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項(xiàng)目成本與采購(gòu)全過(guò)程管理核心要點(diǎn)剖析

【課程編號(hào)】:NX45695

【課程名稱(chēng)】:

項(xiàng)目成本與采購(gòu)全過(guò)程管理核心要點(diǎn)剖析

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【所屬類(lèi)別】:采購(gòu)管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶(hù)需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:采購(gòu)培訓(xùn)

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課程背景:

在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,成本與采購(gòu)管理是確保項(xiàng)目盈利性、提升競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)有效的成本控制和采購(gòu)管理,企業(yè)能夠優(yōu)化資源配置,降低風(fēng)險(xiǎn),提升整體運(yùn)營(yíng)效率。本課程將通過(guò)案例分析,深入探討成本采購(gòu)對(duì)利潤(rùn)率的影響,幫助學(xué)員掌握項(xiàng)目成本與采購(gòu)全過(guò)程管理的核心要點(diǎn)。

課程收益:

1、系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目成本與采購(gòu)管理的全過(guò)程要點(diǎn),提升專(zhuān)業(yè)能力。

2、通過(guò)全過(guò)程控制、動(dòng)態(tài)管理等,有效降低項(xiàng)目成本,提升項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)度。

3、學(xué)會(huì)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略,減少后期索賠爭(zhēng)議和法律糾紛。

4、明確各責(zé)任方的職責(zé),強(qiáng)化問(wèn)責(zé)與獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升團(tuán)隊(duì)整體協(xié)作效率。

5、通過(guò)實(shí)際案例分析和復(fù)盤(pán)總結(jié),積累寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),為項(xiàng)目提供參考。

學(xué)員對(duì)象:

項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、成本工程師、采購(gòu)經(jīng)理及相關(guān)人員

企業(yè)中高層管理人員,尤其是涉及項(xiàng)目成本與采購(gòu)管理的決策者

課程內(nèi)容:

第一部分:施工項(xiàng)目成本管理概述

1.成本管理基本內(nèi)容

目標(biāo)成本管理:確定合理可控的項(xiàng)目目標(biāo)成本。

責(zé)任成本管理:落實(shí)到各參建方、各部門(mén)的成本控制責(zé)任。

過(guò)程成本控制:對(duì)計(jì)劃、變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制。

竣工成本結(jié)算:項(xiàng)目完成后,及時(shí)核對(duì)、結(jié)算和復(fù)盤(pán)成本。

2.采購(gòu)管理基本內(nèi)容

采購(gòu)需求管理:明確采購(gòu)需求、技術(shù)指標(biāo)和功能定位。

采購(gòu)計(jì)劃編制:制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,控制數(shù)量、價(jià)格和交付期。

采購(gòu)實(shí)施管理:包括招標(biāo)、比價(jià)、合同簽訂、履約管理。

供應(yīng)商管理:供應(yīng)商的評(píng)審、準(zhǔn)入、履約跟蹤與退出。

采購(gòu)成本優(yōu)化:平衡成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn),追求最優(yōu)性?xún)r(jià)比。

3.基本原則

整體性原則:服務(wù)于項(xiàng)目整體目標(biāo),避免局部最優(yōu)、整體失衡。

全過(guò)程控制原則:實(shí)行全周期管理。

動(dòng)態(tài)管理原則:動(dòng)態(tài)監(jiān)控與調(diào)整。

風(fēng)險(xiǎn)可控原則:注重風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分擔(dān)及合同條款嚴(yán)謹(jǐn)。

職責(zé)明確原則:各責(zé)任方權(quán)責(zé)清晰。

合規(guī)性與透明性原則:采購(gòu)過(guò)程依法合規(guī)、公開(kāi)透明。

4.目的與意義

控制工程投資,減少超支風(fēng)險(xiǎn)。

保障項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)度。

優(yōu)化資源配置。

防范法律與合同風(fēng)險(xiǎn)。

提升企業(yè)管理水平。

5.類(lèi)型與范圍

成本管理類(lèi)型:目標(biāo)成本管理、動(dòng)態(tài)成本管理、責(zé)任成本管理、竣工成本結(jié)算與復(fù)盤(pán)。

采購(gòu)管理類(lèi)型:工程總/分包采購(gòu)、設(shè)備材料采購(gòu)、服務(wù)性采購(gòu)、零星采購(gòu)與應(yīng)急采購(gòu)。

6.核心管理要點(diǎn)總結(jié)

成本管理:目標(biāo)成本制定、動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控、責(zé)任成本考核、變更管理控制、結(jié)算復(fù)盤(pán)等。

采購(gòu)管理:采購(gòu)需求與計(jì)劃、招標(biāo)比選、合同簽訂、履約管理、供應(yīng)商管理等。

重點(diǎn)原則:全過(guò)程、動(dòng)態(tài)、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)、透明。

目的與意義:降低成本、提升質(zhì)量與進(jìn)度、減少索賠爭(zhēng)議、防控風(fēng)險(xiǎn)、提升管理水平。

第二部分:項(xiàng)目前期階段管理要點(diǎn)(可行性研究 & 設(shè)計(jì)前期)

1.明確投資目標(biāo)與范圍

要點(diǎn):明確建設(shè)功能定位,避免反復(fù)設(shè)計(jì)。

措施:召開(kāi)立項(xiàng)啟動(dòng)會(huì),編制《項(xiàng)目投資范圍及功能需求書(shū)》。

2.合理設(shè)定目標(biāo)成本

要點(diǎn):基于市場(chǎng)行情、歷史數(shù)據(jù)等因素制定目標(biāo)成本。

措施:市場(chǎng)行情調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析、價(jià)值工程導(dǎo)入等。

3.投資估算科學(xué)完整

要點(diǎn):涵蓋直接工程造價(jià)和間接費(fèi)用,減少漏項(xiàng)。

措施:制定《投資估算邊界表》,采用多種估算方式。

4.前期風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)

要點(diǎn):全面識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)方案。

措施:編制《前期風(fēng)險(xiǎn)清單及評(píng)估表》,風(fēng)險(xiǎn)成本預(yù)留。

5.成本管理核心工具與體系支持

目標(biāo)成本制定與分解。

設(shè)計(jì)限額成本控制。

責(zé)任成本與激勵(lì)約束。

價(jià)值工程與全過(guò)程優(yōu)化。

第三部分:項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)階段管理要點(diǎn)

1.采購(gòu)需求分析與策劃

明確采購(gòu)清單、范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

制定采購(gòu)策略,劃分供應(yīng)商界面。

2.供應(yīng)商篩選與管理

供應(yīng)商預(yù)審,建立長(zhǎng)名單。

篩選短名單,進(jìn)行信用評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)排查。

3.編制招標(biāo)文件與組織招標(biāo)

明確技術(shù)要求、商務(wù)條件、投標(biāo)格式。

發(fā)標(biāo)與投標(biāo)管理,確保公正。

4.招標(biāo)比價(jià)與開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)

開(kāi)標(biāo)程序,技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)評(píng)審。

合同價(jià)格比價(jià)與合理性審查。

5.中標(biāo)推薦與合同談判

推薦中標(biāo)候選人,合同商務(wù)談判。

6.供應(yīng)商履約跟蹤與管理

履約計(jì)劃和節(jié)點(diǎn)監(jiān)控,質(zhì)量安全檢查。

風(fēng)險(xiǎn)防控和催繳管理。

7.完善檔案資料與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

歸檔招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同文本等。

形成供應(yīng)商履約記錄檔案,更新長(zhǎng)名單或短名單。

第四部分:項(xiàng)目實(shí)施階段管理要點(diǎn)

1.變更控制

要點(diǎn):施工中變更易導(dǎo)致超預(yù)算。

措施:建立變更審批流程,跟蹤與記錄變更,限制非必要變更。

2.現(xiàn)場(chǎng)簽證管理

要點(diǎn):簽證是隱性成本來(lái)源。

措施:完善簽證制度,影像資料和現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證,簽證臺(tái)賬與復(fù)核。

3.進(jìn)度與成本聯(lián)動(dòng)

要點(diǎn):進(jìn)度與成本緊密耦合。

措施:使用掙值管理法,進(jìn)度滯后預(yù)警,滾動(dòng)計(jì)劃與動(dòng)態(tài)更新。

4.動(dòng)態(tài)成本管理與預(yù)警機(jī)制

要點(diǎn):持續(xù)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目成本變化。

措施:月度成本分析,設(shè)立預(yù)警值,全員責(zé)任成本。

5.供應(yīng)商履約與合同執(zhí)行跟蹤

要點(diǎn):供應(yīng)商履約質(zhì)量影響成本。

措施:履約動(dòng)態(tài)考核,催繳與資金控制,潛在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)。

6.商務(wù)談判與索賠、爭(zhēng)議處理

立即啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)查與證據(jù)梳理。

準(zhǔn)備索賠談判,推動(dòng)形成“臨時(shí)處置 + 保留權(quán)利”方案。

推動(dòng)組織機(jī)制改進(jìn),做好仲裁/訴訟準(zhǔn)備。

7.資金使用計(jì)劃與責(zé)任成本考核

制定資金計(jì)劃,責(zé)任成本考核與優(yōu)化。

第五部分:項(xiàng)目竣工階段的控制要點(diǎn)

1.結(jié)算范圍、依據(jù)清晰

明確結(jié)算范圍,歸集完整結(jié)算資料。

2.材料調(diào)差調(diào)整

明確調(diào)差約定,確定調(diào)差范圍和條件,編制調(diào)差臺(tái)賬,審核與確認(rèn)。

3.審核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

多方聯(lián)合審核,與審計(jì)部門(mén)聯(lián)動(dòng),嚴(yán)格按合同與圖紙核對(duì)。

4.合同執(zhí)行閉環(huán)管理

回顧合同執(zhí)行臺(tái)賬,進(jìn)行合同履約評(píng)價(jià)。

5.對(duì)賬清楚

多級(jí)對(duì)賬,確保對(duì)賬單與結(jié)算單一致。

6.結(jié)算后復(fù)盤(pán)與總結(jié)

召開(kāi)結(jié)算后總結(jié)會(huì),形成“結(jié)算后評(píng)價(jià)報(bào)告”。

7.成本數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

數(shù)據(jù)采集全面,數(shù)據(jù)分類(lèi)科學(xué),數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)化、可追溯,動(dòng)態(tài)更新、復(fù)盤(pán)總結(jié)。

王老師

講師簡(jiǎn)介:

王冠老師

項(xiàng)目成本管控與招采實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家

上海大學(xué)工程管理碩士

一級(jí)造價(jià)工程師、IPMP-C國(guó)際項(xiàng)目管理師、

曾任:甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司|土建造價(jià)工程師

曾任:廣東信業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)有限公司|土建成本工程師

曾任:上海艾綠投資發(fā)展集團(tuán)有限公司|成本招采經(jīng)理

曾任:上海禮邦醫(yī)藥科技有限公司 |工程項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:

工程項(xiàng)目全過(guò)程成本策劃與招采管理,精通合同談判與供應(yīng)商管理,兼具甲乙方視角和全局戰(zhàn)略眼光

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

王老師從事工程成本與招采管理工作13余年,具有豐富的甲乙方經(jīng)驗(yàn)和全過(guò)程成本管理的落地實(shí)戰(zhàn)能力。曾在制藥、地產(chǎn)及EPC總承包領(lǐng)域歷任成本負(fù)責(zé)人、成本招采經(jīng)理、項(xiàng)目土建造價(jià)工程師等關(guān)鍵崗位。先后就職于上海禮邦醫(yī)藥科技有限公司、上海艾綠投資發(fā)展集團(tuán)、廣東信業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)、甘肅第六建設(shè)集團(tuán)等知名企業(yè),積累了跨行業(yè)、跨地區(qū)的項(xiàng)目管理與成本控制經(jīng)驗(yàn)。

王老師特別擅長(zhǎng)目標(biāo)成本、限額設(shè)計(jì)、變更控制與動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系的建立與落地,熟悉大型制藥基地項(xiàng)目、文旅商業(yè)綜合體、舊城改造、地鐵車(chē)站等多樣化項(xiàng)目。能夠在前期策劃、招采談判、合同履約和動(dòng)態(tài)成本控制等各環(huán)節(jié)協(xié)同發(fā)力,兼顧技術(shù)經(jīng)濟(jì)性和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。王老師多次帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展全過(guò)程成本優(yōu)化,降低動(dòng)態(tài)成本變更率,推動(dòng)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)“提質(zhì)、降本、增效”目標(biāo)。

在成本管理數(shù)字化與信息化方面,王老師注重?cái)?shù)據(jù)支撐的精細(xì)化管理,能夠結(jié)合數(shù)字化工具,進(jìn)行項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)分析和動(dòng)態(tài)監(jiān)控,助力企業(yè)科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)防控。

主要代表工程有:

1、新建腎臟疾病領(lǐng)域新藥研發(fā)生產(chǎn)基地:總投資約8.5億元,規(guī)劃面積約 69,000 平方米,包含原料藥生產(chǎn)車(chē)間、制劑生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、技術(shù)中心和綜合大樓,集辦公、生產(chǎn)、研發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)及環(huán)保功能于一體。項(xiàng)目涵蓋的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域包括結(jié)構(gòu)、建筑、工藝、設(shè)備、管道、暖通(含凈化空調(diào))、公用工程(純水、純蒸汽、潔凈壓縮空氣)、潔凈室、消防、給排水、電力系統(tǒng)、儀表、弱電系統(tǒng)、在線監(jiān)測(cè)及自動(dòng)化控制等。通過(guò)科學(xué)制定目標(biāo)成本、合同管理優(yōu)化、嚴(yán)格變更管理、動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控等程序最終總體成本變更率不足2.5%。

2、仙居度假小鎮(zhèn):筑面積20萬(wàn)方,包含:合院、高層、洋房、住宅等業(yè)態(tài)。通過(guò)項(xiàng)目前期目標(biāo)成本,及協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、設(shè)計(jì),匯總做好項(xiàng)目損益測(cè)算,全過(guò)程成本測(cè)算與目標(biāo)成本管理,實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)控制。

3、魚(yú)臺(tái)舊城海子EPC+O項(xiàng)目:由魚(yú)臺(tái)縣政府作為主導(dǎo),實(shí)施EPC+O項(xiàng)目模式,總投資2億元。項(xiàng)目基地位于山東省濟(jì)寧市魚(yú)臺(tái)縣,是大型文旅項(xiàng)目,項(xiàng)目總面積5000畝,項(xiàng)目為結(jié)合濕地保護(hù)、旅游觀賞、科普教育、水質(zhì)保護(hù)、文化傳承、多區(qū)域互動(dòng)等功能的濕地公園景區(qū)。通過(guò)理順管理脈絡(luò),完成了成本管理制度以及標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),完善公司標(biāo)準(zhǔn)化體系,推動(dòng)EPC模式下設(shè)計(jì)、成本、施工多方協(xié)作,全面實(shí)現(xiàn)限額設(shè)計(jì)和成本精細(xì)化管控。

4、信業(yè)購(gòu)物中心:該購(gòu)物中心總建筑面積約為14.7萬(wàn)㎡,其中商業(yè)建筑面積約6萬(wàn)㎡,項(xiàng)目圍繞“現(xiàn)代&自然親水”的設(shè)計(jì)理念,依附自然生態(tài)公園及護(hù)城河,定位為親水文化購(gòu)物公園。包含:商業(yè)購(gòu)物中心、精裝修酒店、商務(wù)辦公樓、長(zhǎng)租公寓。克服多次業(yè)態(tài)調(diào)整與圖紙大范圍變更,圍繞信業(yè)購(gòu)物中心按期順利開(kāi)業(yè)目標(biāo),確保成本合約工作有序推進(jìn),協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)部倒排節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,積極配合項(xiàng)目部,同時(shí)與施工單位談價(jià)的同時(shí)約定各個(gè)施工節(jié)點(diǎn)按期完成,設(shè)置節(jié)點(diǎn)懲罰要求,保證嘉定信業(yè)購(gòu)物中心順利開(kāi)業(yè)。

主講課程:

《項(xiàng)目成本與采購(gòu)全過(guò)程管理核心要點(diǎn)剖析》

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