太平人壽、山東太平洋人壽、陽光保險集團等

電信行業(yè):湖州中國移動、中國移動南方基地、北京中國移動分公司、亳州中國移動等

集團公司:世界500強陽光城房地產、富力地產集團、中國綠地集團、新疆電之助集團公司、南京進出口貿易聯盟、李寧體育集團、綠城水務股份公司、昆明機場投資集團、中化環(huán)境控股公司、中冶南方自動化公司、珠海煤氣公司、云南云投集團等

大學院校:北京清華大學華清園人力資源班、武漢華中農業(yè)大學、安慶師范學院、ACIC國際禮儀導師班導師、格局商學院等

各大銀行:中信銀行總行、華夏銀行上海分行、華夏銀行昆明分行、中國銀行湖州分行、中國郵政河南分公司、漢口銀行、深圳浦發(fā)銀行、中國銀行重慶分行、太原招商銀行、東莞招商銀行、招商銀行廈門分行、中國昆侖銀行、中國建設銀行武漢雄楚支行、中國光大銀行昆明分行、秦都農商銀行、漢濱農商行、西鄉(xiāng)農商行、河北信用社、江蘇省聯社、鹽城民生銀行、長沙興業(yè)銀行、 天津興業(yè)銀行、青海農行、武漢眾邦銀行、婁底建設銀行、寧波銀行北京分行、浦發(fā)銀行杭州分行、建設銀行廊坊支行、中國郵政昆明分行、滄州建設銀行、北京昆侖銀行、中國郵政儲蓄上海分行等

CCTV北京公務員風采大賽評委

電視臺《禮儀大講堂》

電視臺商務禮儀教育講座

全球直播:涉外商務禮儀

格局商學院錄制課程高分好評

清華大學高級人力資源班

全國巡講《服務溝通技能》 OLAY中國領導人《同理心領導力》

中天建設各省總經理《商務禮儀提升》

南方電網東電執(zhí)行力與禮儀

陽光保險集團《服務心態(tài)及意識》

北京中國移動《商務禮儀》

世界500強寶潔特聘成長學院導師

快消行業(yè)大會《服務溝通與投訴處理》

華夏銀行《服務效能提升及形象管理》

河北農商行《網點管理團隊同理心溝通》

浦發(fā)銀行長沙分行《中高層商務禮儀》

重慶農行全省網絡直播

光大銀行《客戶投訴處理及溝通》漢口銀行《情緒壓力管理》

浦發(fā)銀行《服務禮儀與預投訴處理》

興業(yè)銀行天津分行《服務禮儀客戶溝通》

廣發(fā)銀行成都分行《市場條線商務禮儀》

陜西信合全省人才T隊建設

招商銀行廈門分行《新精英職場禮儀》

北京昆侖銀行《國際商務禮儀》

鄭州人民銀行培訓學院《網點服務效能》

中國銀行池州《網點標準服務能力提升》

郵政儲蓄上海全市輪訓《客戶服務溝通》

招商銀行東營分行《網點形象塑造》

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