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客戶服務意識與高效溝通

【課程編號】:NX42924

【課程名稱】:

客戶服務意識與高效溝通

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:客戶服務培訓

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【課程背景】

商業正進入“用戶主義”時代,客戶選擇更多,話語權更大,客戶更加內行,企業獲客成本增加,需要從“流量思維”向“超級用戶思維”轉變,從以產品為中心,圍繞產品布局、營銷和服務三個層面來管理產品,轉變為以客戶為中心,圍繞客戶痛點和需求來管理客戶,通過客戶體驗、口碑營銷和客戶關系管理,實現企業的客戶資源不斷增值,即“回頭客戰略”。

完善服務環境觸點、增效服務流程規范、優化服務人文素養、提升企業綜合形象及滿意度,打造體系化、流程化、標準化、人性化的現在服務型組織已經迫在眉睫。所有這一切,都要求企業的客戶服務人員提升自己的服務意識和溝通能力,與客戶成為朋友,把更多的老客戶變成回頭客、合作伙伴,這也是企業可持續發展的重要保證。

本次培訓將采用以洞悉客戶需求、加強服務意識、設計服務行為、增強溝通能力、優化執行流程、落地賦能執行力,為核心設計思維,以“培訓+訓練+落地+產出”的設計和方式,提升企業整體的服務品質及綜合服務素養。

【課程收益】

樹立以“客戶為中心”的服務理念,提升客戶服務意識,發揮每個崗位員工的自我驅動力

通過PDCI性格密碼工具,了解不同客戶的類型和風格,掌握針對性的服務秘訣

跳出客戶服務常見的誤區,學習十大黃金法則,有效地培養客戶的忠誠度和黏性

讓學員意識到與客戶的任何一次接觸都是重要的時刻,學會溝通技巧,提升滿意度

說明學員了解優質客戶服務的四個階段,掌握各個階段的處理方法和技巧

通過案例、工具和演練,學習優質客戶服務應具備的超級溝通策略和技巧。

【課程特色】

實戰:講解剖析實戰案例,情景帶入更深刻,學習更容易

實踐:課堂專項技能模擬,模擬實踐更輕松,落實更簡單

實操:課程結構環環相扣,系統記憶更簡單,操作更方便

【課程對象】

管理人員、客服人員、服務人員、銷售人員

【課程大綱】

第一講:服務意識:深度服務意識驅動體驗增長

一、人機協同的時代背景之下消費者為體驗買單

1.時代的重心從以“產品驅動”轉變成以“服務驅動”

2.結合時代的發展,客戶的服務需求有哪些轉變

3.人工智能的蓬勃發展,對服務行業的服務體驗帶來哪些新挑戰

4. 如何用服務體驗為產品創造溢價鑄就企業品牌護城河

案例:胖東來、招商銀行、電信

二、深化服務意識創造服務價值裂變

1. 為什么服務人員服務意識不強,究其原因是什么

2. 如何從被動服務轉變成主動服務的思維意識

3. 從客戶至上、極致服務、工匠精神到人文關懷的四個階段

4. 體驗為王時代下服務人員所應具備的深度服務意識三個層級

5. 服務意識驅動服務力,服務力鑄就體驗增長——BEC模型

案例:亞朵酒店、某政府窗口的“微服務”標桿、工商銀行

頭腦風暴:為什么我們的服務意識不夠強?原因在于哪些方面?

第二講:服務行為設計:用戶思維下的客戶滿意度提升

一、“以客戶為中心”不在是口號

1. 世界第一CEO杰克·韋爾奇所理解的”以客戶為中心“

2. 服務視角下的以”客戶為中心“到底是什么?

3. 以客戶為中心遵循的四個原則

4. 如何打造以客戶為中心的服務動線

案例:京東、蘋果、GPT4O、華為

二、無設計無體驗—打造優質服務體驗的三階段

1. 1.0體驗:省時、省力、省心、省錢

2. 2.0體驗:尊重、尊崇、尊享

3. 3.0體驗:有驚喜、有成長、有收獲

案例:民生銀行、平安銀行、移動

討論:馬斯洛五層次需求

三、客戶體驗服務的五層次情感需求

四、客戶滿意度提升公式

五、提升客戶滿意度的8項指標

六、服務的白金定律、黃金定律、峰終定律

七、場景創新之打造營銷服務四大關鍵時刻

1. 欣喜時刻——打造超越客戶平常的感知體驗

2. 認知時刻——讓客戶恍然大悟的啟發

3. 榮耀時刻——情感體驗、情緒價值、點燃榮耀

4. 連接時刻——加深雙方關系的秘密配方

案例分析:輪船上的欣喜時刻、榮耀時刻

第三講:心態調節:溝通情緒的把控

情緒視頻分享:《生活中常見的路怒族》

案例分析:長春某銀行窗口服務人員的“破口大罵”案件分析

一、認知自己的情緒

1. 為什么會產生情緒

2. 情緒背后的信息解讀

3.情緒對我們的價值

4. 與客戶溝通時為什么會產生暴躁的情緒?

二、有了情緒如何處理

1. 在溝通中怎么避開情緒的陷阱?

2. 當服務人員意識到客戶開始產生情緒時,我們應該怎么做?

3. 處理情緒的三個原則,四種方法

4. 情緒管理“兩手抓”

5. 如何打造自己情緒穩定的心態

情緒視頻分享:《踢貓效應》

第四講:溝通話術設計:用溝通增進與客戶的深度鏈接

一、服務語言雷區

1. 否定性語言污染

2. 責任轉移病毒

3. 情緒熵增效應

4. 質疑型認知暴力

5. 敷衍性交互衰減

案例:某銀行通過禁用五大毒素語言,首次問題解決率提升至89%

二、服務溝通話術設計

1. 服務溝通中的3A神經錨定原則

2. 客戶溝通遵循的5維話術框架

3. 溫度溝通的1個前提2個標準3個服務體驗

4. 溝通服務“九聲、二十二度語言溫控技術”

5. 正向溫度表達七大服務場景話術:

1)核實、確認問題時

2)需要客戶重復時

3)需要打斷客戶時

4)需讓客戶等候時

5)客戶提出的問題無法滿足時

6)當給客戶造成困擾時

7)當客戶提出建議時

案例:某銀行應用溫度話術系統,客戶情緒積極率提升53%

現場共創:語言勢能畫布圖

三、服務溝通中的高情商技巧

1. 表達尊重的技巧

2. 恰當提問的技巧

3. 專業傾聽的技巧

4. 及時反饋的技巧

5. 同理表達的技巧

6. 藝術贊美的技巧

現場實操:情景互動與演練

四、服務溝通中的禁區

1. 服務溝通中的六條紅線禁語

2. 服務溝通的八個戰術禁區

3. 身體語言七大戒律

團隊共創:實際情景中的溝通語言設計

五、場景化動態服務溝通流程規范

1) 接待服務溝通(時間、語言、態度)

2) 咨詢服務溝通(耐心、友好、協商)

3) 迎候服務溝通(站位、行為、語言)

4) 引導服務溝通(目光、表情、手勢)

5) 接聽電話溝通(姿態、語言、表情)

6) 送行道別溝通(站位、行為、語言)

現場練習:場景實景訓練與輔導

第五講:進階溝通技巧:針對不同的客戶采取差異化的溝通策略

1. DISC兩大維度與匹配原則

維度1:關注人or關注事

原則1:打配合、做組合

維度2:行動快 or 行動慢

原則2:從對方角度出發

課堂互動:平常您是怎么向領導匯報工作的?

2.DISC圖譜解析與行為解碼

現場測評:個性化溝通風格解碼,識別自己風格畫像

3.DISC典型特質圖譜分析

D:指揮者的特點及代表人物

-電影片段分析

I :影響者的特點及代表人物

-電影片段分析

S:支持者的特點及代表人物

-電影片段分析

C:思考者的特點及代表人物

-電影片段分析

4.文化解碼:《西游記》團隊的性格協同智慧

5.DISC職場溝通策略密碼

• 統帥型(D):目標驅動型溝通策略

• 影響型(I):社交驅動型溝通策略

• 穩健型(S):關系驅動型溝通策略

• 謹慎型(C):邏輯驅動型溝通策略

• 善用I和S,讓大家都喜歡你

• 善用D和C,讓大家都信服你

6.如何調整自己的風格特質?

場景模擬:人際溝通中的自我調適

情境實驗室:多角色溝通風格切換模擬

第六講:變訴為金:投訴處理及應對技巧

一、客戶投訴心理識別及原因

1. 客戶投訴調查報告解讀

2. 投訴意味著消費者在表達什么

3. 客戶投訴抱怨的原因有哪幾種類別

4. 客戶投訴的心理分析及背后期望

5. 客戶投訴的主要目的是什么

案例分析:北京銀行窗口投訴案例

頭腦風暴:客戶投訴的心理需求

二、客戶投訴處理流程及應對技巧

1. 投訴處理的七步曲

2. 有效處理客戶投訴的服務方法

1)服務補償法

2)借力打力法

3)以退為進法

4)多項選擇法

5)進程通報法

三、處理客戶投訴堅持的總原則

四、難纏客戶處理的4種策略

五、處理投訴過程中的3個禁忌

團隊共創:客戶投訴解決畫布

第七講、培訓成果落地

一、給工具,讓服務有抓手有依據

二、根據課程內容,可制定標準化視頻錄制

三、根據531執行計劃,與相關管理者一起讓培訓更落地

佘老師

佘麗超老師

——商務管理與服務體驗設計培訓專家

全球上合峰會特聘禮儀培訓導師

全球服務設計共創節中國青島戰略級主創設計師

美國ACI認證協會注冊國際高級禮儀培訓師

中國形象禮儀行業國家高級禮儀培訓師

國家一級服務設計資質

服務網點建設與服務創優提升培訓專家

中科院心理研究所認證心理咨詢師

國內注冊高級企業培訓師

山東大學、青島大學、中國海洋大學工商管理總裁班禮儀培訓師

曾任:國際禮儀仙子大賽中國·山東賽區 組委會副主席

曾任:北京金融元茂山東分公司 培訓經理

曾任:山東TOP某人才服務集團 培訓總監

手冊主編:《領導干部商務禮儀行為手冊》

擅長領域:服務禮儀/服務體驗設計/服務效能提升/商務禮儀/職場形象打造/場景禮儀/高情商溝通/職業化素養提升…

【個人簡介】

佘老師擁有豐富的企業管理、服務實戰的經驗

佘老師曾任職于北京金融元茂山東分公司培訓經理、負責整個公司的培訓策劃、實施與培訓教學的工作。后又任職于山東TOP某知名人才服務集團培訓總監,在任職期間,負責整個集團內部員工及外派員工的培養計劃與培訓教學工作。與此同時設計了一套針對外派到政務服務大廳、銀行、地產、電信物業等服務行業的員工關于服務崗位的培養體系,并結合崗位要求輔導員工禮儀、職場形象、服務體驗創新和優化、員工職業素養等方面的培訓,塑造崗位員工職業化,讓外派員工在崗位中發揮最大價值,提升綜合能力,從而樹立企業新形象。

佘老師擁有豐富的培訓實踐經驗

佘老師擁9年培訓經驗,常年培訓于黨政機關、國央企、世界500強、金融業,服務業。培訓學員20000+,課程好評反饋率99%。并多次與美國、新加坡等國際服務效能知名老師學習與精進課程,對禮儀、服務體驗設計、服務標準、服務創優具有全方位,多角度的獨到見解,課程設計更具有多元化,主打課堂體驗與工作場景化相融合,注重落地培訓。與此同時佘老師非常注重課程的氛圍感與調動感,善于帶動學員的積極性,營造活躍的課堂氛圍,是一位注重實戰的培訓講師。

佘老師擁有較高的課程好評與市場返聘

佘老師曾為中國石化進行《商務禮儀與服務禮儀提升》課程授課,一年連續返聘4次,并協助中國石化進行商務與服務禮儀情景測試考評;

佘老師曾受邀到華夏銀行進行支行行長《服務管理與投訴應對》的課程培訓,現場各支行行長、理財經理、信貸經理給出了很高的評價,課程好評率達到98%;

佘老師曾為平安銀行進行《體驗創優—銀行服務禮儀提升訓練》課程,深受客戶好評與感謝,連續返聘4期;

佘老師曾受邀到北京銀行進行《服務禮儀提升與職業化素養培訓》課程,累計輔導學員400+,客戶好評率達98%,共計返聘6次;

佘老師曾受邀到南京銀行進行《商務禮儀培訓與職業化素養提升》課程,得到學員及企業一致好評,后續連續采購《廳堂服務效能》、《服務禮儀》等課程,5余次返聘授課

佘老師曾受邀到中國農業銀行進行《廳堂服務效能提升》的課程培訓,課程滿意率達到98%以上,連續4次采購佘老師課程

佘老師曾受邀到滄州銀行進行《體驗創優—服務能力提升》的課程培訓,課堂氛圍滿滿,好評連連,連續7次采購佘老師課程

佘老師曾為青島審批局進行《窗口服務接待禮儀標準化》課程,根據窗口服務的特定場景與服務流程,定制標準化服務體系指導手冊,周到、高效的服務贏得客戶的好評,連續返聘4期

佘老師曾為北京出入境窗口服務人員進行《窗口服務品質提升動線旅程培訓》課程,獲得學員的一致好評,領導非常滿意,課程好評率達100%

佘老師曾為三角輪胎講授《商務禮儀實戰訓練》課程,獲得客戶的一致好評,滿意率100%

佘老師曾為青島保稅港區政務服務大廳做《廳堂服務品質提升》服務咨詢項目,3個月內實現了從1.0服務基礎到3.0的服務技能的快速提升,贏得了客戶的一致好評

佘老師曾為武漢華美達酒店講授《商務與服務禮儀提升綜合訓練》課程,獲得受訓學員的一致好評,多名學員反饋佘老師的課程是“受益一生的課程”,后續被返聘課程4次

佘老師曾為溫州龍麒源景區輔導《接待禮儀與高情商溝通》課程,連續兩年返聘6次

曾為上合集團做《物業服務品質標準化》服務管理咨詢項目,歷時3個月,加強了學員的服務意識,塑造了學員的標準化的行為,最后根據各個崗位場景化聯動,呈現了精彩的學習效果,贏得了客戶的好評,提升了整體物業服務水平,連續返聘4期

佘老師曾受邀到移動公司進行《窗口服務品質提升》的課程培訓,課堂氛圍滿滿,好評連連,連續4次采購佘老師課程

曾為中機集團進行《商務禮儀與高情商溝通實戰訓練》課程,課程結束之后并進行了商務情景的實操演練與測評,贏得了客戶的信賴和好評,連續返聘8期

佘老師曾為北京實創科技園開發建設股份有限公司進行《商務禮儀與服務禮儀提升》課程授課,并協助進行進行商務與服務禮儀情景實戰演練,課程好評率達98%

佘老師曾為福瀛地產進行《接待禮儀與高情商溝通實戰》課程,實現了從服務人員1.0 的服務水平升級到3.0的服務迭代,課程好評率達到98%,連續返聘5期

佘老師曾為山東大學、青島大學進行《從學校人到企業人的職業化塑造》、《商務禮儀素養提升》等課程的培訓,課程獲得全體師生一致好評,每學期進行返聘,已經連續6期

佘老師致力于為中國企業、機關單位進行商務禮儀、服務禮儀、服務體驗升級,職場形象打造,職業化素養提升培訓,從而幫助政府以及企業提升服務品質,塑造品牌形象,進而提升企業的美譽度,品牌力與影響力。

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